上上周的得到例會(huì)荆萤,主題講的是怎樣開展一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
之前铣卡,脫不花他們聊過什么才叫會(huì)工作链韭,這是學(xué)校教育和終身教育沒有完成的事情,我們一生中最重要的事不是在學(xué)校里考高分煮落,而是我們要學(xué)會(huì)工作敞峭,學(xué)會(huì)建立親密關(guān)系,學(xué)會(huì)為人父母蝉仇,學(xué)會(huì)管理好自己的健康和心靈旋讹。
其實(shí)這些事情在我們的一生中殖蚕,都是至關(guān)重要的。但沉迹,我們卻沒能在學(xué)校里學(xué)會(huì)睦疫,畢業(yè)到社會(huì)以后,也主要是靠自己不斷摸索鞭呕,才能悟出一點(diǎn)門道蛤育。如果人生中能夠遇到一兩個(gè)優(yōu)秀導(dǎo)師,引導(dǎo)一下葫松,可能會(huì)事半功倍瓦糕,或者多看看書,說不定也能學(xué)會(huì)一些腋么。
這次例會(huì)的重點(diǎn)講的是咕娄,怎樣開展一項(xiàng)復(fù)雜的工作。復(fù)雜珊擂,說明是我們之前沒有做過并且很難駕馭圣勒,它的復(fù)雜程度超出了我們的經(jīng)驗(yàn)值,這才稱作復(fù)雜工作未玻。
復(fù)雜工作具備很多特點(diǎn)灾而,比如它可能是臨時(shí)性的,我們并沒有太多時(shí)間去準(zhǔn)備扳剿;可能需要多頭協(xié)作,要對(duì)接的人特別多昼激;很新庇绽,沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以拿來借鑒。所以橙困,我們會(huì)覺得這件事很復(fù)雜瞧掺。
脫不花舉了這樣一個(gè)例子。很多年以前凡傅,脫不花去拜訪一位企業(yè)家辟狈,約著一起吃飯,由于是周末夏跷,企業(yè)家把他6歲的小孫子也帶去了哼转。吃飯的時(shí)候,脫不花和企業(yè)家在探討公司的戰(zhàn)略調(diào)整槽华,他們說這件事很難壹蔓,非常非常難。
這時(shí)猫态,企業(yè)家的小孫子說了一句話佣蓉,他說披摄,爺爺,這事不難勇凭,它只是很復(fù)雜疚膊。當(dāng)時(shí)企業(yè)家和脫不花都震驚了,因?yàn)檫@是從一個(gè)6歲的小孩口里說出來的虾标。
但是酿联,這句話卻道出了問題的本質(zhì),即夺巩,很多事情不是難贞让,而只是很復(fù)雜,復(fù)雜到我們覺得它很難柳譬。難喳张,指的是我們完成不了,能力不夠美澳。
那么销部,怎么解決復(fù)雜的問題,它不是讓我們從無到有發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的物理定律制跟,這確實(shí)挺難的舅桩,我們?nèi)粘I钪幸膊恍枰@樣的能力。關(guān)于具體方法雨膨,脫不花總結(jié)了五點(diǎn)擂涛。
1. 有外部視角
為什么要有外部視角,因?yàn)槲覀円獜囊粋€(gè)龐大復(fù)雜的項(xiàng)目里聊记,抽離出來撒妈,以一個(gè)局外人的角度來審視整個(gè)事件,找出這個(gè)項(xiàng)目真實(shí)的目標(biāo)是什么排监。
脫不花說狰右,她安排公司員工一個(gè)任務(wù),比如讓他去激活用戶舆床。那么這個(gè)員工就要思考這件事的真實(shí)目標(biāo)是什么棋蚌?到底是要一個(gè)短期內(nèi)的用戶增長(zhǎng),還是要激活原有老用戶挨队?是要激活原有老用戶谷暮,還是已經(jīng)付費(fèi)的用戶,還是沒有付費(fèi)的用戶瞒瘸?
