變被動(dòng)為主動(dòng) — 《上游思維》

今天這篇文章是《上游思維》一書的讀書筆記茉唉,該書是近期讀到的的一本比較優(yōu)質(zhì)的書度陆,推薦大家閱讀,推薦等級(jí)★★★★☆趾诗。


良醫(yī)治未病

魏文王問扁鵲蹬蚁,你們?nèi)值艿尼t(yī)術(shù)誰最高明跋?扁鵲說糕非,我大哥的醫(yī)術(shù)其實(shí)是最高的球榆。他總是在別人還沒發(fā)病的時(shí)候就把病治好持钉,所以他的名氣只限于我們家里。我二哥的醫(yī)術(shù)次之始腾,他能在癥狀初發(fā)的時(shí)候遏制住病情空执,所以他只在我們村里有些名氣。我的醫(yī)術(shù)其實(shí)最差辨绊,我都是看人病情很嚴(yán)重了才開始治,動(dòng)不動(dòng)就做大手術(shù)袍镀,一天天的雙手沾滿鮮血冻晤,用的都是猛藥……結(jié)果我名氣反而特別大鼻弧,諸侯都知道我。

(《鹖冠子》原文:魏文王問扁鵲:“子昆弟三人其孰最善為醫(yī)绣硝?”扁鵲曰:“長(zhǎng)兄最善,中兄次之握玛,扁鵲最為下挠铲。”魏文王曰:“可得聞邪安聘?”扁鵲曰: “長(zhǎng)兄于病視神瓢棒,未有形而除之脯宿,故名不出于家。中兄治病榴芳,其在毫毛窟感,故名不出于閭歉井。若扁鵲者,镵血脈谍夭,投毒藥,副肌膚紧索,閑而名出聞?dòng)谥T侯珠漂。”)


上游思維 vs. 下游思維

(1)治未病荞彼、防患于未然的思路稱為“上游思維”鸣皂;如果問題已經(jīng)很嚴(yán)重了暮蹂,你再手忙腳亂地去補(bǔ)救仰泻,那就是“下游思維”

(2)上游思維推崇主動(dòng)出擊,未雨綢繆被啼;下游思維是被動(dòng)應(yīng)對(duì)浓体,亡羊補(bǔ)牢

(3)下游行動(dòng)术健,是在問題出現(xiàn)時(shí)迅速做出反應(yīng)荞估;而上游行動(dòng),旨在從根本上預(yù)防問題的發(fā)生

(4)下游行動(dòng)非常狹隘跪腹,尋求立竿見影飞醉,也更清晰明確。而上游努力所涉及的范圍則更為廣泛难衰,收效緩慢逗栽,也相對(duì)模糊彼宠,但一旦奏效凭峡,就能真正從根本上解決問題,可以帶來大規(guī)模持久的積極影響


上游思維三大障礙

(1)無視問題:我不覺得這里有問題

  • 下游的問題是顯而易見的倍踪;而上游的問題不容易被看出來

  • 如果根本就看不到問題的存在按价,是無法解決問題的

  • 雖非系鈴人惭适,仍做解鈴人

(2)缺乏責(zé)任心:這個(gè)問題輪不到我來解決

  • 下游的問題責(zé)任非常明確,該是誰的事兒一清二楚楼镐;而上游問題沒有明確的責(zé)任人

  • 如果沒人自愿負(fù)責(zé)上游工作,那潛在的問題也就沒法得到解決

  • 我選擇解決這個(gè)問題往枷,不是出于要求才被迫行動(dòng)框产,而是因?yàn)槲矣羞@個(gè)能力解決,也因?yàn)檫@個(gè)問題值得解決

(3)隧道視野:我現(xiàn)在沒法處理這個(gè)問題

  • 下游的問題都比較緊急错洁,不解決不行秉宿;而上游的問題常常是"重要而不緊急"的

  • 隧道視野效應(yīng):當(dāng)人們疲于應(yīng)付諸多問題時(shí),他們就不再試圖解決所有的問題描睦。他們的眼光會(huì)變得狹隘,缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃导而,也沒有對(duì)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行戰(zhàn)略上的優(yōu)先級(jí)排序

  • 忙著挖隧道忱叭、局限于隧道視野的人是無法進(jìn)行系統(tǒng)性思考的。他們不能預(yù)防問題今艺,只能疲于被動(dòng)應(yīng)付

  • 一旦你無法系統(tǒng)性地解決問題韵丑,你就注定會(huì)陷入被動(dòng)應(yīng)對(duì)的惡性循環(huán)之中,永無止境虚缎。隧道只會(huì)越挖越長(zhǎng)撵彻,視野只會(huì)越來越窄

