昨天終于碼完《自學工具篇》辨宠,交了上去等待反饋。兩萬五千五百個字的文章,這次卻耗時了半個月墓阀。
然而當我完成了這85頁長的文檔,卻沒有絲毫成就感勿锅。
是內(nèi)容不合格嗎?
整篇文章涉及到了能夠幫助自學者提高自學效率的6大板塊工具张弛,先附上大致內(nèi)容的思維導圖:
我自己也還在自學者的這條道路上探索著寺董,所以在這過程中我不得不到處搜索信息,整合別人好的建議和自己的經(jīng)驗御吞,盡可能的呈現(xiàn)出一份合格的畫卷魄藕。
發(fā)給朋友看的時候朋友好奇,問我這些東西都是哪里找來的寝姿,我說很多啊处坪,主要用搜索引擎加知乎加簡書玄帕,遇到較為專業(yè)的問題就去專門的網(wǎng)站上搜。比如搜索電子書用鳩摩搜書、棗書等漆际,搜網(wǎng)盤用胖次搜索套蒂、盤搜等等婴洼。
這個搜集過程本身就在率先試水這篇文章的可行性。
朋友說的確學到了許多搜索技巧粉捻,是一篇操作性很強的工具文礁遣。這么說來從內(nèi)容上看應該是沒有太大的問題祟霍,那么問題到底出在哪里呢盈包?
朋友又問我,你這85頁的文檔是一氣呵成的嗎,當然不是,回想下寫作過程怖糊,的確遇到了好多的瓶頸和困難伍伤。
時間管理四象限法則里說,可以把事情分為四個維度來區(qū)分遣钳,先做最緊急且很重要的事:
但我其實每天都在和自己戰(zhàn)斗著劝评,畢竟這是屬于重要但是不緊急的事姐直,難免會遇到寫作中常見的幾個常見問題:
1、拖延的作祟
我是一個很容易拖延的人蒋畜,尤其是在沒有外部壓力的環(huán)境下声畏。我也嘗試著用了很多時間管理的工具來整治這個問題,但是在這次寫作中好像并沒有什么卵用姻成。
拖延的問題通常產(chǎn)生于比較燒腦的章節(jié)中插龄,遇到?jīng)]有思路的地方我往往打了兩個字就去看其他東西,或者想著一會兒寫倒回來寫卻也常常沒有下文了科展。
于是拖啊拖……拖啊拖均牢,不知不覺就又過去兩天了,那個板塊還是只有兩個字躺在那里才睹。
2徘跪、時間和章節(jié)安排不恰當
我把這篇文章的寫作任務拿到手時,第一件事就是分解任務砂竖。
然而我依然采用的是按章節(jié)劃分的方法真椿,一天完成兩小節(jié),兩天一大章乎澄,這樣算來大概12天就能寫完突硝。
但是我沒有想到的是,這樣劃分章節(jié)有個問題置济,每個章節(jié)內(nèi)容的多少都不一樣解恰,有的章節(jié)多有的章節(jié)少,有的章節(jié)容易些浙于,有的章節(jié)難护盈。單單只按照章節(jié)內(nèi)容劃分容易出現(xiàn)簡單的章節(jié)提前完成,難的章節(jié)完不成任務的情況羞酗。
這樣一來之前列的任務計劃表幾乎就是作廢的腐宋,完不成任務也消磨掉了積累下來的成就感。
3檀轨、效率的低下
我都是在家完成這篇文章的寫作的胸竞,所以常常寫了一半就去做點其他事情,寫了幾個字就去陽臺上看一看参萄,寫了一會兒就去吃點點心……
咦卫枝,怎么一個小時時間就這么沒了。
長時間的低效往往會讓這個寫作任務變得越來越困難讹挎。
最后校赤,當我終于花了15天的時間把這85頁文字寫完的時候吆玖,我發(fā)現(xiàn)養(yǎng)成一個良好的碼字習慣有多重要。
最讓我挫敗的不是質(zhì)量不高马篮,而是寫作完成之后沾乘,并沒有想象中的成就感。
回想了整個寫作過程积蔚,我想我終于找到問題的關鍵了意鲸,那就是
思路不暢、效率太低尽爆。
怎么辦呢怎顾?
恰好最近看了采銅老師的《精進》,結(jié)合自己的經(jīng)驗漱贱,終于找到了解決問題的答案槐雾。
1、圖層工作法
這個工作法來自于精進幅狮,指的是按認知類型來劃分工作和不是用時間或工作順序來分解募强。
什么意思呢?
