圖/《金字塔原理》&網(wǎng)絡(luò)
文/野瑪
李笑來老師說過库正,寫作是21世紀(jì)不可或缺的兩種能力之一,另一種是演講厘唾。
當(dāng)我們?cè)诹膶懽鲿r(shí)褥符,我們?cè)诹氖裁矗?/p>
首先我們需要想清楚3件事:
—誰是我的聽眾?
—他們想聽什么抚垃?
—他們想怎樣聽喷楣?
“想清楚,說明白鹤树,說什么铣焊、怎么說”,是我們希望達(dá)到的境界罕伯。
我們希望在表達(dá)時(shí)曲伊,能說到點(diǎn)子上,正面回答讀者的問題追他。我們還希望坟募,組織中的全體成員能用統(tǒng)一的邏輯、結(jié)構(gòu)和方式交流邑狸,快速產(chǎn)生共鳴懈糯,達(dá)成共識(shí)。那么這一切是否有規(guī)范可尋单雾?
有的赚哗!
說話她紫、寫作、演講屿储、培訓(xùn)贿讹,通通能夠使用《金字塔原理》的基本原則,回答聽眾最常有的4類疑問:“是什么扩所?為什么围详?如何做?好不好祖屏?”
我們先來舉個(gè)例子助赞,看看《金字塔原理》如何運(yùn)用、如何棒棒噠袁勺!
中國IT屆大佬要開會(huì)了雹食,你給老板匯報(bào):
“馬云剛來電話說他不能參加下午3點(diǎn)會(huì)議了。
馬化騰也來電話期丰,說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì)群叶,明天開也可以,但明天10:30以前不行钝荡。
還有李彥宏也說街立,明天晚些時(shí)候才能從國外趕回來。
咱會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了埠通,但星期四還沒有人預(yù)訂赎离。
會(huì)議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。老板您看行嗎端辱?”
我看老板臉色是打算讓你在開會(huì)前收拾包袱走人吧……
如果運(yùn)用《金字塔原理》可以這么說:
“老板梁剔,你看今天的會(huì)議可以改在星期四上午11點(diǎn)開嗎?
因?yàn)檫@樣對(duì)馬云和馬化騰都更方便舞蔽,李彥宏也能參加荣病,并且本周只有這一天會(huì)議室還沒有被預(yù)訂∩粒”
條理清晰个盆,邏輯分明,簡(jiǎn)潔扼要做祝,準(zhǔn)了砾省!
所以有人調(diào)侃《金字塔原理》是“用在老板各種爽”。
好啦混槐,言歸正傳编兄,
金字塔原理的基本概念有4點(diǎn)?
①其基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下声登,歸類分組狠鸳,邏輯遞進(jìn)揣苏。先重要后次要,先總結(jié)后具體件舵,先框架后細(xì)節(jié)卸察,先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程铅祸,先論點(diǎn)后論據(jù)坑质。
②訓(xùn)練表達(dá)者:關(guān)注、挖掘受眾的需求點(diǎn)临梗、利益點(diǎn)涡扼、關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn),想清說什么(內(nèi)容)盟庞,怎么說(思路吃沪、結(jié)構(gòu)),掌握溝通的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)什猖、規(guī)范動(dòng)作票彪。
③金字塔能夠達(dá)到的溝通效果有:觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出不狮、思路清晰降铸,讓受眾有興趣,能理解摇零,記得住垮耳。
④搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是:自下而上思考,自上而下表達(dá)遂黍,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組俊嗽,序言講故事雾家,標(biāo)題提煉思想精華。
金字塔原理的書章結(jié)構(gòu)分為4部分?
第①篇绍豁,表達(dá)的邏輯芯咧。
第②篇,思考的邏輯竹揍。
第③篇敬飒,解決問題的邏輯。
第④篇芬位,演示的邏輯无拗。
因?yàn)槲冶局鴮懽鞯哪康拈_讀本書,讀書筆記中也將著重講第①②篇章昧碉。
本篇主講第①篇章英染。
第①篇揽惹,表達(dá)的邏輯。
介紹了金字塔原理的基本概念四康,以及如何利用這一原理構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu)搪搏,使理解和應(yīng)用簡(jiǎn)單的公文寫作技巧。
為什么受眾最容易理解和記住金字塔結(jié)構(gòu)闪金?
