【第二周作業(yè)4】
【主題】:時間管理·批量處理
【片段來源】:拆解片段來自《單核工作法圖解》 P.79
【R:閱讀原文】
批量處理
匆忙癥(pre-crastination)是一種強(qiáng)迫傾向硬爆,看見小任務(wù)就想馬上開始做,長此以往僻造,這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁谢谦。有人會拿這種辦法來對付拖延癥,但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形愿阐。
假設(shè)你站在A點(diǎn)微服,要拎起兩個桶中的任何一個放到B點(diǎn),你會選擇接近A點(diǎn)的桶還是接近B點(diǎn)的桶呢缨历?多數(shù)人會選擇離自己較近的桶以蕴,即使拎著桶走到B的距離要更長。
這類似于一大早就在回復(fù)短郵件辛孵,到下午還忙著那些七零八碎的任務(wù)丛肮。一天到晚小任務(wù)做得再多,也頂不了一個最重要的任務(wù)魄缚。這樣做的短期效果是苦勞大過功勞宝与,長期效果是連苦勞都落不著。
贏得小勝的感覺很棒鲜滩,勢如破竹的感覺很棒伴鳖。大腦想要完成已經(jīng)開始的任務(wù)。閱讀一封郵件只是把任務(wù)開了個頭徙硅,還得寫回復(fù)才算完成榜聂。匆忙癥背后最大的動機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù),不管大任務(wù)多么重要嗓蘑。
與其每次收到賬單就去付款须肆,不如把賬單收為一疊匿乃,統(tǒng)一安排一個每周付款時間。把類似的任務(wù)放在一起批量處理豌汇,可以節(jié)省啟動時間幢炸。要戰(zhàn)勝拖延癥,最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來做拒贱,而不是用匆忙癥來逃避重點(diǎn)宛徊。
【作業(yè)】
【Step1:撰寫草稿】
請根據(jù)以上材料,完成如下任務(wù):
1. 【做】請?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞逻澳,概括每一段的段落大意闸天;
2. 【想】(提煉What、How)請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法斜做,用來解決什么問題苞氮;具體的步驟是怎樣的。
3. 【想】(提煉Why瓤逼、Where)根據(jù)上述內(nèi)容笼吟,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。
4. 【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I霸旗。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2贷帮。
【Step2:自測修改】
請參考以下注意事項(xiàng),檢查并修改自己寫完的I定硝,將修改后的版本保存成作業(yè)提交皿桑。
□ I是用自己的語言表達(dá)的毫目,沒有大段的摘抄蔬啡,邏輯清晰,文字精當(dāng)镀虐。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟箱蟆。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思,是否對原文相關(guān)的知識解讀準(zhǔn)確刮便。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃空猜,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結(jié)恨旱、A2的具體計(jì)劃辈毯,是否與I里提煉的方法步驟一致。
【注:Step1與Step2只是思路過程搜贤,不是格式要求谆沃,在草稿中進(jìn)行即可。最終提交加工后完整的 I仪芒、A1唁影、A2耕陷。】
請根據(jù)上面的【R】寫出你的:?
【I:用自己的話重述原文】
相同或類似模式的任務(wù)可以一起處理
1据沈、選擇分類標(biāo)準(zhǔn)
2哟沫、積累任務(wù)
3、尋找一個歸類方法
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
收集教學(xué)資料時锌介,難免會有各種類型的題目嗜诀、試卷、教案孔祸,不同的省裹虫、市,不同學(xué)校融击,有的時候幾百份資料放在一起筑公,密密麻麻的看著就頭大
反思:一份一份的處理,耗時費(fèi)力尊浪,效率太低了
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
目標(biāo):整理教學(xué)資料
行動:
1匣屡、以省為分類標(biāo)準(zhǔn),例如:四川省拇涤、湖北省……
2捣作、先把資料積累但100份
3、方法:在文件搜索欄中鹅士,輸入相應(yīng)省份的名字券躁,把彈出的文件放入相應(yīng)的文件夾中