為什么你總在最后期限前匆匆忙忙趕任務碳竟?

這樣的場景你是不是很熟悉呢:

上司安排你寫一份報告,讓你三天完成狸臣,你第一天覺得時間還早著呢莹桅,先不急。

第二天稍微有些緊迫感固棚,但手機上還有好多條微信沒回呢统翩,工作再等等吧仙蚜,肯定來得及。

第三天上司問你厂汗,做得怎么樣了委粉,你支支吾吾地說正在做。

然后趕緊打開電腦娶桦,查資料贾节,做數(shù)據(jù)计露,寫報告哺眯。

誰知一做才發(fā)現(xiàn)工作量比想象的大得多是尖,光是數(shù)據(jù)的整理就要十幾小時蛀醉。

偏偏孩子還有作業(yè)要你配合拍攝視頻上傳交作業(yè)。

結(jié)果當天晚上都22點了店枣,你才做了不到一半寸癌。沒辦法乖酬,只好熬通宵菩混。

第二天天亮前勉強完成忿墅,錯別字都來不及校對,頂著黑眼圈去上班沮峡。

忐忑不安地交上去疚脐,上司的眉頭卻始終沒有舒展。

你在旁邊怯怯地說:

不好意思邢疙,時間有點緊棍弄,做得比較粗糙,要不疟游,我重做一份吧呼畸?

你都看得出上司強壓著怒火:

今天就要去給客戶演示了,你跟我說重做一遍乡摹?

就是怕你時間不夠役耕,所以三天前就跟你交待了這個任務采转。

這時候聪廉,你恨不得找個地洞鉆進去,為什么不早點開始故慈?

為什么要先刷短視頻板熊?為什么要先逛購物網(wǎng)站?

人們往往在截止時間前最后一刻察绷,著急上火地趕任務干签。

這時候誰來打擾自己都很煩躁,每個細胞繃得緊緊的拆撼,仿佛再一撐開就會斷裂容劳。

這種現(xiàn)象喘沿,心理學上叫“最后通碟效應”。

對于不需要馬上完成的任務竭贩,人們往往是在最后期限即將到來時才去努力完成蚜印,這便稱是為最后通牒效應。

那感覺既興奮又不大好留量,壓力太大了窄赋。

其實可以早點開始的,但就是不開始楼熄。

2

在最后期限的巨大壓力下完成任務忆绰,雖然常常能神奇地完成,但完全沒有時間修改和完善可岂。

本來可以做到90分的错敢,匆忙趕任務,可能只達到60分缕粹,甚至50分伐债。

有時還需要推翻重來,漏洞百出致开,損害他人對你的信任峰锁,甚至釀成大麻煩。

我以前在編劇班學編劇的時候双戳,老師讓我們輪流拉片虹蒋。

將一部電影截圖、拆解飒货,分析主題魄衅、背景、節(jié)奏塘辅、情線點晃虫,主副線、沖突密度和頻度扣墩、結(jié)構(gòu)哲银、情緒、人物變化弧線等等呻惕。

每周六晚上8:00荆责,數(shù)十位同學準時在線上,看著負責拉片的同學將拉片分析一步步貼出來亚脆,共同學習做院,并提出建議。

有一次輪到我拉片,準備時間是一個星期键耕。

我估計半天時間就夠了寺滚,用不了一個星期,所以先把這件事放在一邊屈雄,忙別的事去了玛迄。

周六吃過午飯,12:00我開始用手機打開要拉片的電影棚亩。

同時打開電腦word文檔蓖议,開始寫拉片稿,截屏讥蟆,寫文字勒虾,從多個角度分析影片。

我想瘸彤,一定要做一個牛x閃閃的拉片分析稿修然,讓老師同學們驚嘆。

原計劃3個小時做完质况,結(jié)果一直做了5個小時愕宋,片子才拉了三分之二。

看著時間一分一秒地過结榄,真是著急上火中贝。

結(jié)果越急越忙亂,匆忙中我竟然把文檔給搞丟了臼朗。

文件名還在邻寿,文檔也在,就是一片空白视哑,一個字也沒有绣否。

眼看著快到進群分析時間了,重做根本來不及挡毅。

我在電腦上各種搗鼓蒜撮,試圖找回文檔,卻無功而返跪呈。

尷尬無奈中段磨,到了晚上八點鐘。

編劇群里庆械,大家的掌聲表情響了好久薇溃,我卻躲在電腦前菌赖,不敢出聲缭乘。

老師@我三次,助教私聊我,問我人在哪里堕绩。

我只好汗顏地跟老師同學們解釋:

