Excel系列課之3 不為人知的篩選、排序的高級用法

談到 Excel 的排序和篩選苏研,一般人聽到肯定呲之以鼻:

這有什么好說的尚猿?

排序不就是從大到小或從小到大;篩選不就是點個漏斗楣富,輸入個關(guān)鍵詞凿掂。完了。

我表示很服氣纹蝴,基礎(chǔ)用法就是這樣庄萎。排序、篩選是數(shù)據(jù)處理的先期準備工作之一塘安。

在談高級用法前糠涛,我們先強調(diào)一些準備事項。

一兼犯、篩選與排序的注意事項

? ? -????數(shù)據(jù)需預(yù)處理忍捡,刪除空行集漾、補零空格、去除合并單元格

? ? -????原則上需選中所有數(shù)據(jù)的標題字段進行篩選砸脊、排序具篇,否則易錯位;

? ? -????使用菜單欄 數(shù)據(jù) - 排序 左側(cè)的兩個小按鈕時凌埂,僅需選中單個表頭或數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格驱显。經(jīng)測試,部分情況下需選中所有數(shù)據(jù)區(qū)瞳抓,比如課件中的粉紅區(qū)域埃疫,原因不明。

? ? -????排序時孩哑,若為字母栓霜,默認為大寫優(yōu)先于小寫;若為漢字横蜒,依據(jù)為拼音字母順序胳蛮。若想小寫字母優(yōu)先大寫字母,或以筆畫排序愁铺,可使用排序面板的選項,設(shè)置為對字母或漢字筆畫排序闻鉴。

二茵乱、篩選

1. 篩選的高階用法1:通配符 * 與 ? 以及"" ~

? ? -????* 代表任意字符,如輸入1*孟岛,則結(jié)果為1開頭的任意數(shù)字瓶竭;1*2,則為1開頭渠羞、2結(jié)尾的任意數(shù)字斤贰;

? ? -????? 占位符,代表任意一個字符次询,如輸入1?荧恍,則結(jié)果為10~19間的任意數(shù)字。

? ? -????兩個通配符可同時使用屯吊。

? ? -????精確篩選送巡,加引號,如"7"

? ? -????篩選通配符盒卸,加波浪線骗爆,如~* 。這條規(guī)定和數(shù)字格式里的符號 \ 和 ! 不一致蔽介,很奇怪摘投。那么如果要篩選~要怎么操作呢煮寡?很簡單,兩個符號一起浪就可以了犀呼。

2. 篩選的高階用法2:多條件篩選

? ? -????在進行第一次篩選后幸撕,可進行第二次篩選,此時需勾選第一項 添加到篩選器圆凰。注意這樣操作的結(jié)果是并集杈帐,不是交集。想了下专钉,如果是交集挑童,該如何篩選?試了下跃须,通配符就能解決站叼,工程師都想到了。

3. 篩選的高階用法3:其他篩選

? ? - ? ?單擊篩選按鈕菇民,或?qū)?shù)據(jù)區(qū)右擊尽楔,可按顏色篩選、按數(shù)字的大小以及常見邏輯判斷篩選第练。

三阔馋、排序

排序與篩選有較多雷同之處,所以講完篩選娇掏,再說排序就相對簡單些呕寝。

? ? -????點擊菜單欄 數(shù)據(jù) - 排序,可多條件排序婴梧,包括數(shù)值大小下梢、背景色、字色塞蹭、圖標等條件排序孽江。

? ? ?- ? 便捷排序:在篩選狀態(tài)下,右擊數(shù)據(jù)區(qū)番电,選擇排序岗屏,可按各事項排序。

? ? -????排序面板:在篩選狀態(tài)下漱办,單擊排序面板担汤,可出現(xiàn)一行排序條件。此條件可不斷添加洼冻,成為多條件并行排序崭歧。

? ? -????自定義排序規(guī)則:按自己的規(guī)則來排序,如公司的部門撞牢。定義位置在:文件-選項-高級率碾,拉到底部叔营,編輯自定義列表。注意所宰,選擇或輸入列表后绒尊,要點擊導(dǎo)入蛙奖。設(shè)置后册倒,此序列可用于排序,也可用于拖動生成(先輸入其中一個字段)寂诱,類似拖動生成序列躯泰。

四谭羔、綜合用法

1. Transpose 轉(zhuǎn)置函數(shù)

此函數(shù)為數(shù)組,需先準確選擇目標區(qū)域麦向。由于粘貼方式中-轉(zhuǎn)置的一點是瘟裸,為函數(shù)引用,隨原數(shù)據(jù)而更新诵竭。

若如果原始表格非常大话告,無法準確選擇轉(zhuǎn)置后的區(qū)域,有個便捷方法:先粘貼方式-轉(zhuǎn)置卵慰,再撤銷沙郭,此時已完美選中轉(zhuǎn)置后的目標區(qū)域。

2. 數(shù)據(jù)透視表的篩選

默認只有排序裳朋,沒有篩選病线。選中與最后一個標題字段相鄰的空白單元格,點擊篩選再扭,即可出現(xiàn)篩選下拉箭頭氧苍。

3. 工資條

效果是標題一行夜矗,員工甲工資一行泛范,再標題一行,員工乙工資一行紊撕。

利用輔助列及其排序功能罢荡,將需要配對的內(nèi)容間隔穿插在一起。課件的視頻操作对扶,看起來挺搞的区赵,云里霧里,其實道理很簡單浪南。

類比個場景:場上有10位男嘉賓笼才,10位女嘉賓,要他們一男一女快速配對络凿,跳一場交誼舞骡送。

那么給男嘉賓各抽10個數(shù)字昂羡,給女嘉賓也抽10個數(shù)字,數(shù)字相同的人即配為一對摔踱。懂啦虐先?

4. 恢復(fù)型輔助列

在源數(shù)據(jù)末尾添加一個正序填充數(shù)字輔助列。

期間無論進行任意順序變化派敷,仍有一條草蛇灰線存在蛹批,把它一捋直,就復(fù)原了篮愉。

5. 篩選 - 高級 用法1腐芍,原地篩選

此高級為工具欄中 篩選 中的 高級 按鈕工具。

用法為:選中目標數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格潜支,點擊 篩選 - 高級甸赃,默認會將選中數(shù)據(jù)區(qū),再選擇篩選條件即可冗酿。要點有:

? ? -????篩選條件需帶字段名稱埠对,且僅能上下排列。

? ? -????篩選條件可為多個裁替,為并集關(guān)系项玛。

? ? -????可在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)選擇條件。

6. 篩選-高級 用法2弱判,在其他地方列示篩選結(jié)果

? ? -????在篩選高級面板中襟沮,選擇“在篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”

? ? -????列表區(qū)域、條件區(qū)域與用法1相同昌腰。

? ? -????復(fù)制到 選擇為目標區(qū)域开伏,僅需選擇標題即可。

? ? -????目標區(qū)的標題行需提前粘貼好遭商。

? ? -????目標區(qū)的標題行必須與源數(shù)據(jù)一致固灵。

? ? -????該動作不能撤銷,但若目標區(qū)不便劫流,可完美覆蓋巫玻。

7. 切片器

在超級表狀態(tài)下(Ctrl + T),菜單 設(shè)計 - 插入切片器祠汇,可勾選任意字段仍秤,生成若干切片器,進行多維度數(shù)據(jù)篩選可很。


好诗力,今天就講到這里。

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