《向上管理的藝術——如何正確匯報工作》

這本書的作者是企業(yè)咨詢顧問蔣巍巍。盡管本書的語言比較樸實甚至部分重復,但對于職場新人和基層的工作人員鳄橘,仍然具有一定的借鑒意義,值得閱讀芒炼。

一瘫怜、正確認識上下級關系

1. 認識你的公司:公司為了什么而存在

明晰企業(yè)的組織架構

認識企業(yè)的團隊組成

洞察企業(yè)的故事和文化

目的:為了形成正確的自我定位,自我定位決定你未來的成長和成功

2. 認識你的上司:解讀上司的能力本刽、性格和職業(yè)態(tài)度

上司不是你選的鲸湃,而是組織選的

了解上司的處境

是你適應上司,不是上司適應你

解析上司的 DISC 人格特型

認識上司的 5 種角色

總結:你是否了解上司對你的真正期望子寓?

二暗挑、建立和諧的上下級關系

1. 有原則地做工作:與上司合作共贏的六大原則

敬業(yè)原則:你是否還能做得更好

服從原則:上司的信任是從你服從的那一刻開始

請示原則:任何時候都不要剝奪上司決策的權力

互賴原則:優(yōu)勢互補實現(xiàn) 1+1>2

功勞原則:通過5 種剖析方法看待職場中的功勞

? ? ? ? ? ①你的功勞就是上司的功勞

? ? ? ? ? ②上司的功勞永遠是上司的功勞

? ? ? ? ? ③得到上司的肯定就是自己的功勞

? ? ? ? ? ④能得到組織的肯定是上司的功勞

? ? ? ? ? ⑤有功勞的時候你很快會成為別人的上司

擔當原則:你在工作中敢于負責嗎

總結:把上司當成你“最重要的大客戶”

2. 做好自己的工作:工作“五位法”讓你做正確的事

定位:定位告訴你該做什么,不該做什么

到位:把工作做到上司滿意或者超出他的預期

補位:哪里需要你斜友,你就到哪里

站位:你站在哪兒炸裆,就站好那班崗

換位:學會站在他人角度思考問題

總結:“五位法”的本質(zhì)是讓上司“放心”

3. 做好上司的工作:使你獲得上司信任的 5 個關鍵

“恭”無不克:用匯報的方式尊重上司

“能”者多勞:永遠比別人“多”一點

“術”有專攻:用專業(yè)引導上司

“忠”貞不貳:用忠誠成就上司

“溝”通第一:用溝通認識上司

總結:堅守原則和底線,獲取信任

三鲜屏、如何正確匯報工作

問題 1:你該如何正確地匯報工作

建立機制:形成有效的工作匯報機制

厘清思路:9 個步驟厘清匯報思路

? ? ? ? ? 確定人物→確定內(nèi)容→確定重點→確定邏輯→確定方式→確定場合→確定時間→確定狀態(tài)→確定被接受的可能性

突出重點:分清輕重緩急再匯報

簡明扼要:學會用 3 句話總結你要說的內(nèi)容

數(shù)據(jù)說話:數(shù)據(jù)比簡單陳述概況更有說服力

洗耳恭聽:傾聽是技術也是藝術

復述要點:目的是“檢查”“補漏”“應變”和“營造良好的氛圍”

總結:把每次匯報當成展示自己的機會

問題 2:上司希望你如何匯報工作

主動匯報:不要等上司問了你才說

準備充分:準備充分的材料和備選方案

效率第一:用最短的時間說出重點內(nèi)容

結論先行:先說出結論晒衩,再闡述內(nèi)容

中途匯報:讓上司隨時掌握你的動態(tài)

把握輕重:壞消息要早點說

掌握分寸:上司希望你不要擅自決策

不要越權:如何與上司的上司說話

總結:帶著方案來而不是帶著問題來

問題 3:匯報中如何實現(xiàn)有效溝通

完整的溝通包含:發(fā)送、接收和反饋

建立“溝通——反饋”的良性循環(huán)

5 個支點支撐起溝通

如何選擇溝通的恰當時機

如何高效地做工作總結

總結:把溝通當作促進了解的契機

問題 4:如何通過匯報工作墙歪,實現(xiàn)真正的“向上管理”

改變觀點:管理不只是“自上而下”的

主導溝通:向上管理就是和上司“最完美的溝通”

主動出牌:不要總等你的上司先出牌

獲取認同:讓上司認同你設想的影響力法則

協(xié)助提升:向上管理的最高境界是實現(xiàn)你和上司的共同提升

總結:讓上司卓有成效,他也會回報你成效

四贝奇、正確匯報工作需要遵循的原則

要行動在上司前面

要選好時機和場合

要了解上司的性格

要適應上司的工作風格

要重結果虹菲,少過程

匯報的頻率取決于企業(yè)文化

?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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