第一策幼,我今天下午才開始拉片,打算做一個超牛x的拉片奴紧,卻沒來得及做完特姐。

第二,匆忙中黍氮,文檔弄丟了唐含。

說完,群里瞬間好安靜沫浆。

他們可能想安慰我捷枯,卻不知該說什么。

我們老師脾氣耿直专执,她直接把我臭罵一頓:

我給了你一個星期準備淮捆,你早干嘛去了?

我無言以對本股。

是啊攀痊,我早干嘛去了?

我也沒有閑著拄显,東忙西忙苟径,但就是沒有先去做拉片這件事。

如果我早一點做躬审,就不會這么倉促涩笤,即使文檔丟了,也來得及重做盒件。

在最后期限前才匆匆忙忙地做蹬碧,還很可能返工,給他人造成不良印象炒刁,或者影響相關工作恩沽,自己也很有挫敗感。

遇到這種情況的不在少數(shù)翔始。

有一位作者罗心,長期為一家雜志寫稿。

有一次城瞎,編輯給了她10天時間渤闷,這樣趕得上當期組稿。

結(jié)果脖镀,這位作者前幾天一直不動筆飒箭,拖呀拖,拖到最后一天才開始寫,還一夜沒睡弦蹂。

交上去的時候自己都不大滿意肩碟。

編輯奇怪地問:

這一篇好像不是你平時的水準呀,是不是最近太忙了凸椿?

她不好意思地跟編輯說:

時間太緊了削祈,沒來得及反復打磨。

編輯快氣炸了:

一篇3000字的文章脑漫,就是怕你時間不夠髓抑,所以多留了這么多天。你卻……

這位作者心里恨死自己了优幸,為什么不早點動筆呢启昧?

為什么非要等到最后一天才寫呢?

那次以后劈伴,編輯對她就沒有以前那么信任了密末。

以前經(jīng)常會給一些重點選題讓她做,這下跛璧,給她的選題就少很多严里。

可嘆的是,這位作者竟然沒有吸取教訓追城。

下一次刹碾,又拖稿,導致編輯完不成當月組稿任務座柱,不得不臨時到處找老作者寫稿迷帜,焦頭爛額。

從那以后色洞,編輯中斷了與這位作者的合作戏锹。

建立信任很難,毀掉信任卻很容易火诸。

3

以上這些情況如果你也有锦针,無需自責,因為別人也好不到哪里去置蜀。

那么奈搜,為什么會出現(xiàn)這個現(xiàn)象呢?

原因是兩個字:恐懼盯荤。

對未知的恐懼馋吗,對復雜的恐懼,對可能面對的龐大工作量的恐懼秋秤,對可能的失敗的恐懼宏粤。

你想想脚翘,咱們拖到最后一刻才做的,是不是都是比較困難的事情商架?

如果你是個吃貨堰怨,有人請你吃火鍋芥玉,你會不會一直拖一直拖蛇摸,拖到火鍋店快打烊才匆忙去吃?

如果你沒事就愛刷抖音看小視頻灿巧,有人請你刷抖音赶袄,你會不會一直拖一直拖,拖到最后期限前一刻才匆忙去刷抠藕?