組成金字塔的子結(jié)構(gòu)之間如何互相關(guān)聯(lián)疯溺?
如何利用金字塔結(jié)構(gòu)梳理需要寫入文章的思想?
如何為這些思想確定清晰的相互關(guān)系哎垦?
如何寫好序言囱嫩,其邏輯是什么?
演繹推理和歸納推理有何區(qū)別撼泛?
好多問題啊挠说,停!就說說我們實(shí)際的愿题,自己寫一篇文损俭,明明覺得條理通順呀,但別人就是不好理解潘酗;更糟糕的是杆兵,你寫一篇文,自己都覺得狗屁不通……
如果讀者認(rèn)為你的文章條理不清仔夺,很可能是因?yàn)槟惚磉_(dá)思想的順序與讀者的理解力發(fā)生了矛盾琐脏。
對(duì)讀者來說,最容易理解的順序是:先了解主要的缸兔、抽象的思想日裙,然后了解次要的、具體的惰蜜、為主要思想提供支持的思想昂拂。
因?yàn)槌橄蟮乃枷氪蠖嗉s定俗成而具體思想需要更深入的描寫和思考,主要思想總是從次要思想概括總結(jié)得出抛猖,所以格侯,文章中理想的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)——由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。即“總—分”結(jié)構(gòu)财著。
想起高中作文有沒有联四?原來大伙兒是在那時(shí)潛移默化中統(tǒng)一了交流結(jié)構(gòu)、方式和邏輯撑教。
讀者可以容易地理解用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想:首先表達(dá)的主要思想朝墩,使讀者對(duì)作者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問,而下一層次上的思想將回答這些疑問伟姐。通過不斷進(jìn)行疑問/回答式的對(duì)話鱼辙,讀者更容易了解文章中的全部思想廉嚼。
這個(gè)對(duì)話過程還要注意,很多時(shí)候我們寫一些文入不了眼倒戏,往往是因?yàn)槲恼赂拍顚哟翁偷≡耄恢痹诮鹱炙讓樱鴽]有概括提高杜跷。
如果你不明白傍念,我再舉個(gè)例子。
你老公/老婆/男朋友/女朋友讓你去超市幫忙買點(diǎn)東西憋槐,你問寶貝兒需要點(diǎn)啥?
對(duì)方說:親愛的淑趾,我想要吃蘋果阳仔,雞蛋,芥藍(lán)扣泊,上海白近范,香蕉好像也不錯(cuò),那來兩瓶酸奶吧延蟹!哦對(duì)了超市二樓不是新開一家蛋糕店嗎评矩?你記得去奶制品區(qū)買幾盒皮蛋,幫我看看自動(dòng)吸塵機(jī)器人降價(jià)了沒有阱飘,一定要買橘子和西紅柿斥杜。
啥⊙?⊙?沥匈?蔗喂??高帖?弱恒??棋恼??你再說一遍……我還是記不仔庥瘛爪飘!
以上是例子也是笑話,但我可以賭5毛錢你老公/老婆/男朋友/女朋友不知《金字塔原理》為何物拉背。
喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出大腦的短期記憶無法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目——就像番茄工作法也一樣师崎,如果一項(xiàng)工作需要超過7個(gè)番茄鐘,那就意味著工作量龐大椅棺,需要拆分了——有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目犁罩,而大多人則只能記住5個(gè)齐蔽。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目床估。
這就意味著含滴,當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過4個(gè)或5個(gè)時(shí),就會(huì)開始將其歸類到不同的邏輯范疇中丐巫,以便于記憶谈况。
我們稍微整理一下例子中的購物內(nèi)容,是不是容易記住一些:
蘋果递胧,香蕉碑韵,橘子;
雞蛋缎脾,酸奶祝闻,皮蛋;
芥藍(lán)遗菠,上海白联喘,西紅柿。
但僅以邏輯方法將思想或概念分組還是不夠的舷蒲,還必須找出其邏輯關(guān)系耸袜。
分類的作用不只是為了將一組9個(gè)概念分成每組各有4個(gè)、3個(gè)和2個(gè)概念的3組概念牲平,因?yàn)檫@樣合起來還是9個(gè)概念堤框。你所要做的是提高一個(gè)抽象層次,將大腦需要處理的9個(gè)項(xiàng)目變成3個(gè)項(xiàng)目:
水果(蘋果纵柿,香蕉蜈抓,橘子);
奶制品(雞蛋昂儒,酸奶沟使,皮蛋);
蔬菜(芥藍(lán)渊跋,上海白羡铲,西紅柿)。
在寫作中寺旺,你希望表達(dá)的思想就是每組思想的邏輯關(guān)系直接蘊(yùn)涵的思想男窟,也就是說,每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇蒿囤。檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法客们,就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想。在例子中是“水果”“奶制品”“蔬菜”,在你的文章中則是“建議”“原因”或“問題”“需作出的改變”等等底挫。
以上恒傻,對(duì)文章闡述的思想作出疑問/回答式反應(yīng)是人類的一種自然反應(yīng)。還有建邓,不要不加概括提高地啰嗦個(gè)沒完盈厘。
到了這里你有沒有發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)爆款文思路?
