大家好猪狈，我是潔潔！
不知不覺和你們認識也有三個多月啦辩恼，作為每天傾聽你們的困惑的小編之一雇庙，我 get 到了一個你們平常做 PPT 會碰到的最頭疼的問題！
文字特別多的 PPT 該怎么排版灶伊？
之前我們給大家分享了「提煉重點疆前、縮句、分頁聘萨、演示者視圖」等方法來解決這個問題竹椒，可是最最怕的就是領導說的那句：一個字都不能刪！
所以在不增加頁數(shù)匈挖，不削減內容的情況下碾牌，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？
這次潔潔帶來的不僅有理論儡循，還有實際的示范舶吗！文末附贈本篇案例的PPT源文件哦，耐心往下看叭~
01
文字邏輯處理
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這是一段從 Word 中粘貼過來的文字稿：
第一步：首先我們分析內容择膝，把內容的層次梳理清楚后誓琼，才能明確頁面的框架！
哪些是重要的肴捉，哪些是只需要稍稍提到的腹侣。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」齿穗，心里有就數(shù)啦傲隶。
可以總結為：劃分文字層級+提煉要點+弱化輔助
完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字窃页，現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~
02
文字視覺劃分
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第二步跺株，按照文字的邏輯層級复濒，進行視覺上的層級劃分。這里我們復習一下排版的四大原則：對比乒省、重復巧颈、對齊、親密袖扛。
??梳理結構
留出空白是梳理結構最簡單的方法砸泛。
簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框蛆封。
在一個文本框內時唇礁，可以直接按回車鍵換行，操作方便惨篱。但如果只是在文本框內按回車垒迂，又會限制之后的美化操作，所以妒蛇，我們只需要把文本框拆分成多個，就能靈活排版啦楷拳！
??劃分頁面
信息架構組建完成后绣夺，我們可以開始考慮版式的布局和適當?shù)脑O計美化。
因為這段文字是一個大標題欢揖，隨后三個小標題的段落陶耍。所以，我們放上最常規(guī)的標題+內容的豎版版式↓
雖然這種版式比白底黑字的頁面看起來清晰許多了她混，但版式過于生硬死板烈钞，沒有什么新意。
為了讓畫面豐富起來坤按，我們可以利用線條毯欣、形狀、圖標等來進行頁面的劃分和強調臭脓。
比如下面這張用數(shù)字+文字的排版酗钞，同時為頁面增添漸變色矩形框以及小豎線來引導視線：
還可以嘗試卡片式的排版：
在空白區(qū)域加上漸變圓形色塊等來營造層次感，記得為卡片添加陰影哦来累！
這樣看起來是不是精致多啦砚作？
但整個頁面中只有一些「色塊元素」，還是單調了些嘹锁。這時候我們可以尋找與主題相關的圖片來加以修飾葫录，讓 PPT 更加出彩~
發(fā)現(xiàn)了嗎？除了用完整的圖片做背景领猾，我們可以用色塊遮住圖片局部米同，制造分屏的效果：
厭倦了平平整整的矩形骇扇、圓形，也可以使用不規(guī)則的任意形狀喲窍霞！
比如這樣的鋸齒狀：
又或者是拼圖的形狀：
還可以用隨性的線條來劃分頁面：
看似復雜匠题，但大致思路是不變的：先確定文字版式，再利用英文但金、線條韭山、形狀、圖片等進行設計和美化冷溃。
03
看起來舒服很重要
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??正文字體：「非襯線」
正文字多钱磅，字體最好選用非襯線字體，比如思源黑體似枕，顏色設為深灰色盖淡，相對柔和一些。（美化大師插件可以批量修改 PPT 字體）
??字號設置：「18 號」
正文字號推薦設為 11-20 號凿歼，不能再小了哦~
??行間距設置：「1.2-1.4」
行間距控制在 1.2-1.4 倍之間褪迟，具體操作：在開始選項卡中，點擊段落組的行距選項命令答憔，然后將行距改為多倍行距味赃，數(shù)值控制在 1.2-1.4 之間。
??段落設置：「兩端對齊」
文字段落設置為兩端對齊虐拓，這樣段落的兩側會像刀削過一樣整齊心俗，看起來非常舒服。
04
最后教你一招
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老板交給我們的任務經(jīng)常又多又急蓉驹，有沒有能簡便快捷實現(xiàn)圖文排版的方法呢城榛？
有！那就是被大多數(shù)人所忽略的排版神器「SmartArt」态兴。
??首先我們要在一個文本框內狠持，點擊【向右縮進】按鈕調整文字層級。
??選中這個文本框瞻润，然后點擊轉化為 Smartart 中的任意版式工坊，就可以一秒完成文字排版啦！
覺得顏色不好看敢订？我們還可以更改 Smartart 的配色王污！
??如果還想繼續(xù)美化，我們可以給頁面添加背景楚午，調整 Smartart 版式中的文字大小等等~
用「SmartArt 工具」昭齐，簡單 3 步就可以搞定多文字排版啦！
如果實在覺得頁面文字太多太滿矾柜，還可以添加動畫效果哦阱驾！
今天的知識點全在下面這張腦圖里啦就谜！保存下來慢慢消化~
今天的干貨可還行？
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