我相信崇摄,即便是很有計劃性的人也難免和我一樣都是機械的按照任務的排序配合時間來劃分任務的(例如:今天上午8點到10點完成第一章第一節(jié)擎值,10點半到12點完成第一章第二節(jié)),這樣的劃分方法很有計劃逐抑,但是有一個問題鸠儿,就是每一章節(jié)的難易程度都不同,這是一種不區(qū)分難易對任務統(tǒng)一處理的辦法厕氨,就容易出現(xiàn)遇到阻礙拖延的狀況进每。
而圖層工作法,則是按照任務的類型來劃分的命斧。
例如田晚,在一篇文章里,處理文字是一種類型国葬,而處理視覺圖片又是一種類型贤徒,處理排版又是另一種類型。如果按照之前的處理方式汇四,那么就是寫文字的時候?qū)懳淖纸幽危瑢懲暌欢螌@段文字排個版,遇到要配圖的地方就停下來作圖找圖(其實一直以來我都是這么做的)船殉,但這其實是完全不同的思維方式,如果你寫文字寫到一半去畫圖斯嚎,往往會打斷寫字的思路利虫,等再重新開始接觸鍵盤的時候挨厚,就已經(jīng)沒有之前一氣呵成的感覺了。
所以如果用圖層工作法來拆解工作糠惫,應該怎么做疫剃?
在寫文章的時候?qū)W⒂谖淖郑接龅叫枰鋱D的地方做上一個標記硼讽,空出來繼續(xù)寫巢价,等這一部分完成了之后,再倒回去處理圖片固阁,隨后再進行美化和排版壤躲。
再比如拿我的《6大工具》來說,由于每一部分都有類似的框架备燃,好比“百科類基本介紹碉克、問答平臺介紹、論文庫介紹”都可以通過同一種搜索方式得到并齐。把兩個部分相通的地方放在一起寫漏麦,不僅可以提高搜索效率,寫作的思路也不需要立即轉(zhuǎn)換况褪。
2撕贞、核心內(nèi)容優(yōu)先法
這個方法是有效利用2/8法則的利器,即用20分鐘的時間完成80%重要的部分测垛,而最核心的部分往往也是最困難的那部分捏膨,是最容易被放棄的那部分。
如何使用核心內(nèi)容優(yōu)先法赐纱?在這里要分為兩個部分脊奋,一部分是如何化解任務,一個部分是如何安排時間疙描。
為了更好的化解任務诚隙,采銅老師提出了任務分解的“三明治模型”,將任務分為三個部分起胰,最里面的是最困難也最重要的部分久又,通常這部分需要集中精力專注思考和處理,也就是那80%重要的部分效五。包裹在這核心部分之外的是補充區(qū)間地消,在包裹去外的是最不重要的操作區(qū)。往往完成了核心區(qū)之后畏妖,其他部分就相對容易多了脉执。
那么如何安排時間呢?
首先找一個精力最佳且最不易被打擾的完整時間戒劫,專門解決核心困難區(qū)域半夷,比如寫一篇文章婆廊,花20分鐘來思考這篇文章的主題和框架,其實就已經(jīng)完成了這篇文章的一半了巫橄,剩下的淘邻,你只需要在碎片的時間,往框架里填上需要的東西就可以了湘换、
3宾舅、效率管理的工具
這里介紹一種很好的效率管理的方法,就是番茄鐘配合效率清單使用彩倚。
列出今天要完成任務的清單筹我,以番茄鐘30作為一個單位,將任務細分為每一個小塊署恍,通過相關的番茄鐘工具崎溃,來檢驗自己的專注度。
相信計劃清單大家都已經(jīng)很熟悉了盯质,那么什么是番茄鐘呢袁串?
番茄鐘
番茄鐘是指將大塊任務分解成多個番茄時間,每個番茄時間包含25分鐘的任務時間以及5分鐘的休息時間呼巷。
要用好番茄鐘主要要做到兩件事:1囱修、對任務進行分解2、保證專心王悍。
如何獲得番茄鐘破镰?
番茄鐘原本是用做廚房定時的工具,無論是在某寶還是在一些超市都可以買得到压储,價格不貴鲜漩,每個大概十幾塊錢。
當然集惋,如果你不想花錢孕似,目前也已經(jīng)有大量的手機番茄鐘軟件供你使用,比如各類以“番茄”作為開頭的效率軟件刮刑,這些軟件可以幫你計入你每天完成的番茄數(shù)量喉祭,以此來檢驗自己的工作效率。
如果你還是嫌下載手機應用麻煩雷绢,可以直接利用手機內(nèi)的計時工具當做番茄鐘泛烙,同樣設置30分鐘為一個單位,來提高自己的工作效率翘紊。當然蔽氨,如果你是蘋果機,你可以喚醒Siri,對她說“倒計時25分鐘”鹉究。
發(fā)現(xiàn)問題往往還不足以讓我興奮中捆,只有找到了解決問題的方法才能使我欣喜。
這對于我而言不僅是一篇總結(jié)文坊饶,還是一篇激勵文。我們應當時刻對自己的狀態(tài)保持敏感殴蓬,對計劃之外的事情保持反思匿级,克服原有的思維和行為的惰性,才能拓展自己的潛能(好吧我又雞湯了)染厅。
“希望你利用這些小技巧痘绎,形成自己處理問題的習慣,也希望你能不僅僅利用它來提高寫作效率肖粮,牽引到任何一個任務上都能將效率提高一點點孤页。”
你不努力虐虐自己涩馆,你怎么知道能夠遇到一個多好的自己行施。