越是碎片化時(shí)代勤婚，越是需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)盖桥。

分列功能首先我們來看一下我們的課件分列呢，總共包含九大知識(shí)點(diǎn)古瓤，

1基本用法 2進(jìn)階用法 3文本轉(zhuǎn)數(shù)值 4不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換 5快速拆分時(shí)間 6提取身份證的出生日期 7公式不計(jì)算 8計(jì)算規(guī)格 9 Power Query 拆分

1基本用法 首先我們來看一下基本用法

1用分割符號(hào)進(jìn)行分隔赢织， 2固定寬度分列亮靴，

首先我們找到分列在哪里馍盟？ 數(shù)據(jù)——分列——選中需要分列的數(shù)據(jù)——點(diǎn)擊分列——彈出我們的文本分列向?qū)蓚€(gè)窗口于置，

分隔符號(hào)分割——然后點(diǎn)擊下一步，這邊會(huì)默認(rèn)的有三個(gè)固定的分隔符號(hào)：分號(hào)贞岭，逗號(hào)和空格八毯。 在這里面呢，我們這個(gè)對(duì)方科目都是用斜杠來進(jìn)行分割的瞄桨，所以我們勾選其他選擇话速，我們這個(gè)斜杠在下面呢，我們能看到我們的數(shù)據(jù)預(yù)覽的一個(gè)效果芯侥，然后再點(diǎn)擊下一步在這個(gè)目標(biāo)區(qū)域泊交，我們可以選擇我們的c1單元格，如果不選擇的話柱查，他會(huì)把我們的元數(shù)據(jù)覆蓋廓俭。點(diǎn)擊完成，這樣數(shù)據(jù)就分隔開唉工。這是我們的一個(gè)分割符號(hào)的用法研乒，

固定寬度——比如說我們想把編號(hào)e002，我們想把這個(gè)編號(hào)e把他和001版的分隔開來淋硝，那我們?cè)趺崔k呢雹熬？ 直接點(diǎn)擊分列——選擇固定寬度——點(diǎn)擊下一步——這時(shí)候我們可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵——選擇我們的一個(gè)分隔線宽菜，可以進(jìn)行移動(dòng)——然后把它移動(dòng)到后面——點(diǎn)擊下一步——然后我們把區(qū)域能放倒我們的。我們這邊就變成了一個(gè)常規(guī)的竿报，一個(gè)是怎么樣铅乡？可以把他001和002都能顯示呢，在這里有個(gè)注意點(diǎn)仰楚，大家看一下隆判，我們選中我們呢，這個(gè)前面是常規(guī)格式僧界，后面呢侨嘀，選到我們?cè)?01的時(shí)候把它選擇文本，然后目標(biāo)區(qū)在選擇c1單元格點(diǎn)擊完成捂襟，這樣就按固定寬度分的開來了咬腕。

2進(jìn)階用法

1關(guān)鍵詞的拆分

那我們?cè)谶@里地區(qū)呢，它的關(guān)鍵詞是什么呢葬荷？這里面我們想把我們的安徽省把我們的省和城市給拆分開來涨共，讓我們?cè)谶@里面的關(guān)鍵詞是什么呢？就是省宠漩，所以選中我們的a列——點(diǎn)擊分列——然后點(diǎn)擊下一步举反，那這里面那個(gè)其他呢——就是這個(gè)省字——然后點(diǎn)擊下一步，然后目標(biāo)去選擇我們的b1區(qū)將完成就可以了扒吁，這樣的話火鼻，我們的地區(qū)省份和我們的城市就分開來了。