“先提出總的概念涝缝,再列出具體項(xiàng)目扑庞,即要自上而下地表達(dá)思想【艽”
換句話說罐氨,你的標(biāo)題就是你的觀點(diǎn)!
你明確的觀點(diǎn)(標(biāo)題)可以提供大量信息滩援,讀者在接受信息時(shí)栅隐,總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結(jié)構(gòu)。
為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)玩徊,你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他——這樣他就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)租悄。
為什么要這樣做呢?
因?yàn)椤耙磺€(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”恩袱。
身為作者泣棋,如果你不預(yù)先告訴讀者這種邏輯關(guān)系(概括提高的邏輯分類),而只是一句一句地表達(dá)你的思想畔塔,讀者只能自己從中尋找共同點(diǎn)潭辈,將你所表達(dá)的思想歸類組合,以便了解各個(gè)組合的意義澈吨。
那么問題來了把敢,
①由于讀者的知識(shí)背景和理解能力千差萬別,很難對(duì)你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀谅辣;
②如果不預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系修赞,他們很有可能會(huì)認(rèn)為某一組中的思想之間根本沒有任何關(guān)系,悲催不桑阶;
③即使讀者能夠作出與你完全一樣的解讀柏副,你也增加了他們閱讀的難度,因?yàn)樗麄儽仨氉约赫页鲞@種你沒有提前說明的邏輯關(guān)系蚣录。
接受了“自下而上思考(概括提高)”割择,我們又該如何表述呢?或者說包归,如何搭建自己的金字塔?
構(gòu)建金字塔有兩種方法:
自下而上法,有時(shí)你無法準(zhǔn)確確定要討論的主題公壤,有時(shí)不清楚讀者頭腦中的疑問换可,有時(shí)則無法確定讀者了解什么、不了解什么厦幅。遇到這些情況時(shí)沾鳄,可向下移動(dòng)一個(gè)層次,從關(guān)鍵句層次上著手确憨。
更多時(shí)候我們是采用自上而下法译荞,開始思考的是最容易確定的事情,即文章的主題休弃,以及讀者對(duì)該主題的了解情況吞歼。先利用序言的結(jié)構(gòu),將頭腦中的觀點(diǎn)塔猾、論點(diǎn)篙骡、想法逐個(gè)梳理出來。流程如下:
在一篇文章中丈甸,序言是最不容易寫好的部分糯俗。文章的序言概述讀者已知的信息,并將這些信息與文章將要回答的疑問建立聯(lián)系睦擂。聯(lián)系建立得巧不巧得湘,妙不妙,決定著接下來作者有沒有機(jī)會(huì)讓讀者看到自己嘔心瀝血提供的答案顿仇。
序言多采取“背景—沖突—疑問”的元素淘正,但是各部分的順序可以有所變化,以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格?
標(biāo)準(zhǔn)式:背景—沖突—疑問?
