巧用神器搞定家校溝通

每年的8月底至9月初怔球,中國大地的中學(xué)(尤其是住宿學(xué)校)總是一片忙亂——除了忙著迎接新生之外凉当,還有一項重要的工作——忙著應(yīng)付家長們的各種詢問:

  • 老師莺琳,我們第一次住校暮屡,請問問他適應(yīng)嗎?
  • 老師温眉,我們家孩子在校表現(xiàn)如何缸匪?
  • 老師,孩子這兩天生病类溢,請記得提醒他吃藥凌蔬;
  • 老師露懒,孩子有點愛偷懶,請看緊點砂心;
  • 老師懈词,請轉(zhuǎn)告XX讓他幾點去西門崗取東西;
  • ……

相信我辩诞,以上提到的只是九牛一毛坎弯。這樣龐大繁雜的信息通過微信、電話译暂、短信等渠道一齊淹沒過來抠忘,把班主任搞得焦頭爛額;如果你再建個微信群外永,引發(fā)了群體效應(yīng)崎脉,信息更加泛濫成災(zāi),任你能耐通天也會潰不成軍伯顶。但同為父母囚灼,家長的這些擔(dān)心也完全是情有可原。況且砾淌,開學(xué)之初啦撮,班主任想要快速而深入地了解學(xué)生谭网,家校溝通是最直接的通道汪厨。那么,有沒有一種方式愉择,讓我們既能夠解決家校溝通問題劫乱,又不至于被其干擾到正常的教育教學(xué)呢?

我們通過比較自己使用的校信通锥涕、微信 (群)衷戈、曉黑板這幾款溝通工具,最終達成了“以曉黑板為主层坠、校信通為輔”的解決方案殖妇。本文中,我們把家校溝通所用到的功能逐一分析三個平臺的優(yōu)劣破花,再談?wù)勅绾螌崿F(xiàn)各平臺的最佳配比谦趣。

一、校信通

校信通是移動公司旗下的產(chǎn)品座每,主打發(fā)短信通知和發(fā)成績前鹅。它是老牌溝通工具,占領(lǐng)市場較早峭梳,且一元返現(xiàn)早已是公開的秘密舰绘,所以在小初高已成壟斷地位。坦率地說,壟斷本身就是它最大且唯一的優(yōu)點捂寿;但缺點就多了口四,比如單條短信不能超過160字、不支持發(fā)送圖片秦陋、不支持聯(lián)通號段窃祝、每月收費3元等。如果再挑點優(yōu)點的話踱侣,它成績的導(dǎo)入和分析相對較好粪小。

二、微信(群)

要說起三位選手的江湖地位抡句,大名鼎鼎的微信可謂是當(dāng)仁不讓探膊。它是全民應(yīng)用,沒有推廣成本待榔,建個微信群逞壁,家長很快就聚齊了,而且討論氣氛非常熱烈锐锣。但它的缺點比優(yōu)點更明顯:

  • 沒有禁言功能腌闯。刷屏-->重要信息被淹沒-->家長和老師重復(fù)問答;
  • 沒有分類置頂功能雕憔。同話題討論時極易被人岔開話題姿骏,導(dǎo)致主題討論分散;
  • 文件留存不易斤彼。雖然可以在歷史文件查找分瘦,但路徑太深,查找不便琉苇,且容易文件丟失嘲玫;
  • 聚合太重。微信好用并扇,但已泛濫成災(zāi)去团。翻一下通訊錄,微信群恐怕都不低于十個穷蛹。像我這種多角色類型土陪,微信群數(shù)量已經(jīng)多達69個,如果不開免打擾俩莽,手機肯定會爆旺坠;如果開了免打擾,很多重要信息就會錯過扮超。你問能不能放行幾個關(guān)鍵群取刃?你以為關(guān)鍵群的成員們就不聊天了嗎蹋肮?
  • 干擾正常生活。雖然是少數(shù)璧疗,但的確有一些家長會在半夜十二點凌晨兩三點給你私信留言坯辩,為了不干擾到家人(尤其是孩子)休息,我的手機幾乎是全天24小時振動或靜音模式崩侠。真是讓人寢食難安呀漆魔!

曉黑板

曉黑板是一款專門根據(jù)老師與家長的需求量身定制的一款教學(xué)、溝通工具却音。重點是完全免費改抡。

作為老師,你可以創(chuàng)建自己的班級讓家長加入進來系瓢,你可以發(fā)消息給各位家長阿纤,還可以查看家長是否已經(jīng)瀏覽了你的消息以及是否對于你的消息進行了反饋。對于未反饋的家長夷陋,可以一鍵提醒欠拾,確保消息及時傳達給每個家長。老師還能設(shè)置工作時間骗绕,私人時間不受打擾藐窄。

作為家長,你可以隨時隨地接收老師給你發(fā)來的消息酬土。輕松動動手指點擊“閱”進行反饋荆忍。還可與老師私聊,曉黑板支持發(fā)送圖片诺凡、語音东揣、文字践惑、表情腹泌、文檔、視頻尔觉。

曉黑板的具體功能有:

設(shè)置工作時間凉袱,保護您的私人空間

這是我最喜歡的一個功能:只要根據(jù)實際情況,設(shè)置合適的工作時間段來接收家長的消息侦铜,例如08:00-19:00专甩;然后開啟工作時段提示,讓家長知道你在工作時間外不能及時看到或回復(fù)他的消息钉稍。這樣涤躲,你就再也不會因為半夜收到家長的短信吵醒家人(尤其是孩子)而被攆到客廳睡了。哈哈贡未。