2隱藏內(nèi)容 我們想在原數(shù)據(jù)里面只保留我們的這個(gè)城市雕崩，安徽省的全部給去掉魁索，那如何用分列來實(shí)現(xiàn)呢？ 首先同樣的選擇我們?cè)谶@個(gè)區(qū)域盼铁，然后點(diǎn)擊分列——然后點(diǎn)擊固定寬度粗蔚，——點(diǎn)擊下一步，選中到我們的這個(gè)安徽省省字的這后面——然后點(diǎn)擊下一步——然后在這里有個(gè)注意點(diǎn)啊饶火，就是我們選到我們的這個(gè)地區(qū)鹏控，然后這前面的選擇不導(dǎo)入，然后我們目標(biāo)區(qū)域就是a1這個(gè)單元格肤寝，因?yàn)槲覀円堰@邊安徽省全部替換掉当辐，然后點(diǎn)擊完成這樣的話只保留到我們的對(duì)應(yīng)的城市，這個(gè)是我們分列的一個(gè)進(jìn)階用法醒陆。

3文本轉(zhuǎn)數(shù)值瀑构， 但我們的這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域里面有一個(gè)數(shù)量區(qū)域，它這個(gè)區(qū)域的話，它這個(gè)數(shù)量它是文本型的數(shù)字寺晌，我們可以對(duì)它進(jìn)行求和世吨，才發(fā)現(xiàn)它結(jié)果是0，所以呢呻征，我們需要快速的把這個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值耘婚， 但我們的選擇性粘貼里面有講到可以復(fù)制我們的空白區(qū)，然后選中我們的這個(gè)文本選擇性粘貼數(shù)值加陆赋，然后就可以了沐祷，但是當(dāng)我們的數(shù)據(jù)量很大的時(shí)候，比如說幾萬行的時(shí)候攒岛，這個(gè)方法就不是太好用了赖临，在這里我們介紹一個(gè)方法就是分列，直接點(diǎn)擊分列灾锯，然后點(diǎn)完成就可以了兢榨，如果再快一點(diǎn)的直接分裂，然后按F鍵就可以了顺饮， 如果再快一點(diǎn)呢吵聪，直接按F就可以了，這是最快的一個(gè)辦法兼雄，基本上就是不管是幾萬還是十幾萬行啊吟逝，兩秒鐘就可以搞定了，然后點(diǎn)一下分列赦肋，然后再鼠標(biāo)左鍵块攒，然后點(diǎn)一下分列，然后再點(diǎn)一下F鍵就可以了金砍，然后這是我們的數(shù)字的一個(gè)轉(zhuǎn)換局蚀，

那我們的這個(gè)文本呢麦锯，我們同樣的選中我們的數(shù)據(jù)D列恕稠，然后點(diǎn)擊分列完成，但是這時(shí)候有一個(gè)注意點(diǎn)啊扶欣，這就變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法鹅巍， 怎么樣讓它可以快速的顯示呢？在這里我們可以設(shè)置我們的單元格格式料祠，找到我們的特殊——郵政編碼骆捧，點(diǎn)擊確定就可以了，這樣就可以顯示一下我們正常的一個(gè)格式髓绽， 這是我們的文本型敛苇，轉(zhuǎn)成我們的數(shù)字型，但是我們經(jīng)常需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中系統(tǒng)呢顺呕，只識(shí)別我們的文本型數(shù)字枫攀，把我們的數(shù)字?jǐn)?shù)值呢括饶，轉(zhuǎn)化成我們的文本，那怎么操作呢来涨？選中我們的數(shù)據(jù)图焰，然后點(diǎn)擊分列，然后點(diǎn)擊下一步蹦掐，把我們的數(shù)值轉(zhuǎn)換成我們的文本形式完成技羔，這樣就可以導(dǎo)入到系統(tǒng)中，