這樣不斷地層層遞進(jìn)坷备,這個(gè)目標(biāo)不斷地被澄清,被具體化情臭,最終落到一個(gè)最實(shí)質(zhì)的問題上省撑。
那么赌蔑,當(dāng)真實(shí)目標(biāo)確定以后,接著再去思考竟秫,采取的最好方式是什么娃惯,就會(huì)容易很多。
2. 學(xué)會(huì)拆解
當(dāng)確定了真實(shí)目標(biāo)之后肥败,脫不花認(rèn)為趾浅,接下來就要進(jìn)行拆解,主要分三個(gè)小點(diǎn):
1)拆解利益相關(guān)方
什么叫拆解利益相關(guān)方馒稍,它不僅僅是指因此獲益的人皿哨,也可能指因此利益受損的人,還包括利益與此無關(guān)的人纽谒。
其實(shí)一個(gè)項(xiàng)目证膨,復(fù)雜的地方無非就是兩個(gè),人和事鼓黔。那么在人的方面央勒,我們就要學(xué)會(huì)辨別利益相關(guān)方。脫不花講了為什么她當(dāng)時(shí)參與的咨詢提案澳化,都能百分之百地通過崔步,因?yàn)樗跁?huì)議開始前,一定會(huì)確保缎谷,每一個(gè)參會(huì)人員都一對(duì)一聽她講過她的方案井濒。所以,他們都成為了她的利益相關(guān)方慎陵。
拆解利益相關(guān)方最重要的技能眼虱,是能不能保持開放,把每一個(gè)人都變成自己人席纽。這其實(shí)也是為下一點(diǎn)做鋪墊。
2) 拆解你的動(dòng)作組合&自身能力
一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)撞蚕,是需要很多動(dòng)作去完成的润梯,那么動(dòng)作究竟應(yīng)當(dāng)怎樣組合,這就需要我們把腦袋里的想法結(jié)構(gòu)化甥厦,確定組合方式纺铭。
同時(shí),也需要了解自身的能力邊界刀疙,做到自己分內(nèi)的事情舶赔,一定要不擇不扣地完成;但也不能貪多谦秧,即自己完成不了的也自己攬著竟纳,每個(gè)人的能力都是有限的撵溃,這也是為什么脫不花在上一步中說,我們要保持開放锥累,把每一個(gè)人都變成自己人缘挑。只有這樣,我們才能充分利用每一個(gè)的優(yōu)勢(shì)桶略。
3) 拆解資源
能力语淘、資源需求、動(dòng)作和我們現(xiàn)有的資源匹配际歼,這四者之間形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的關(guān)系惶翻。本質(zhì)上我們是在管理一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,其實(shí)我們是在管理這四者之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系鹅心。
比如領(lǐng)導(dǎo)交給我們一項(xiàng)任務(wù)吕粗,我們接到任務(wù)之后,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)思考思考巴帮,然后再去找領(lǐng)導(dǎo)說說我們是怎么想的溯泣。這其實(shí)就是一個(gè)拆解的過程,我們要知道讓這個(gè)機(jī)器轉(zhuǎn)起來榕茧,需要多少個(gè)零部件垃沦,領(lǐng)導(dǎo)該如何支持我們。
3. 框架性學(xué)習(xí)
什么叫框架性學(xué)習(xí)用押?即肢簿,了解一個(gè)事物的輪廓就可以了。因?yàn)槲覀儾豢赡芡ㄟ^間接的學(xué)習(xí)蜻拨,就成為一名專家池充。而且做復(fù)雜項(xiàng)目的過程中,我們也沒有必要成為專家缎讼。我們要做的是通過掃描收夸、搜索、看書血崭、請(qǐng)教人等卧惜,快速框架性的學(xué)習(xí),知道這個(gè)的項(xiàng)目的大致梗概夹纫。