顯然不會饿肺。

因為吃火鍋和刷抖音你知道是怎么回事,也不復雜盾似,雖然需要不少時間敬辣,但是這樣的時間你會感覺過得很快。

而很多拖下來不想做的事零院,往往是由多個步驟組成溉跃,可能遇到的困難,所需花費的可能的時間告抄、精力撰茎,讓人望而生畏。

你雖然內(nèi)心很掙扎打洼,很自責龄糊,明知不做不行,但就是不愿意去做募疮。

直到最后期限的到來炫惩,仿佛刀架在脖子上,再不做“沒命”了阿浓,這才趕緊去做诡必。

有一個剛寫公眾號的朋友,挑戰(zhàn)100天公眾號日更搔扁。

前30天的時候爸舒,他每天都做到了。

既有自豪感稿蹲,也產(chǎn)生了焦慮扭勉。

因為每天都要到24點前才寫完,好幾次是有驚無險地在23:59群發(fā)成功苛聘。

因為一天只有一次群發(fā)推送公號文機會涂炎。

如果過了零點忠聚,今天的推送機會就沒有了,那就等于失信于讀者唱捣。

上午覺得時間還早两蟀,下午以為還可以先做別的事。

到了吃過晚飯后才開始寫震缭,但寫著寫著就發(fā)現(xiàn)時間不夠了赂毯,中途還要去刷刷手機。

偶爾有時候拣宰,快到零點了党涕,才寫了一半。

只好無限懊惱地寫一篇日記般的“劃水文”巡社,內(nèi)容不是平時那種高質(zhì)量文膛堤。

而是“今天我拖延了,為什么不早些開始寫呢晌该?所以來不及寫了肥荔,只好隨便記幾個字湊字數(shù)〕海”

諸如此類燕耿。

這樣的文發(fā)出去,他自己都覺得不好意思潜圃,真是很不情愿發(fā)這么沒質(zhì)量的文缸棵。

他在一個群里問:有沒有什么辦法,讓人主動將最后期限提前谭期?

4

我想告訴你堵第,有的。

1隧出、將估算的工作量放大20%

很多時候踏志,我們做一件事所需的時間,都會超過我們的估計胀瞪。

你預計一個小時做完的任務针余,往往要做一個半小時甚至兩個小時。

特別是不熟練的任務凄诞,有挑戰(zhàn)性的任務圆雁。

因為這其中有很多不可預估的步驟,以及因為困難而造成的拖延帆谍。

所以伪朽,拿到一項任務,至少把它的預估時間量放大20%汛蝙。

估計100天完成的論文烈涮,你至少要留120天朴肺,這樣才會為自己爭取到時間余量。

2坚洽、細分

拿到一件任務放大20%以后戈稿,算一下每天需要做多少量。

假設有一份報告讶舰,預計10天寫完鞍盗,那么你至少要留出12天。

接著細分绘雁,每天要寫多少頁橡疼。

假如每天要寫3頁援所,那么把這3頁作為今天必須完成的事情優(yōu)先去做庐舟。

3、微步驟

然而住拭,規(guī)定了每天寫3頁挪略,你仍然可能上午還是不想寫,寧可去做家務滔岳,也不愿意坐到電腦前寫杠娱,這可怎么辦呢?

因為寫這個報告要查資料谱煤,要收集數(shù)據(jù)摊求,要搭架構(gòu),要組織文字刘离,想想都難笆也妗!

在寫報告之前硫惕,你可能會刷刷手機放松一下茧痕,這一刷,一個小時就過去了恼除。

那么踪旷,可以采用微步驟,拆分成最小的一個步驟:寫下標題豁辉。

這總不難吧令野?不追求完美,先寫下來再說徽级,以后還可以改的气破。

假如你要跟著一個視頻運動30分鐘,卻是各種逃避灰追,那么你可以讓自己做一個微步驟:打開視頻播放軟件堵幽。

你會發(fā)現(xiàn)狗超,當你坐下來寫下一行標題的時候,你會想朴下,順便把大綱也寫一下吧努咐。

大綱寫好了,然后不管你再去做別的什么事情殴胧,你總會惦記著這件事渗稍。

當你打開視頻播放軟件的時候,音樂響起团滥,你不由自主地會隨著節(jié)奏做一個動作竿屹,接著會做第2個動作,然后是第3個動作灸姊。

這是因為拱燃,心理學上有一種“蔡加尼克效應”,它是指人們對于尚未處理完的事情力惯,比已處理完成的事情印象更加深刻碗誉。

這是由蔡加尼克通過實驗得出的結(jié)論。

當你做一件事開了頭父晶,你就會惦記著哮缺,想把它做完。

你要畫一個正方形甲喝,你只畫了三條邊尝苇,然后被喊去做別的事兒,你一定會惦記著埠胖,還有一條邊沒畫完呢糠溜!