4不規(guī)則的一個(gè)日期 這邊是我們的一個(gè)正確日期卧抗，2018年8月1號(hào)2號(hào)一直到21號(hào)藤滥，然后這個(gè)我們的一個(gè)錯(cuò)誤的一個(gè)日期，這個(gè)錯(cuò)誤的日期社裆，怎么可以快速的把它修改修正過來呢超陆？ 有兩個(gè)辦法，第1個(gè)辦法呢浦马，我們選中我們這個(gè)數(shù)據(jù)时呀，輸入1然后按CTRL+h替換把我們的這個(gè)點(diǎn)呢，替換,然后點(diǎn)擊下一步晶默，點(diǎn)擊下一步谨娜，然后這邊呢，列數(shù)據(jù)格式的選擇我們的日期磺陡，然后點(diǎn)擊確定這樣的話趴梢，也就轉(zhuǎn)換成我們的日期格式， 然后我們的錯(cuò)誤日期2呢币他，同樣的是可以利用分列快速的把它轉(zhuǎn)換成我們的日期格式坞靶，我們?cè)倏匆幌逻@一組數(shù)據(jù)啊，這一組數(shù)據(jù)它里面有帶年月蝴悉，然后又帶點(diǎn)的有代杠的彰阴，我們直接選中我們的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊分列拍冠，然后這個(gè)日期呢尿这，選擇我們的年月日，然后目標(biāo)去選擇我們的b2這個(gè)列庆杜，然后點(diǎn)擊完成就更改好了射众，

5快速的拆分時(shí)間， 我們經(jīng)郴尾疲看到有這樣的一個(gè)時(shí)間格式叨橱，左邊是日期，右邊的是我們對(duì)應(yīng)的時(shí)間，我們需要把日期和時(shí)間給拆分出來操作呢罗洗， 第1步呢嘉裤，我們先選中我們左邊的時(shí)間，然后找到分列栖博，點(diǎn)擊下一步屑宠，在這里面我們有一個(gè)相同的符號(hào)，那就是空格仇让。點(diǎn)擊完成典奉。

6.提取身份證號(hào)碼的出生日期 我們可以用公式法來實(shí)現(xiàn)，用text和mid函數(shù)相結(jié)合丧叽， =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00") 用我們的分列法怎么操作呢卫玖？選中身份證號(hào)碼——點(diǎn)擊分列，然后這里面身份證號(hào)碼都是固定的18位——選擇固定的寬度——點(diǎn)擊下一步——在19前面加一個(gè)分界線——然后在倒數(shù)第5個(gè)踊淳，倒數(shù)第4個(gè)數(shù)字前面加一個(gè)分列線——點(diǎn)擊下一步假瞬。在這里有個(gè)特別重要的就是我們前半部分，這6個(gè)數(shù)字迂尝，我們不擊導(dǎo)入后4個(gè)數(shù)字呢脱茉，同樣的點(diǎn)擊不導(dǎo)入中間呢，我們要選擇我們對(duì)應(yīng)的這個(gè)日期年月日垄开，目標(biāo)區(qū)域琴许，選擇我們的第2個(gè)單元格，點(diǎn)擊完成溉躲，這樣呢榜田，就把我們的身份證的出生日期給提取出來了，有兩個(gè)方法锻梳，一個(gè)是公式箭券，一個(gè)是分列法

7公式不計(jì)算 給出了一個(gè)等于說到一個(gè)公式數(shù)量乘以單價(jià)，但是呢疑枯，我們這個(gè)公式?jīng)]有計(jì)算出來那怎么辦呢辩块？我們可能就需要點(diǎn)擊到我們的具體單元格里面，然后按回車按回車神汹，這樣很不方便啊庆捺，那有沒有什么快捷的辦法呢古今？有的屁魏，我們可以選中我們的數(shù)據(jù)G列，找到分列捉腥，直接點(diǎn)完成氓拼，大家看一下這個(gè)結(jié)果就出來了。 還有一個(gè)情況呢，就是我們的這個(gè)數(shù)據(jù)——計(jì)算選項(xiàng)里面改成了自動(dòng)桃漾，大家可以看一下坏匪，我們往下拖動(dòng)的時(shí)候，整個(gè)公式都是我們把它修改成就計(jì)算了我們的數(shù)據(jù)量湊了1萬和2萬我們的一個(gè)手段撬统，然后在保存适滓。

