(接“如何做計(jì)劃”地表最強(qiáng)指導(dǎo)干貨(上))http://www.reibang.com/p/3ff11b1935fa
四砚偶、你從沒想過的兩個(gè)重要因素
在計(jì)劃中應(yīng)對變化是一種能力杖刷,這非常重要,是達(dá)成計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)浴骂。
在制定計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該重點(diǎn)考慮的兩個(gè)因素:1、困難? 2怠缸、風(fēng)險(xiǎn)
困難:
比如拖延癥樟蠕、比如跨部門協(xié)同的影響進(jìn)度等等。一定要充分考慮采取措施予以應(yīng)對柬唯,就可以在一定程度上規(guī)避或從容面對认臊。
1、寫出所有阻礙你達(dá)成目標(biāo)的困難及原因锄奢,把過往的經(jīng)歷都調(diào)出來重新梳理失晴。
2、針對每一個(gè)困難問自己三個(gè)問題 a拘央、當(dāng)時(shí)你是怎么應(yīng)對這個(gè)難題的? b涂屁、為什么當(dāng)時(shí)沒有起作用或作用不明顯? c、如果這一次再遇到同樣的問題還可以怎樣應(yīng)對呢? 灰伟。通過一連串的問題拆又,反思總結(jié)作出最佳應(yīng)對方案。建議在第一步把問題寫的越具體越好栏账,比如拖延癥帖族,為什么會(huì)拖延,在什么情況下拖延挡爵,有沒有不拖延的時(shí)候竖般,當(dāng)時(shí)是什么樣的情況,通過自我探索了讨,找到問題發(fā)生根本原因捻激,對癥下藥,效果才能立竿見影前计。
3胞谭、請把找到的對策用如果……那么……的句式來表達(dá)。比如發(fā)生了A困難我就執(zhí)行B對策男杈,對策要謹(jǐn)慎選擇丈屹,一定不能是今天完成不了明天加倍完成,這樣永遠(yuǎn)完成不了。這個(gè)對策應(yīng)該是可以克服困難且當(dāng)天就完成的對策旺垒,比如對懶癌這樣的同病彩库,可以通過對自己的小獎(jiǎng)勵(lì)或找親近的人監(jiān)督自己,或者在犯懶的時(shí)候先做好第一步先蒋,比如跑步先穿上跑衣看看骇钦,可能就想跑了。去年我和朋友對賭一份千元大餐竞漾,為此我成功減肥了近20斤眯搭。
綜上所書,遇到的所有困難都至少選擇一個(gè)解決方案业岁,這項(xiàng)就算完成了鳞仙。
風(fēng)險(xiǎn):
困難是經(jīng)常會(huì)掉的坑,風(fēng)險(xiǎn)是小概率會(huì)發(fā)生的阻礙笔时。
比如計(jì)劃執(zhí)行過程中突然出差要占掉原計(jì)劃中的時(shí)間和精力棍好,又或者生病。
列出所有可能或妨礙你達(dá)成目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)允耿,然后像應(yīng)對困難一樣借笙,同樣寫出應(yīng)對方法。
根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定對你有效的應(yīng)對方法并且按照解決困難的步驟右犹,用如果……那么……的句式寫下來提澎。
有人說風(fēng)險(xiǎn)之所以叫風(fēng)險(xiǎn),就是因?yàn)闊o法預(yù)知念链。所以注意以下三點(diǎn)很重要盼忌。
1、提前告知計(jì)劃 (提前告訴相關(guān)人你的計(jì)劃掂墓,這些人會(huì)在時(shí)間上幫助你規(guī)避風(fēng)險(xiǎn))
2谦纱、給予調(diào)節(jié)空間 (多點(diǎn)預(yù)留時(shí)間,不要讓時(shí)間過于緊湊)
3君编、設(shè)定終止預(yù)知 (一旦出現(xiàn)極端情況跨嘉,應(yīng)放棄,待時(shí)機(jī)成熟后再續(xù))
五吃嘿、兩個(gè)問題迅速提升目標(biāo)達(dá)成率
什么是正向思維:就是站在現(xiàn)在看未來祠乃,如何能變得更好?