這項(xiàng)技能咽瓷,在現(xiàn)在我們的工作中,顯得尤為重要舰讹。因?yàn)槲覀兂3?huì)遇到很多新的任務(wù)茅姜,之前都沒有接觸過,這個(gè)時(shí)候月匣,我們?cè)撛趺刺幚碜耆鳎看鸢负芎?jiǎn)單奋姿,框架性學(xué)習(xí)『剿簦快速地掌握完成這項(xiàng)任務(wù)的大致框架胀蛮,在行動(dòng)的過程中,不斷地去更新已有的知識(shí)糯钙。
4. 做的階段:
1)第一步:求助
當(dāng)我們知道了真實(shí)目標(biāo)粪狼,完成框架性學(xué)習(xí),也就知道了這個(gè)項(xiàng)目大致應(yīng)該如何去開展任岸。那這個(gè)時(shí)候就直接去做么再榄?脫不花認(rèn)為,不是的享潜,在做的階段困鸥,第一步應(yīng)當(dāng)是求助。
我們常常會(huì)認(rèn)為自己的能力是有邊界的剑按,而這個(gè)邊界是不可融合的疾就,外人是外人,我是我艺蝴。其實(shí)不然猬腰,當(dāng)我們學(xué)會(huì)調(diào)用外界力量的時(shí)候,整個(gè)世界都是我們的猜敢。
這也就是人的進(jìn)步姑荷,我們會(huì)使用工具,會(huì)使用各種各樣的工具缩擂,即便是人際的工具鼠冕。
這一方面,我做的其實(shí)是很不到位的胯盯,每次一個(gè)任務(wù)下來懈费,我在和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)了細(xì)節(jié)之后,就會(huì)自己埋頭苦干博脑,不太會(huì)主動(dòng)去求助楞捂,因此往往會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。后來發(fā)現(xiàn)趋厉,困擾我們的問題,在其他人眼里胶坠,并不是什么問題君账,他們反而會(huì)認(rèn)為比較簡(jiǎn)單。
求助沈善,其實(shí)是一個(gè)特別良性的合作乡数,特別良性的動(dòng)作椭蹄,既能讓我們更開放地面對(duì)別人,同時(shí)也能反向逼迫我們?nèi)ニ伎季桓埃艺谧龅倪@件事能為別人創(chuàng)造什么價(jià)值绳矩。這件事才是我們真正打開工作局面的開始。
2)第二步:少想多做
在做的過程中玖翅,我們已經(jīng)求助過了翼馆,那也就意味著,這項(xiàng)任務(wù)金度,真的開始了应媚。所以,就少想多做吧猜极!
一項(xiàng)任務(wù)在啟動(dòng)之前中姜,我們會(huì)在腦海里反復(fù)推演很多遍,也會(huì)產(chǎn)生很多問題跟伏,而如果我們只是盯著那些想象中的問題和困難丢胚,而遲遲不敢行動(dòng)的話,這項(xiàng)任務(wù)多半會(huì)以失敗而告終受扳。
當(dāng)我們真正開始行動(dòng)了之后携龟,遇到問題,立即尋求解決方案就行辞色。并且在整個(gè)行動(dòng)的過程中骨宠,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),事件的推進(jìn)往往會(huì)超乎我們的預(yù)期相满,我們總是可以找到解決方案而繼續(xù)下去层亿。
所以,這就是想和做的不同立美。
前天正好看到脫不花以前說的一段話匿又,放在這里,挺合適的建蹄。
“人生總有很多左右為難的事碌更,如果你在做與不做之間糾結(jié),那么洞慎,不要反復(fù)推演痛单,立即去做。莽撞的人反而更容易贏劲腿。
因?yàn)槿绻蛔鲂袢蓿@件事就永遠(yuǎn)是停在腦中的“假想”,由于沒有真實(shí)反饋,誘惑會(huì)越來越大挥吵,最終肯定會(huì)讓你后悔重父。而去做,就進(jìn)入了一個(gè)嘗試忽匈、反饋房午、修正、推進(jìn)的循環(huán)丹允,最終至少有一半的概率能做成郭厌、不后悔∠铀桑”