開門見山式:疑問?—背景—沖突
突出憂慮式:沖突—背景—疑問?這種邏輯更清晰夺欲,側(cè)重點(diǎn)也更明確
突出信心式:疑問?—背景—沖突—答案
我們知道“背景”的意思跪帝,也知道“疑問”的意思,但這“沖突”些阅,網(wǎng)絡(luò)釋義指“兩個(gè)或兩個(gè)以上的行為主體在特定問題上目標(biāo)不一致伞剑、或看法不相同或意見分歧而產(chǎn)生的相互矛盾、排斥市埋、對(duì)抗的一種態(tài)勢(shì)”黎泣,乃各種小說必備元素,這是不是說缤谎,我們最好使用講故事的方法寫序言抒倚?
古希臘哲學(xué)家亞里士多德也是一位很有名的溝通專家,他說過坷澡,溝通有三個(gè)重點(diǎn):第一是感情托呕,第二是邏輯,第三是人格。溝通最重要的就是感情的訴求项郊,占65%馅扣,所以,我們?cè)谂c人溝通的時(shí)候着降,要盡量用感情打動(dòng)人差油。而用感情打動(dòng)人最好的方法,就是說故事任洞。
為什么要用講故事的形式蓄喇?
①你必須想辦法使讀者輕易地拋開其他思想,專注于文章的內(nèi)容交掏,講故事便是最好的方式妆偏。序言里,利用未講完的故事所產(chǎn)生的懸念效果耀销,吸引讀者繼續(xù)往下楼眷,“預(yù)知后事如何,請(qǐng)聽下回分解”熊尉。
②講故事方法能夠使你在向讀者表述他們可能不同意的觀點(diǎn)之前罐柳,先向他們傳遞一些他們肯定會(huì)認(rèn)可的信息。從心理學(xué)角度看狰住,先向讀者傳遞簡(jiǎn)單易懂张吉、容易接受的信息,比讓他們?cè)诨靵y的思想中摸索催植,更容易使讀者接受全篇的思想肮蛹。
③序言中的故事,能夠使讀者就作者對(duì)“背景”的獨(dú)特解讀具有真實(shí)感创南,而實(shí)際上這種解讀的本質(zhì)伦忠,就是對(duì)相關(guān)事實(shí)進(jìn)行有傾向性的選擇。
用描述文章主題的公認(rèn)事實(shí)開始講故事稿辙,“沖突”就是推動(dòng)“故事”情節(jié)發(fā)展的因素昆码,并且必須引發(fā)讀者的“疑問”。
大多數(shù)文章回答以下4種疑問之一:
全篇文章的中心都依賴于讀者提出的第一個(gè)疑問邻储,或稱初始疑問赋咽。因?yàn)槿绻麑?duì)第一問的答案是否定的,就不存在第二問吨娜。
如果你難以僅憑對(duì)序言部分的思考確定初始疑問脓匿,這時(shí)你可以看看你打算放在正文中的素材。我們正式移入金字塔結(jié)構(gòu)中宦赠。
金字塔結(jié)構(gòu)24字真言:
思考自下而上陪毡,表述自上而下米母。
縱向引發(fā)疑問,橫向回答疑問毡琉。
在一個(gè)典型的金字塔結(jié)構(gòu)中爱咬,當(dāng)思想向上走的時(shí)候,會(huì)要求上面的思想能統(tǒng)領(lǐng)下一級(jí)的思想绊起;
當(dāng)思想水平移動(dòng)的時(shí)候,會(huì)要求這些同一高度的思想是按歸納或演繹的方式進(jìn)行連接燎斩;
而當(dāng)思想向下走的時(shí)候虱歪,就要求下級(jí)的思想能解決上級(jí)思想的困惑。
一切都好懂栅表,除了“歸納”和“演繹”這兩種方法笋鄙。
演繹性思想組合是由幾個(gè)承前啟后的論述組成的:思想①是對(duì)當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述;思想②是對(duì)該句子的主語或謂語所作的表述怪瓶;思想③則說明了以上兩種表述同時(shí)在世界上存在時(shí)所具有的隱含意義萧落。
舉例,①所有的人都會(huì)死洗贰。 ②蘇格拉底是一個(gè)人找岖。 ③因此蘇格拉底會(huì)死。
你需要概括演繹性思想組中的論述敛滋,以提高一個(gè)抽象層次许布。你的概括主要基于最后一個(gè)表述:“因?yàn)樘K格拉底是一個(gè)人,所以蘇格拉底會(huì)死绎晃∶弁伲”
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián),可以用同一個(gè)名詞/句子表示組中所有思想庶艾,如支持的原因袁余、反對(duì)的原因、步驟咱揍、問題颖榜,等等。
舉例述召,①法國坦克已抵達(dá)波蘭邊境朱转。 ②德國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。③俄國坦克已抵達(dá)波蘭邊境积暖。
