【第二周作業(yè)4】
【主題】:時間管理·批量處理
【片段來源】:拆解片段來自《單核工作法圖解》 P.79
【R:閱讀原文】
批量處理
匆忙癥(pre-crastination)是一種強迫傾向力九,看見小任務就想馬上開始做,長此以往释漆,這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁。有人會拿這種辦法來對付拖延癥兽掰,但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形袍患。
假設你站在A點,要拎起兩個桶中的任何一個放到B點浑度,你會選擇接近A點的桶還是接近B點的桶呢胖秒?多數(shù)人會選擇離自己較近的桶缎患,即使拎著桶走到B的距離要更長。
這類似于一大早就在回復短郵件阎肝,到下午還忙著那些七零八碎的任務挤渔。一天到晚小任務做得再多,也頂不了一個最重要的任務风题。這樣做的短期效果是苦勞大過功勞判导,長期效果是連苦勞都落不著。
贏得小勝的感覺很棒俯邓,勢如破竹的感覺很棒骡楼。大腦想要完成已經開始的任務熔号。閱讀一封郵件只是把任務開了個頭稽鞭,還得寫回復才算完成。匆忙癥背后最大的動機是強迫自己逃避大任務引镊,不管大任務多么重要朦蕴。
與其每次收到賬單就去付款篮条,不如把賬單收為一疊,統(tǒng)一安排一個每周付款時間吩抓。把類似的任務放在一起批量處理涉茧,可以節(jié)省啟動時間。要戰(zhàn)勝拖延癥疹娶,最好是把重要的大任務拆解成小任務來做伴栓,而不是用匆忙癥來逃避重點。
【作業(yè)】
【Step1:撰寫草稿】
請根據(jù)以上材料雨饺,完成如下任務:
1. 【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞钳垮,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提煉What额港、How)請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法饺窿,用來解決什么問題;具體的步驟是怎樣的移斩。
3. 【想】(提煉Why肚医、Where)根據(jù)上述內容,思考作者認為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景向瓷。
4. 【做】請將上述兩步的思考結果整理成本片段的I肠套。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。
【Step2:自測修改】
請參考以下注意事項猖任,檢查并修改自己寫完的I糠排,將修改后的版本保存成作業(yè)提交。
□ I是用自己的語言表達的超升,沒有大段的摘抄入宦,邏輯清晰,文字精當室琢。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟乾闰。
□ I是否包含了R里全部關鍵詞和關鍵句的意思,是否對原文相關的知識解讀準確盈滴。
□ A1的故事總結和A2的具體計劃涯肩,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結巢钓、A2的具體計劃病苗,是否與I里提煉的方法步驟一致。
【注:Step1與Step2只是思路過程症汹,不是格式要求硫朦,在草稿中進行即可。最終提交加工后完整的 I背镇、A1咬展、A2泽裳。】
請根據(jù)上面的【R】寫出你的:?
【I:用自己的話重述原文】
What 本場也提出了時間管理中對待所示的方法破婆,統(tǒng)一安排時間集中處理
why? 因為瑣碎的事雖然小涮总,但容易死人陷入匆忙癥中,無法自拔祷舀,一旦開始做一些小任務瀑梗,必定會做完,以此來獲得短暫的成就感裳扯。比如打開一封郵件開始閱讀必定要回復了以后才算完成夺克。而另一方面重要的任務卻一拖再拖,完全是拖延癥晚期患者的癥狀嚎朽,不到最后一刻不熬夜铺纽,加班絕對無法完成。
how? 如何平衡重要任務和小動物之間的時間安排呢哟忍,文中提出了批量處理具體的步驟如下:
1.列清單狡门;
2.把重要任務做標記和小任務區(qū)分;
3.安排時間集中處理小任務锅很。
where? 有時簡單操作的幾步其馏,除了閑的蛋疼的,所有熱愛生活珍惜生命的小伙伴爆安,都可以用起來叛复。
【A1:描述自己的相關經驗】
在這個一眼望得到頭都三尺崗亭中,決定把正面管教作為職業(yè)扔仓,來改變生活軌跡之前褐奥,我就是一個閑的蛋疼的人,每天面對的都是一些小任務翘簇,都還能拖延撬码。
做決定到現(xiàn)在的兩個月中知道自己有很多事情要做準備依然進展緩慢,就像上次休假回家版保,這兩天本打算去幼兒園早教機構聯(lián)系體驗課的合作呜笑,兩天都在家瞎忙活,結果一家都沒有去聯(lián)系彻犁。
反思:造成這種情況叫胁,現(xiàn)在分析有以下幾點:
1.小事情完成起來很容易而重要任務會有一定的挑戰(zhàn)本能的避重就輕
2.怯懦沒有自信,沉浸在打小怪的樂趣中而不敢去刷副本鍛煉自己
3.抓不住工作的重點疲于奔命而毫無進展
4.最重要的是沒有做好時間的管理汞幢。
【A2:我的應用(目標與行動)】
目標:做好每次回家的時間安排住進P D工作的開展
行動:以9月23日下夜班回家到9月25日10:30離家打搭車為例驼鹅。
一、家待辦事項有:1.陪娃,2..洗娃的衣服谤民,3.和家人共進晚餐一到兩次(買菜做飯中秋家宴)4.采購體驗課的必備物品、5.去漢源找朋友學習公眾號的排版發(fā)布等相關事項疾宏、6.和雅安樊登讀書會負責人洽談张足、7.準備要帶到單位的物品(秋天的衣服,原汁機肥皂紙巾等)坎藐。
二为牍、小任務:1 2 7
? ? 重要任務:3 4 5 6
三、小任務1 2 7? 可在23日上午集中處理岩馍。