發(fā)生問題時(shí)兑燥,我們通常會(huì)想如果一開始能夠怎樣怎樣就好了亮瓷,也就是說我們通常會(huì)在過去的過去尋找解決問題的方法。
但同時(shí)降瞳,我們還有另一種思考方式-把目光轉(zhuǎn)向未來嘱支。為了未來能夠有更多的收獲蚓胸,我們都應(yīng)該認(rèn)真思考,現(xiàn)在還可以做哪些事情除师。
如何用兩個(gè)問題來踐行“正向思維”
首先沛膳,從頭回看前面四個(gè)步驟的成果,計(jì)劃時(shí)長汛聚,你的目標(biāo)锹安,你的現(xiàn)狀,你的困難和風(fēng)險(xiǎn)贞岭。然后問自己兩個(gè)問題八毯。
第一搓侄,假如你做到了計(jì)劃中的這些事情瞄桨,你有多大的把握完成這些目標(biāo)?如果讓你從1-10打分讶踪,10分是一定能完成芯侥,1分是一定完不成,你對自己的這次計(jì)劃可以打多少分呢乳讥?如果你的答案不是10分柱查,你要問問自己,究竟讓你擔(dān)心和不確定的因素是什么云石?
當(dāng)你搞清楚究竟在擔(dān)心什么的時(shí)候唉工,再問自己第二個(gè)問題,“如果要把剛才的分?jǐn)?shù)再提高1分汹忠,你還能做點(diǎn)什么淋硝?你還有什么辦法?把你想到的都寫下來宽菜。你要相信自己解決問題的邏輯谣膳。俗話說:“辦法總比困難多”在對自己的反復(fù)詢問中,可以激發(fā)自身的想象力和創(chuàng)造力铅乡。在這樣主動(dòng)而為的情況下继谚,想到的辦法會(huì)更有動(dòng)力執(zhí)行。
寫好之后阵幸,回頭問問自己花履,現(xiàn)在對于目標(biāo)達(dá)成有多大的把握?可以打幾分挚赊?然后重復(fù)前面的兩個(gè)問題诡壁,直到最后打出的分?jǐn)?shù)變成10或者9.
這個(gè)過程是對計(jì)劃可行性的一個(gè)再審視,能夠讓自己更加冷靜咬腕、更理智的面對目標(biāo)欢峰,面對現(xiàn)狀。
六、你以為的第一步其實(shí)是最后一步
我們制定計(jì)劃的目的是為了能夠有效執(zhí)行并最終達(dá)成目標(biāo)纽帖。
制定計(jì)劃的過程大多數(shù)都是充滿激情宠漩,精神亢奮的,因?yàn)閷ξ磥碛忻篮勉裤桨弥薄5钱?dāng)我們訂完計(jì)劃之后扒吁,往往會(huì)有一種完成任務(wù)的疲憊感,好像終于了卻了心中的大事室囊。這種心理感受對于計(jì)劃的執(zhí)行不是一件好事雕崩,因?yàn)檫@種感覺會(huì)讓你暫時(shí)退后下一個(gè)階段的啟動(dòng)時(shí)間。這也是為什么在工作和生活中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)定了計(jì)劃卻沒有開始執(zhí)行的原因融撞,通常叫做光想不干盼铁。
還有一種情況,就是制定計(jì)劃之后尝偎,總感覺這是一項(xiàng)大工作饶火,不知從何開始,或擔(dān)心一開始就做錯(cuò)致扯,導(dǎo)致很多人在開始執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候手忙腳亂肤寝,狀況百出。一件重要事情的第一步往往比我們想象的要難完成抖僵。
“即刻啟動(dòng)”就是解決的辦法鲤看,把它作為制定計(jì)劃的最后一步來完成。把執(zhí)行計(jì)劃的第一步作為執(zhí)行計(jì)劃的最后一部分耍群,連貫起來义桂,一氣呵成。
為避免不知從何開始的窘境世吨,你要做的僅僅是找到計(jì)劃中具體的澡刹,最小的第一步是什么。如果第一步是一件復(fù)雜的事情耘婚,那就把他分解罢浇,直到你覺得可以輕松完成為止。比如打一通電話沐祷、和別人說一下你的計(jì)劃嚷闭、列清單。赖临。胞锰。,目的是為了降低啟動(dòng)成本兢榨,幫助你可以即刻出發(fā)嗅榕。一旦開始了顺饮,后續(xù)的事情也就順其自然跟著開始了。你還可以不斷的重復(fù)這個(gè)“第一步”策略凌那,每完成一小步兼雄,就問問自己“接下來的第一步”是什么呢?
福利1:計(jì)劃執(zhí)行中你該如何做帽蝶?