為了提高一個(gè)抽象層次藤为,你需要識(shí)別以上句子的共同點(diǎn)即都是針對(duì)波蘭的戰(zhàn)爭(zhēng)行為,并得出一個(gè)推論夺刑。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想缅疟。
文章主體表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系分别,但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系,又具有演繹關(guān)系存淫。
金字塔結(jié)構(gòu)每同一組(橫向)中的思想之間存在著邏輯順序耘斩,具體的順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹推理關(guān)系,還是歸納推理關(guān)系桅咆。
演繹是一種線性的推理方式括授,最終/重點(diǎn)是為了得出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出的結(jié)論。在演繹過程中岩饼,每個(gè)思想均由前一個(gè)思想導(dǎo)出荚虚;而在歸納過程中則不存在這種關(guān)系。
解決上級(jí)思想的困惑時(shí)籍茧,最好先說明行動(dòng)版述,后說明原因,因?yàn)橥ǔD耄扇∧男┬袆?dòng)才是讀者最關(guān)心的渴析。
這些行動(dòng)中,每個(gè)思想必須按照邏輯順序組織吮龄,必須有明確的理由說明為什么把第二個(gè)思想放在第二位俭茧,而不是放在第一位或第三位。
提示漓帚,邏輯順序只有4種:演繹順序(大前提恢恼、小前提、結(jié)論 )胰默;時(shí)間順序(步驟)场斑;結(jié)構(gòu)順序(空間);程度順序(重要性)牵署。
當(dāng)然在極少數(shù)情況下漏隐,讀者也可能更關(guān)心采取行動(dòng)的原因。在什么情況下奴迅,采取行動(dòng)的原因比采取行動(dòng)本身對(duì)讀者更重要呢青责?當(dāng)你在金字塔頂端表達(dá)的思想,與讀者期望的或預(yù)想的不一樣時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種情況取具。在這種情況下脖隶,你需要用演繹法表達(dá)。
在連接演繹推理時(shí)暇检,需要記住的是推理的過程不要超過4個(gè)步驟产阱;而推導(dǎo)出的結(jié)論不要超過2個(gè)。
當(dāng)你進(jìn)行演繹推理時(shí)块仆,推理過程的第二個(gè)思想必須是對(duì)第一個(gè)思想的主語或謂語的評(píng)述构蹬。如果不具有這一特點(diǎn)王暗,就不是演繹推理而是歸納推理,你就應(yīng)當(dāng)能夠用一個(gè)單一的名詞概括這兩個(gè)思想庄敛,以檢驗(yàn)?zāi)銡w的類俗壹、分的組是否恰當(dāng)。
本篇最后還要強(qiáng)調(diào)一下藻烤, 構(gòu)建金字塔時(shí)初學(xué)者應(yīng)該注意事項(xiàng)?
①結(jié)構(gòu)先行绷雏。一旦你的思想變成了文字,你就可能會(huì)覺得寫得不錯(cuò)怖亭,而根本不管你的思路實(shí)際上是不連貫的之众。
②先多花時(shí)間思考序言,不要省略依许。想好序言,避免開始論證時(shí)還在寫背景或沖突缀蹄。
③序言僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容峭跳。
序言的目的是告訴讀者一些他們已經(jīng)知道的信息。同樣缺前,注意不要在序言中涉及任何讀者不知道的信息蛀醉,因?yàn)檫@樣的信息可能導(dǎo)致讀者提出非你所愿的“疑問”。不要在金字塔結(jié)構(gòu)中涉及任何讀者已經(jīng)知道的信息衅码。
④在關(guān)鍵句層次上拯刁,更宜選擇歸納推理法(死亡)而非演繹論證法(坦克戰(zhàn)爭(zhēng))。
人們的傾向是按照思維發(fā)展的順序表達(dá)自己的思想逝段,而思維發(fā)展的順序通常都是演繹的順序垛玻。
那么我們(下)篇再見咯!
家里的零食說想我了奶躯!
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