一霎苗、IF函數——條件選擇的不二法寶
提問：在制作業(yè)績評價表（見圖4-1）時，如何使用公式將業(yè)績100萬元以上的考核等級評價為“合格”，否則評價為“不合格”？
1.函數技能
IF函數的通俗翻譯就是：如果……就……否則……它會根據給定的邏輯判斷結果贞奋，自動返回相應的值。其中轻专，當邏輯判斷的計算結果為真（TRUE）時忆矛，將返回第一個參數值察蹲；當判斷條件的計算結果為假（FALSE）時请垛，則返回第二個參數值。如果省略邏輯判斷結果為假（FALSE）時的參數值洽议，則在邏輯判斷結果為假（FALSE）時宗收，直接返回“FALSE”。
IF函數看似簡單亚兄，但是它配合其他計算公式或函數演繹出來的作用將非常強大混稽，幾乎在每個財務工作表中，都能看到它的身影审胚。在第五章第一節(jié)的案例中匈勋，IF函數幾乎憑借一己之力，肩負起了賬齡分析的重任膳叨。
2.語法格式
IF（邏輯判斷,判斷結果為真時的值,判斷結果為假時的值）
其中洽洁，判斷結果為真（假）時的值可以為文本、數值菲嘴、單元格地址或公式等饿自。如果返回的值是文本，那么應該用英文雙引號括起來龄坪。
日常生活中我們常說的“你去昭雌，我就去”，用IF函數來表達就是：
=IF(你是不是要去健田，我去烛卧，我不去)
3.提問解答
（1）現(xiàn)在我們再來看圖4-1中的考核等級如何填寫。根據IF函數的技能和語法格式可知：
C3單元格公式為：=IF(B3>=100,"合格","不合格")
或：=IF(B3<100, "不合格","合格")
執(zhí)行列填充后妓局，即可完成任務（見圖4-2）总放。
（2）如果老板要求將業(yè)績劃分為三個評價等級：大于150萬元為“優(yōu)良”雳旅，100萬～150萬元為“合格”，小于100萬元為“不合格”间聊。
C3單元格公式為：=IF(B3>150,"優(yōu)良",IF(B3>=100,"合格","不合格"))
或：=IF(B3<100,"不合格",IF(B3<=150,"合格","優(yōu)良"))
執(zhí)行列填充后攒盈，就可以向高要求的老板交差了（見圖4-3）。
如上所述哎榴，公式返回的值還可以使用單元格地址型豁，直接引用單元格中的值。假設我們已經在D1單元格錄入“不合格”尚蝌，D2單元格錄入“合格”迎变，D3單元格錄入“優(yōu)良”。則C3單元格的公式也可以設置為（以三個評價等級公式為例）：
=IF(B3>150,D3,IF(B3>=100,D2,D1))
或：=IF(B3<100,D1,IF(B3<=150,D2,D3))
注意：使用單元格地址時不能加引號飘言，否則該參數就表示為“A1”字符串（文本）而不是A1單元格對應的值衣形。該原則適用于Excel的任何領域，請務必尊重Excel的脾氣姿鸿。
更多IF函數的嵌套應用谆吴，請參見第五章各案例。
4.拓展應用
如果你僅僅把IF函數用于上述例子中的條件選擇苛预，就未免太可惜了句狼。對于任何一個函數，我們都要利用其技能特性热某，發(fā)揮更多的應用效果腻菇。比如，使用IF函數來凈化表格環(huán)境昔馋。
例如筹吐，逸凡公司2013年費用分析表（見圖4-4）中，我們在D列計算實際數相對預算數的增減率時秘遏，普通的做法是在D3單元格設置公式：=C3/B3-1丘薛。
由于展覽費是沒有預算（預算為0）的，而除數為0屬于非法邏輯垄提，導致展覽費的變動率（D6單元格）直接報錯榔袋，顯示為“#DIV/0！”铡俐，影響美觀凰兑。在這種情況下，我們可以采用IF函數對除數為0的情況進行特殊處理审丘。當除數為0時吏够，增減率顯示為“預算外費用”，當除數不為0時，才按常規(guī)公式計算（見圖4-5）锅知。