計(jì)劃管理只是項(xiàng)目管理中的第一步赦肋,在計(jì)劃執(zhí)行過程中,過程管理也是非常重要的励稳,有一定的方法和秘訣佃乘。
計(jì)劃執(zhí)行中,能夠幫助你擁有持續(xù)不斷動(dòng)力的三個(gè)小方法驹尼。
第一趣避,對外承諾
在一定范圍內(nèi),把計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行公開扶欣。君子一言駟馬難追鹅巍,不好意思半途而廢,食言料祠。
可以分解目標(biāo),多次對外承諾澎羞。
第二髓绽,回顧計(jì)劃
就是在計(jì)劃執(zhí)行過程中,每天利用一點(diǎn)時(shí)間妆绞,重新回顧自己制定的計(jì)劃顺呕。總是可以回憶起為什么出發(fā)括饶,不忘初心株茶,保持前進(jìn)的動(dòng)力。當(dāng)一個(gè)目標(biāo)在你的心中反復(fù)出現(xiàn)的時(shí)候图焰,也會(huì)增加你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心且增加了儀式感启盛。
第三,清單記錄
給自己列一個(gè)進(jìn)度條和任務(wù)清單技羔。
每完成一項(xiàng)就增加進(jìn)度條記錄下來僵闯,代表自己又前進(jìn)了一步,這樣累計(jì)下來藤滥,你會(huì)看到自己一直是前進(jìn)著的鳖粟,這會(huì)讓你有不斷的滿足感和成就感。
還可設(shè)置階段性任務(wù)完成的小獎(jiǎng)勵(lì)拙绊,作為階段性的總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)自己向图。這樣可以極大的激勵(lì)自己更佳信心滿滿的堅(jiān)持下去泳秀。需要注意的是獎(jiǎng)勵(lì)不能太大,否則在后續(xù)獎(jiǎng)勵(lì)縮水會(huì)失去動(dòng)力榄攀。
福利二:定期復(fù)盤是最后的法寶
“復(fù)盤”有別于傳統(tǒng)意義上的總結(jié)晶默,復(fù)盤需要回到過去的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)步驟航攒,思考成功的原因磺陡,挖掘失敗的理由,最終找到更好的可能性漠畜。通過復(fù)盤可以幫你關(guān)注到那些曾經(jīng)掉過的坑币他,避免在接下來的過程中重復(fù)犯錯(cuò)°灸可以說“復(fù)盤”是可以幫助我們在計(jì)劃執(zhí)行過程中蝴悉,不走偏,不落后瘾敢,更高效的法寶拍冠。
“復(fù)盤”的四個(gè)步驟。
第一步簇抵,回顧庆杜。回顧最初的目標(biāo)和期望碟摆。
第二步晃财,評估。把計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果和原定目標(biāo)進(jìn)行比較典蜕,是超額完成断盛,還是剛好完成,還是未達(dá)成愉舔。
第三步钢猛,分析。從計(jì)劃執(zhí)行的第一天開始審視過往經(jīng)歷的每一件事轩缤,找到亮點(diǎn)和不足命迈,分析事情成功或失敗的根本原因,包括主觀的典奉,客觀的躺翻。做得好的地方具體表現(xiàn)在哪些事情上,是什么原因幫你完成的這么出色卫玖?做到不好的地方有哪些表現(xiàn)公你?是什么原因?qū)е履阄茨馨从?jì)劃執(zhí)行?當(dāng)時(shí)你還有什么選擇假瞬?如果讓你或你的團(tuán)隊(duì)重新回到過去的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)陕靠,為了得到更好的結(jié)果迂尝,你還可以怎么做?
第四步剪芥,更新垄开。基于前面的分析税肪,在接下來的工作或生活中溉躲,為了達(dá)成終極目標(biāo),你希望在哪些方面調(diào)整優(yōu)化益兄?為了避免之前的問題你還可以怎樣做锻梳?需要繼續(xù)執(zhí)行哪些措施?需要叫停哪些無效的項(xiàng)目等等净捅,為未來提出更優(yōu)方案疑枯。
“復(fù)盤”的過程是對自我的一次深入剖析,但要拋開個(gè)人情緒蛔六,回到事情本身荆永,用理性的標(biāo)尺衡量和評估。
“君子博學(xué)而日參省乎己国章,則知明而行無過矣”說的就是要學(xué)會(huì)復(fù)盤具钥。
以上。