  • 如果你的工作一直都是向前、向前、向前陌僵,那你永遠(yuǎn)也不會(huì)駐足捫心自問轴合,自己前行的方向是否正確


上游思維七大策略

(1)聯(lián)手解決

  • 各方面、多樣性的人參與碗短,讓大家用不同的視角考慮受葛,才更容易解決系統(tǒng)問題

  • 有時(shí)候不但需要各方面的人參與討論,還需要各方面的人聯(lián)合行動(dòng)

  • 要想讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮出最佳水平豪椿,就要告訴他們一個(gè)清晰明確奔坟、令人信服的目標(biāo),以及用于衡量進(jìn)展的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流搭盾,其余就讓他們自由發(fā)揮

  • 團(tuán)隊(duì)成員互相監(jiān)督咳秉,數(shù)據(jù)讓他們實(shí)事求是,也敦促他們不斷努力

(2)系統(tǒng)思維

  • 人們感覺不到系統(tǒng)鸯隅,就如同魚感覺不到水的存在 -- 但是我們需要考慮系統(tǒng)澜建。如果一個(gè)地方不好,你也常常說不清到底是哪里不對(duì)蝌以,因?yàn)槭钦麄€(gè)系統(tǒng)都不對(duì)

  • 上游行動(dòng)就是要降低問題出現(xiàn)的概率炕舵,因此,工作必須最終落腳到系統(tǒng)性變革上

  • 系統(tǒng)是決定概率的機(jī)器

  • 一個(gè)精心設(shè)計(jì)的系統(tǒng)就是最好的上游干預(yù)

  • 每一處系統(tǒng)設(shè)計(jì)種下的因跟畅,都決定了它最終結(jié)出的果

(3)尋找支點(diǎn)

  • 阿基米德:給我一個(gè)支點(diǎn)和一根足夠長(zhǎng)的杠桿咽筋,我就能撬動(dòng)整個(gè)地球。背后的意思是:如果你能建立一個(gè)幫助我輕松撬動(dòng)地球的系統(tǒng)徊件,那我就可以撬動(dòng)整個(gè)地球

  • 支點(diǎn)就如同系統(tǒng)的穴位奸攻,在這里用力能事半功倍

  • 要在復(fù)雜的系統(tǒng)中預(yù)防問題的發(fā)生,找到正確的杠桿和支點(diǎn)是最困難的部分

  • 上游的改變往往意味著摸著石頭過河虱痕,一點(diǎn)點(diǎn)弄清楚哪些措施可行睹耐,哪些不可行,以及需要滿足何種條件部翘。但在摸索前行的過程中硝训,即使失敗也是勝利。因?yàn)槊坑兴鶎W(xué)新思,在尋找撬動(dòng)地球杠桿的旅程中窖梁,我們就又前進(jìn)了一小步

(4)提前預(yù)警

  • 預(yù)見問題的能力讓我們擁有了更多解決問題的空間

  • "客戶成功"就好比"客戶服務(wù)"的上游版本,團(tuán)隊(duì)的使命是確北砝危客戶對(duì)所購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度

  • 大動(dòng)作都是事先有跡象的窄绒,這些跡象給你提供了預(yù)警

  • 你對(duì)系統(tǒng)要有深刻了解,需要實(shí)時(shí)的詳細(xì)數(shù)據(jù)崔兴,而且常常需要對(duì)系統(tǒng)做特別的布置

(5)識(shí)別"假成功"

  • "假成功":一方面彰导,上游思維是沒事找事的思維蛔翅,你需要去發(fā)現(xiàn)那些看似成功、實(shí)則不成功的局面位谋,找出問題山析。另一方面,上游思維也是長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮掏父,你在設(shè)計(jì)一個(gè)制度的時(shí)候笋轨,得考慮到這個(gè)制度可能會(huì)帶來的假成功

  • 謹(jǐn)防三種"假成功"

  • 水漲船高式成功:宏觀趨勢(shì)的幫襯

  • 指標(biāo)式成功:衡量指標(biāo)與終極使命不一致

  • 指向失敗式成功:衡量指標(biāo)成為使命本身

  • 衡量指標(biāo)要有長(zhǎng)期指標(biāo)來衡量最終的成功,也要有短期指標(biāo)來進(jìn)行及時(shí)的反饋和調(diào)整

  • 選擇錯(cuò)誤的短期指標(biāo)可能會(huì)葬送上游行動(dòng)赊淑。但事實(shí)是爵政,短期指標(biāo)必不可少,是重要的導(dǎo)航設(shè)備

  • 正確的短期指標(biāo)很復(fù)雜陶缺,尋找的過程難免讓人心灰意冷钾挟。但同時(shí),短期指標(biāo)至關(guān)重要饱岸。事實(shí)上掺出,比苦苦尋找短期指標(biāo)更糟糕的是根本不設(shè)立任何指標(biāo)

(6)反饋

  • 二階效應(yīng):每個(gè)行為都有一個(gè)后果,而每個(gè)后果又會(huì)帶來另一個(gè)后果苫费,這就叫作二階效應(yīng)

  • 在規(guī)劃上游行動(dòng)時(shí)汤锨,我們必須跳出自己的工作范疇,擴(kuò)大視野百框。我們是否在系統(tǒng)的正確層面進(jìn)行干預(yù)闲礼?行動(dòng)的二階效應(yīng)是什么:如果我們?cè)噲D消除X,什么東西會(huì)冒出來補(bǔ)上缺口铐维?如果我們?cè)谝粋€(gè)特定的問題上投入更多的時(shí)間和精力位仁,什么會(huì)因此失去一部分原有的關(guān)注?這種忽視又會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成何種影響方椎?

