每天都很忙的朋友，只有兩種可能：事多浇衬，事雜懒构。

十幾年如一日的忙的朋友，只有三個原因：不記錄耘擂，不分析胆剧，不總結。

我剛到大企業(yè)工作醉冤，一個人做七個人的工作秩霍，每天忙的要死。所以到網上查了很多時間管理的辦法蚁阳，發(fā)現都不太好用铃绒，只好自己想辦法，最后螺捐，14個小時的工作有2個小時就能完成了颠悬。為什么這么神奇？什么網上流行的時間管理归粉，說到底椿疗，還是對事務的管理，時間規(guī)劃糠悼，就是對生命的管理届榄。

忙只有兩種原因：1、事情多倔喂，是指同一種事情反復做铝条，比如：拉磨靖苇，一天一萬圈，來回轉班缰。2贤壁、事情雜，是啥事情都有埠忘，每件幾乎都不重復脾拆。

先把這兩個概念搞清楚，接下來的事情就好辦了莹妒。

一名船、如何記錄和分析工作？

搞清楚自己在做什么很重要旨怠，以前做渠道管理的時候渠驼，很多店長都說忙不過來，我們就準備了一個工作日志鉴腻，請大家先來記錄一下迷扇，每天都忙什么，并且為自己所忙的事按重要和緊急做個區(qū)分爽哎，結果當三天實驗結束的時候蜓席，發(fā)現大家把吃飯，上廁所都列為最不重要倦青，最不緊急的事兒瓮床。我的God，這個不符合人性产镐。

當然，這個實驗不是沒有用的踢步，我們看到了很多人從來沒有進行過工作記錄癣亚。每天忙什么自己都不知道。通過這個實驗获印，讓我們了解到了很多有用的信息述雾。所有的職業(yè)人，都應該有這樣一張工作表格兼丰，這樣才能看清楚自己玻孟，肯定自己的工作。即使是完全支持型的人鳍征，也可以記錄黍翎，分析自己的“時間都去哪兒了”。比如呼叫中心都有一項指標艳丛，叫“每單時間”匣掸。

先得記錄數據趟紊，才有的分析。下面碰酝，就把經過加工的“神表”和大家分享一下霎匈，可以拿來就用。再分享一個秘密送爸，這個表還可以當作《工作交接表》铛嘱。

如果在這個表上，所有的事情都是重要袭厂，緊急弄痹，只能說明頭腦混亂。所有的事重要程度都一樣嵌器，那就都不重要了肛真，重要的是你要下崗了。那怎么分析爽航？如果兩件事中只能做一件蚓让，那件事就是最重要，必須最先做的讥珍，就是緊急历极。把上個表用“散點圖”（Excel里一步就能出結果）分析，你一天所做的事情就在下邊了衷佃。

現在看出來問題了吧趟卸，如果足夠聰明，知道這個是“艾森豪威爾”又叫十字法則或時間四象限法則氏义。

重要锄列，緊急的：馬上做，大家一起做惯悠。

不重要邻邮，緊急的：授權做，請別人做克婶，求助別人來完成筒严。

重要，不緊急的：按計劃做情萤，想清楚條理鸭蛙。

不重要，不緊急的：能不做就不做筋岛。

還有很多事情娶视，本身就是不需要去實時響應的，比如郵件泉蝌，一天只需要集中收發(fā)歇万、回復兩次就可以了揩晴，所以應該安排到重要不緊急的象限中，這樣就是主動管理時間的表現贪磺。放心硫兰，這樣不會錯過什么，如果是急事寒锚，別人自然會打電話過來找你的劫映。

還有一種情況，比如每天用手工做重復的事刹前，一定會有更好的辦法解決泳赋，比如電腦的功能都非常強大了，多學點辦公軟件的技巧喇喉，很有必要祖今！

唯一要注意的就是，很多事情會在這四個象限中運動拣技，要注意區(qū)分千诬。以圖為例，如果你每天都做的是管理類的膏斤，應該做重要不緊急的事徐绑，比如“消防”，在樓道里放上滅火器莫辨，安裝水龍頭傲茄。有天發(fā)生重要緊急的事兒“著火”，只需要按響火警開關沮榜，一切搞定盘榨。反之，如果看到一個小火苗敞映，不去管理较曼，很快也能變成重要，緊急的事振愿。

領導，最應該做重要但不緊急的管理型事務弛饭！

二冕末、如何系統(tǒng)安排工作？

很多人做工作總是不周密侣颂，臨場瞎著急档桃，就是因為事前計劃的不全面，為什么會這樣憔晒？因為不怕會的多藻肄，就怕會的多用的少蔑舞，或者會的很多，但頭腦邏輯混亂嘹屯。比如說“魚骨圖”和“5W2H”攻询，很多人都知道。

“魚骨圖”是從：人（人員）州弟、機（設備）钧栖、料（物料）、法（方法）婆翔、環(huán)（環(huán)境）拯杠、監(jiān)（檢查），六個方面去描述一件事啃奴。

而“5W2H”是從：時間潭陪、地點、人物最蕾、原因依溯、過程、結果揖膜、數量誓沸，七個方面去描述一件事∫妓冢看拜隧，又有人暈了吧，就知道會這樣趁仙。實際上還是用一張二維表洪添，馬上就清楚了。

以產品為例：

當然雀费，這只是一種簡單的舉例干奢，做項目會有更復雜的工具表格。實際上在每個環(huán)節(jié)的關鍵點上盏袄，只要想的全面忿峻，就會事半功倍。

最后辕羽，一定要學以致用逛尚，但總要有一套方法才行，活學活用刁愿，這樣才能更好的發(fā)展绰寞。