D3單元格公式為：=IF(B3=0,"預算外費用",C3/B3-1)
5.注意事項
在編寫多層IF函數公式時播急，應考慮到其可容納的嵌套層級上限，2003版為7級售睹，2007版開始實現(xiàn)了質的飛躍桩警，達到了64級。
在多層嵌套時昌妹，一定要注意邏輯判斷的遞進層級與先后順序捶枢，以免公式出錯。假設圖4-3中的公式為：=IF(B3>100,"合格",IF(B3>150,"優(yōu)良","不合格"))飞崖，就是典型的邏輯判斷先后順序錯誤烂叔。此時當業(yè)績大于100時，公式就直接返回“合格”固歪，無法再區(qū)分“優(yōu)良”蒜鸡，其計算結果自然會出錯。
此外牢裳，在使用函數嵌套時逢防，建議先將函數的框架建好，再編輯函數各參數的值贰健，否則容易因少括號或多括號而導致公式出錯胞四。比如編輯圖4-3公式時，可先編輯：=IF(B3>150,"優(yōu)良",IF(1,2,3))伶椿，然后再將里層的“IF(1,2,3)”修改為IF(B3>=100,"合格","不合格")。此經驗在編輯復雜公式時非常實用氓侧。
二脊另、AND函數、OR函數以及NOT函數——條件判斷的得力助手
提問：如果要求在圖4-5費用分析表的E列加備注约巷，對增減率未超過±2%的項目標記“正迟送矗”（預算外費用仍然標記“預算外費用”）。該如何處理独郎？
1.函數技能
（1）AND函數：全票通過才為真（TRUE）踩麦，即當參數中的所有值都為真（TRUE）時，它才返回真（TRUE）值氓癌。
（2）OR函數：一票通過即為真（TRUE），即當參數中任何一個值為真（TRUE）時，它就返回真（TRUE）值矾踱。
（3）NOT函數：用于求反值咒钟，即不滿足相關條件才返回真（TRUE）值。
2.語法格式
AND（條件1,條件2,條件3,……）
OR（條件1,條件2,條件3, ……）
NOT（條件）
此三個函數的最常用搭檔是IF函數，它們聯(lián)袂演繹的基本套路可以用下面幾個通俗用語予以說明才顿。
（1）日常用語“你們倆都去莫湘，我就去≈Ｆ”用AND函數和IF函數聯(lián)袂表達就是：
=IF(AND(你去,他去),我去,我不去)
（2）流行語“不管你信不信幅垮，反正我是信了∥沧椋”用OR函數和IF函數聯(lián)袂表達就是：
=IF(OR(你相信,你不相信),我相信)
（3）諺語“山中無老虎军洼，猴子稱霸王⊙菰酰”用NOT函數和IF函數聯(lián)袂表達就是：
=IF(NOT(山中有老虎)匕争，猴子稱霸王，老虎稱霸王)
3.提問解答
按照新的要求爷耀，需要標記“正掣噬＃”的項目，其增減率應在±2%以內歹叮，即必須同時滿足大于等于-2%和小于等于2%兩個條件跑杭。在不使用ABS函數（求絕對值函數，本章第二節(jié)將進行介紹）的情況下咆耿，我們就需要AND函數和IF函數聯(lián)手了德谅。當然，我們還得首先考慮一層預算外費用的因素萨螺。
E3單元格公式為：
=IF(D3="預算外費用",D3,IF(AND(D3>=-2%,D3<=2%),"正常",""))
執(zhí)行列填充后窄做，即可看到正確的標記（見圖4-6）。
如果領導要求對增減率超過2%的項目標記為“關注”慰技，又該怎么辦椭盏？這里的方法就比較多了，但是我們給OR函數一次露臉的機會吧吻商。
增減率超過2%掏颊，實際上就是增減率小于-2%或者大于2%，屬于只需要一票就通過的情況艾帐。所以OR函數和IF函數登臺了乌叶。
E3單元格公式為：
=IF(D3="預算外費用",D3,IF(OR(D3<=-2%,D3>=2%),"關注",""))
執(zhí)行列填充后，即可完成標記（見圖4-7）柒爸。