所以,采用微步驟一方面可以幫助我們降低啟動復雜事情的阻力押袍,另一方面可以幫助我們形成向前推動的慣性诵冒。

只要啟動了,后面就會一步接一步往前走谊惭,超額完成任務汽馋。

比如《微習慣》一書的作者斯蒂芬·蓋斯,為了健身圈盔,他只做一個俯臥撐豹芯,人活動開了,就接連多做了幾個驱敲。

然后又做了腹肌練習铁蹈。練著練著,就成了健身達人众眨。

4握牧、5秒法則

如果已經(jīng)拆分到最小的步驟容诬,你還是不想動,怎么辦呢沿腰?

就連一行標題也不愿意寫览徒,連視頻播放軟件也不想打開,只想窩在沙發(fā)里刷手機颂龙。

但是心里又知道這是應該做习蓬、必須做的事情,這時候你只需倒數(shù)5個數(shù):5措嵌、4躲叼、3、2企巢、1枫慷,行動!

立刻坐下來寫包斑,或者立刻開始運動流礁。

因為你一旦開始倒數(shù)涕俗,就改變了行為狀態(tài)罗丰,已經(jīng)有了行動的預備了,思維狀態(tài)就會從靜到動再姑。

梅爾·羅賓斯稱之為“5秒法則”萌抵。

通過這簡單的5秒動作,把負債累累元镀、婚姻危機的糟糕局面扭轉(zhuǎn)了過來绍填。

她還寫了《5秒法則》一書,影響了全世界很多迷惘的人栖疑。

有興趣你可以去讀一下這本書讨永。

5、握緊拳頭

但是遇革,假如你已經(jīng)到了“懶癌晚期”卿闹,數(shù)了三次倒數(shù)5個數(shù),還是不想起身萝快,怎么辦呢锻霎?

給你一個好用卻極簡單的“大招”:握緊拳頭!

對揪漩,現(xiàn)在跟我做一下旋恼,攤開你的左手,然后緊握成拳奄容,默念5冰更,4产徊,3,2蜀细,1囚痴,行動!

是不是發(fā)現(xiàn)审葬,通過握緊拳頭這一動作深滚,你的狀態(tài)已經(jīng)改變了?

你不再想懶洋洋地窩在沙發(fā)里涣觉,而是充滿了斗志痴荐,想要做點什么。

因為心理學家發(fā)現(xiàn)官册,行動與身體的變化可以改變我們的態(tài)度生兆。

美國著名心理學博士威廉·詹姆士說:

因為我們哭,所以才愁膝宁;

因為動手打架鸦难,所以生氣;

因為發(fā)抖员淫,所以害怕合蔽。

——而并不是愁了才哭,生氣了才打架介返,害怕了才發(fā)抖拴事。

改變自己的一個切入點就是立刻去行動,一丁點的行為都會引發(fā)整個人生態(tài)度圣蝎、性格和習慣的巨大轉(zhuǎn)變刃宵。

當然,握緊拳頭這一動作徘公,不僅僅適用于左手牲证,右手也可以,雙手也可以关面,讓你用左手坦袍,主要是給你留一只手拿手機,哈哈缭裆。

總結(jié):

1键闺、在最后期限前才急急忙忙趕任務,是一種普遍現(xiàn)象澈驼,不必太焦慮辛燥。

2、在最后期限前才開始做事情,危害不小挎塌。

3徘六、原因:恐懼。

4榴都、解決方法:

1)將預估時間量放大20%待锈。

2)將任務細分到每一天,盡早開始嘴高。

3)采用微步驟竿音,低壓力啟動,沿著慣性前進拴驮。

4)用5秒法則立刻行動春瞬。

5)握緊拳頭,充滿斗志套啤,借助身體變化來改變我們的態(tài)度宽气。

我是【云姐講堅持】,關注我潜沦,拖延癥萄涯、三分鐘熱度無處藏身

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