  • 在揣摩某個(gè)系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)花一點(diǎn)兒時(shí)間站在一個(gè)有利的位置钧嘶,讓你能夠高屋建瓴棠众、通觀全局,而不僅僅局限于從一開始吸引你關(guān)注這個(gè)系統(tǒng)的那個(gè)具體問題有决。你要意識(shí)到闸拿,尤其是在短期內(nèi),為了整體利益而實(shí)施的變革书幕,有時(shí)似乎會(huì)與系統(tǒng)中某一部分的利益相悖

  • 要想知道系統(tǒng)的差錯(cuò)新荤,唯一的方法就是建立反饋機(jī)制和衡量體系

  • 取得成功,靠的不是準(zhǔn)確的預(yù)見未來台汇,而是確保我們能夠獲得必要的反饋苛骨,從而明確前進(jìn)的方向篱瞎。如果不收集反饋,我們就不會(huì)知道自己在哪里犯了錯(cuò)痒芝,也就沒有能力及時(shí)調(diào)轉(zhuǎn)方向

  • 提出新政策前四問:

  • 這個(gè)政策以前實(shí)行過嗎俐筋,實(shí)行效果如何

  • 能不能先在小范圍做個(gè)實(shí)驗(yàn)

  • 執(zhí)行政策過程中,是否能夠迅速得到有效的反饋严衬,一邊反饋一邊改進(jìn)

  • 如果事實(shí)證明這個(gè)政策不行澄者,我們還能不能撤回來,回到從前的樣子

(7)讓人買單

  • 我們可以在問題發(fā)生后花錢解決問題请琳,也可以提前付錢以預(yù)防問題的發(fā)生

  • 如果你在上游把隱患給消滅了粱挡,問題就不會(huì)再出現(xiàn),那誰會(huì)認(rèn)同你的功勞呢俄精?誰愿意為沒發(fā)生的事情買單呢询筏?上游思維要求高水平的社會(huì)合作

  • 為上游行動(dòng)買單的最簡(jiǎn)單辦法是誰受益,誰出錢

  • 上游思維中有很多商機(jī)嘀倒。要開辟上游思維的商業(yè)模式屈留,你需要回答三個(gè)問題:

  • 第一,最費(fèi)錢的那個(gè)狀況是什么

  • 第二测蘑,誰最適合在上游解決這個(gè)狀況

  • 第三灌危,如何給他錢,讓他愿意去解決這個(gè)狀況

開啟"上游行動(dòng)"

如果你的生活中反復(fù)出現(xiàn)某個(gè)問題碳胳,不防試試上游思維勇蝙。不要因?yàn)閱栴}根深蒂固就望而卻步。正如一句古老的諺語所言:"種一棵樹最好的時(shí)間是20年前挨约,其次是現(xiàn)在味混。"

沒有行動(dòng)就不會(huì)有改變。滴水穿石诫惭,繩鋸木斷翁锡。上游的勝利就是這樣取得的。先是前進(jìn)一寸夕土,然后是一尺馆衔,接著是一米,最終到達(dá)終點(diǎn)線:系統(tǒng)性變革怨绣。

宏觀始于微觀角溃。只有懂得如何幫助每個(gè)人,你才可能幫助1000個(gè)人篮撑,乃至100萬個(gè)人减细。這是因?yàn)樯羁汤斫鈫栴}的前提是進(jìn)行近距離的觀察,真正"接近"問題本身赢笨。如果你想解決世界上的某些重大問題未蝌,那你就需要尋找一個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì) -- 既要具備雄心壯志驮吱,也要擁有從微觀著手解決問題的經(jīng)驗(yàn)。

不要在著手行動(dòng)之前糾結(jié)于制訂最完美的解決方案 -- 相反,承擔(dān)解決潛在問題的責(zé)任,立刻行動(dòng)起來澈歉,埋頭苦干。召集一群愿意主動(dòng)解決問題的人又碌,為他們提供數(shù)據(jù)以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展,不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)绊袋。

上游的成功毕匀,安靜卻強(qiáng)大,擁有跨越時(shí)間的影響力癌别。當(dāng)我們離開這個(gè)世界的時(shí)候皂岔,試著讓它比我們一開始認(rèn)識(shí)的那個(gè)世界更美好一點(diǎn)點(diǎn)。

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