? ? ? ? 今天是參加特訓(xùn)營的第七天。學(xué)習(xí)的內(nèi)容是分列快速提取有效信息。和往常一樣我聽課后做練習(xí)并做了簡單的思維導(dǎo)圖淀散。在Excel上直接做的右莱。基本上就是以筆記的形式來歸納的档插。
? ? ? ? 首先學(xué)習(xí)了分列基本用法慢蜓，從數(shù)據(jù)中點擊分列，分列主要采用分隔符和固定寬度來對數(shù)據(jù)郭膛、文字晨抡、字母等轉(zhuǎn)化。原始數(shù)據(jù)類型中有選擇的文件類型就是则剃，一個是分隔符號就是如逗號或者制表符分隔每個字段;另外一個就是用固定寬度耘柱，指的是每列字段加空格對齊的方式。
? ? ? ? 在文本分列向?qū)е泄飨郑O(shè)置字段寬度列間隔要用分列線调煎。懂得這些呢，然后開始學(xué)分列的有趣變化己肮。
文本分列向?qū)镉辛袛?shù)據(jù)類型士袄，第一個是常規(guī)，
第二個是文本谎僻，
第三個是日期娄柳，
第四個是不導(dǎo)入此列跳過，
然后在邊框的右手邊是目標(biāo)區(qū)域艘绍，指的是如果在表格中做分列轉(zhuǎn)化可以在本列也可以放在其他的目標(biāo)單元格西土。
? ? ? ? 分列的基本用法，方法一的步驟主要是使用分隔符鞍盗，具體步驟:選中需了，分列，分隔符號般甲，下一步肋乍，其他:丶。完成敷存。方法二的步驟是使用固定寬度具體操作:選中墓造，分列，固定寬度锚烦，拖動分隔符線觅闽，下一步，點擊文本內(nèi)容涮俄，點擊文本圈蛉拙，確定目標(biāo)區(qū)域完成。
? ? ? ? 進階用法彻亲。主要是利用孕锄，分列對關(guān)鍵詞的拆分吮廉，操作:選中，分列畸肆，分隔符號宦芦，下一步，其他錄入"省"轴脐，完成调卑。進階用法二。主要是利用分列去除單元格部分不需要的內(nèi)容大咱。第一個步驟:選中令野，分列，固定寬度徽级，拖動分隔線气破，下一步不導(dǎo)入此列，目標(biāo)區(qū)域餐抢，完成现使。
? ? ? ? 文本轉(zhuǎn)數(shù)值，主要一個作用是使用文本數(shù)值求和錯誤的時候旷痕，把錯誤的數(shù)值碳锈，在文本的方式下改為數(shù)值。步驟:選中計算區(qū)域欺抗，分列售碳，完成。另外一種方式也是選中區(qū)域绞呈，分列贸人，直接按f鍵就可以。還有一種方法是選中計算區(qū)域佃声，分列艺智，右鍵，快速訪問工具欄圾亏，分列十拣，直接按f鍵。
? ? ? ? 文本編號轉(zhuǎn)數(shù)值志鹃，操作:選中夭问，分列，完成曹铃，這樣單元格就變成了科學(xué)計數(shù)法的形式缰趋，然后使用CTRL加1(設(shè)置單元格格式)，然后選擇特殊里的郵編，然后確定埠胖。単元格的文本就轉(zhuǎn)為長的數(shù)值。
? ? ? ? 不規(guī)則日期的轉(zhuǎn)換淳玩。日期在輸入的時候直撤，有這樣那樣的問題，最簡單的方法就是蜕着，選中分列谋竖，下一步，然后日期確定承匣。日期的錄入有時會用點來表示的(比如2018.8.1)那么首先選中區(qū)域蓖乘，使用CTRL加h，然后查找出點兒韧骗，用替代日期的斜杠來代替嘉抒，確定。還有當(dāng)日期轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字的時候袍暴，轉(zhuǎn)變成43019的這種格式時候些侍，轉(zhuǎn)化的操作是:選中，然后使用CTRL+1政模，類型里確定日期yyyy一mm一dd確定岗宣。
? ? ? 錯誤的日期格式更正的方法比較簡單，使用分列淋样，下一步耗式，然后點擊日期，然后完成趁猴。
? ? ? ? 看到日期格式有各種各樣的不正規(guī)的錄入方式刊咳，那么我們知道以后就會自己再做表格前就需設(shè)置好固定的使用日期方式，這種事先設(shè)置的方法會杜絕后期無效工作時間的投入儡司。
? ? ? 有的時候我們需要芦缰，在單元格中把單元格中的日期和時間分拆出來，這樣的話枫慷，我們操作步驟就是:選中让蕾，分列，下一步或听，然后在其他錄入空格探孝，然后完成。第二種方法就是選中誉裆，分列顿颅，下一步，固定寬度足丢，完成粱腻。
? ? ? ? 分列還用于提取身份證的出生日期庇配，我們可以用公式法來提取，等于--Text(mid(選中單元格绍些，7捞慌，8)，"0一00一00")柬批，這個公式就是提取單元格數(shù)據(jù)的第七位開始啸澡，共8位數(shù)字，采用年氮帐、月嗅虏、日的形式輸出。第二種方法就是可以用分列法來做上沐，具體步驟是選中皮服，分列，下一步参咙，固定寬度冰更，分列線，然后點擊不導(dǎo)入此列昂勒，然后點擊常規(guī)蜀细，點擊日期格式，完成戈盈。
? ? ? ? 解決公式不計算的方法奠衔。有時候我們輸入了公式以后，卻發(fā)現(xiàn)公式不能計算塘娶，那么最簡單的方法就是用分列法归斤，只要選中數(shù)據(jù)，然后點擊分列刁岸，點擊完成脏里。所有的不可以計算的都可以計算了。另外一種是公式中的手動計算保存后設(shè)為自動計算虹曙。(有的電腦工具欄沒有手動計算這些命令迫横，就要從文件/選項/重新計算/自動計算中調(diào)取。)
? ? ? ? 計算規(guī)格使用分列的案例酝碳，計算的步驟就是我們先添加輔助列矾踱，再輸入等號，然后在另一列輔助列疏哗，使用公式呛讲，=B2&,A2，然后拖動，然后再復(fù)制贝搁，粘貼數(shù)值吗氏，然后再分列，再直接按f鍵就可以雷逆。第二種方法弦讽，是和第一種一樣的，只不過就是把B2替換成等號关面，加英文狀態(tài)的雙引號坦袍。然后拖動/復(fù)制/粘貼數(shù)值/分列/F鍵十厢。
? ? ? ? 運用Power query拆分等太。這個功能主要是合并編輯，匯總報表并保存上載蛮放。
這是2019年1月15日的全部課程缩抡。
圖一是我做的分列快速提取有效信息思維導(dǎo)圖。