發(fā)通知

發(fā)送不需要回復(fù)文字的通知類消息种樱,例如家長會時間通知蒙袍。老師可以查看通知反饋情況,還可使用免費短信和語音電話一鍵提醒嫩挤,確保通知送達害幅。

但實際情況是,有時候你認為不需要回復(fù)岂昭,但家長偏偏有疑問以现。往往會發(fā)私聊詢問,反而增加了溝通成本约啊。所以建議還是開啟“回復(fù)”功能比較好邑遏。

開討論

這是我最常用的一個功能。啟動討論恰矩,家長就可以針對討論主題无宿,進行反饋和討論,同時有開放式討論的按鈕(關(guān)閉后家長之間不能看討論內(nèi)容枢里,不過這個我用不到)孽鸡,更有討論截止時間設(shè)定。 開討論功能使學(xué)生能夠靈活安排時間完成提交作業(yè)的時間栏豺。解決了朗讀彬碱、背誦作業(yè)無法上繳檢查的問題,老師可以靈活安排時間做檢查工作奥洼,不用占用大量在校休息時間巷疼。

事實上,這個功能其實就是借鑒了貼吧灵奖,老師創(chuàng)建一個“話題”嚼沿,大家在下面留言回復(fù)。這樣就避免了微信群里因為刷屏而不得不爬樓查找關(guān)鍵信息的情況瓷患。

舉個例子骡尽,軍訓(xùn)期間,我為了盡快了解學(xué)生擅编,分別發(fā)起了兩個“曉討論”:

  • 一個是曬一張孩子近期的生活照(方便認人)攀细,并說說背后的故事(了解學(xué)生性格)
  • 一個是曝一曝孩子在初中時擔(dān)任班委的經(jīng)歷和評價(為篩選班委做準備)爱态。
開學(xué)初的兩個小話題

結(jié)果收到了大量回復(fù)谭贪。我在家長回復(fù)的基礎(chǔ)上整理出了一張表格,對學(xué)生的性格有了一個基本的了解锦担。

做調(diào)查

方便開展各種小調(diào)查俭识,結(jié)果自動統(tǒng)計,清晰呈現(xiàn)洞渔。

做調(diào)查的功能讓統(tǒng)計變得非常方便套媚,使得老師能夠隨時隨地開展調(diào)查工作理盆,及時了解班級學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。提高了回收統(tǒng)計的效率凑阶,避免了小朋友由于忘記簽字猿规,忘記帶回執(zhí)到學(xué)校等造成工作無法按時完成。節(jié)省老師宙橱、家長和學(xué)生的時間姨俩。老師通過大量統(tǒng)計后的梳理,可以對學(xué)生的各方面情況有一個全面的動態(tài)掌握师郑。

到目前為止环葵,我還沒有用到這個功能。因為我的調(diào)查主要是在學(xué)生之間進行宝冕,用到了另外一個調(diào)查神器——問卷網(wǎng)张遭,不在這里贅述。

發(fā)視頻

方便老師隨時隨地記錄下孩子們的精彩瞬間地梨。

打開“發(fā)視頻”菊卷,長按中心的紅色按鈕即可拍攝(ios版支持視頻上傳),隨時隨地記錄下學(xué)生們成長的點點滴滴宝剖,還可增添文字進行描述洁闰。讓家長輕松了解孩子的校園生活。

為了不打擾家長万细,該功能我們也不使用扑眉,以免因為頻繁發(fā)視頻而引起家長的抵觸情緒,反而影響了正常通知的嚴肅性赖钞。但我們會把視頻整合進“曉成長”腰素。

曉成長

打開曉成長,老師和家長都可以在這里發(fā)布圖片雪营、語音弓千、文字、視頻等多種形式組合的動態(tài)消息卓缰,并設(shè)置可見對象计呈。在這里,大家都能隨時記錄下孩子的成長過程征唬,發(fā)現(xiàn)每一位孩子的進步和優(yōu)秀。還可在曉成長中進行“綜合素質(zhì)記錄”茁彭,為綜合素質(zhì)評價提供依據(jù)总寒。(曉黑板后期還會推出新功能,將每一位孩子的成長記錄匯總形成一份份清晰詳細的成長手冊)

我會把班級活動的照片理肺、視頻摄闸、甚至是學(xué)生的量化情況都發(fā)到這里善镰,相當(dāng)于班級專屬的博客。

大有可為的曉成長

同時年枕,家長只會看到小紅點炫欺,不會收到聲音提示,這樣家長就可以擇時查看熏兄,不會干擾到他們的日常工作和休息了品洛。

辦活動

“歌唱比賽、書法比賽摩桶、創(chuàng)意手工…”老師可以設(shè)置活動主題桥状,讓學(xué)生們在規(guī)定時間內(nèi)完成并上傳發(fā)布,幫助孩子們培養(yǎng)良好的興趣硝清,展現(xiàn)出自己的天賦辅斟。

這個功能我用的還不多,感覺和“曉討論”有些重疊芦拿?對我而言士飒,更多的是直到分類的作用。

圖片發(fā)自簡書App

私聊

只用于老師和家長(或?qū)W生)之間一對一的對話蔗崎,這樣就代替了微信的私聊功能变汪。

成績發(fā)布

老師在線制作成績單方便快捷,單獨發(fā)送給每個學(xué)生家長蚁趁,保護學(xué)生隱私裙盾。但實際實用體驗不佳,且沒有自動分析成績的功能他嫡,所以還是用校信通來發(fā)送成績番官。

語音功能

· 文字不方便時,可發(fā)送語音
· 按住說話钢属,最長5分鐘徘熔,可試聽并可重錄;
· 語音發(fā)布通知淆党、討論酷师、私聊等;
· 語音上交作業(yè)等染乌。

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