8計(jì)算規(guī)格 它是可以把它當(dāng)作公式用的，只是他缺少一個(gè)等于號(hào)恋追，大家看一下有了等于號(hào)呢凭迹？它的這個(gè)結(jié)果就出來了，那我們是不是給他添上一個(gè)等于號(hào)就可以了苦囱，是不是嗅绸？我們直接用我們的這個(gè)等號(hào)b2單元格，然后用and連接符按住SHIFT連接到我們這個(gè)規(guī)格撕彤，這個(gè)時(shí)候我們的結(jié)果還是沒有出來鱼鸠，那怎么辦呢？我們可以直接復(fù)制我們這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域羹铅，然后把它粘成數(shù)值蚀狰，然后大家可以看一下，然后我們按回車再看一下职员，我們這個(gè)結(jié)果就出來了造锅，我們?cè)侔阉B起來連起來就是我們這個(gè)b2呢，B2直接用我們的等于號(hào)給代替廉邑，但是呢哥蔚，一定要注意。往下拖動(dòng)公式蛛蒙，然后呢糙箍，這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)它和我們剛才的公式不計(jì)算的是一致的，所以我們直接復(fù)制我們這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域牵祟，然后選擇性粘貼粘成數(shù)值最后一步選擇我們的分列深夯，直接可以轉(zhuǎn)換成我們這個(gè)結(jié)果規(guī)格的一個(gè)辦法。這個(gè)功能在我們的課件里面有對(duì)應(yīng)的一個(gè)銷售明細(xì)诺苹。

9Power Query 拆分 因?yàn)檎业近c(diǎn)擊我們這個(gè)表5咕晋，然后選擇確定大家看一下，我們把三年的數(shù)據(jù)收奔，2015年16年17年的三年的數(shù)據(jù)合并到一起了掌呜，但是呢，我們這邊2015 2016呢坪哄，都帶一個(gè)后面的一個(gè)尾綴质蕉，我們現(xiàn)在需要把這個(gè)去掉去要呢势篡，可選中我們這個(gè)找到拆分選擇按選擇我們的高級(jí)選項(xiàng)，高級(jí)選項(xiàng)模暗，這里有一個(gè)要拆分為列數(shù)禁悠，我們只需要保留一位，保留一列就可以了兑宇，點(diǎn)擊確定碍侦。就可以了，這樣的話我們的三年的數(shù)據(jù)就合并到一起了隶糕，三年的數(shù)據(jù)就合并到一起了祝钢， 以上呢就是我們的分裂的9個(gè)技巧。 明細(xì)有三年的一個(gè)數(shù)據(jù)若厚，有三年的一個(gè)數(shù)據(jù)拦英，現(xiàn)在我們需要把三年的數(shù)據(jù)合并到一起，合并到一起怎么操作呢测秸？找到數(shù)據(jù)下方的新建查詢疤估，選擇我們的從文件夾彈出文件夾點(diǎn)擊瀏覽，找到我們對(duì)應(yīng)的這個(gè)銷售明細(xì)的文件夾霎冯，點(diǎn)擊確定铃拇，然后點(diǎn)擊確定，然后在這里面選擇我們的找到沈撞。不進(jìn)行拆分慷荔，然后在這里面選擇我們的高級(jí)選項(xiàng)，高級(jí)選項(xiàng)缠俺，這里有一個(gè)要拆分為烈屬显晶，我們只需要保留一位，保留一列就可以了眼界確定點(diǎn)擊確定壹士，然后這時(shí)候呢磷雇，我們就變成了這樣的一個(gè)日期格式，我們可以把它的數(shù)據(jù)類型改成我們的文本格式躏救，然后點(diǎn)擊切換當(dāng)前轉(zhuǎn)換唯笙，最后把它關(guān)閉并上載，關(guān)閉并上載就可以了盒使，這樣的話我們?cè)谌甑臄?shù)據(jù)就合并到一起了'