01
來(lái)來(lái)來(lái)瘪校,教你薅羊毛。啥名段?你在一群羊里面逮住一只薅起來(lái)沒(méi)完了阱扬?那你讓這一只還怎么處對(duì)象,談羊生伸辟,聊理想麻惶,達(dá)到羊巔峰。
我們管理自己的時(shí)間也是同樣的道理信夫,逮住一件事悶頭死磕到底窃蹋,效果不一定好到哪里,但是肯定沒(méi)精力做其他事情静稻。我們這么忙怎么可能一天只有一件事警没,對(duì)不?
我們的大腦和身體也一樣振湾,一直做一件事不可能一直高潮杀迹,我們每隔一段時(shí)間換一種不同口味的工作,就會(huì)產(chǎn)生新的G點(diǎn)押搪,而上一份工作帶來(lái)的疲勞感會(huì)被抑制树酪,這樣我們的大腦就得到了相信的調(diào)節(jié)與放松浅碾。
我們追求的“快“并不等于“效率”,時(shí)間管理的真諦并不是把事情迅速做完续语,而是更高效的利用時(shí)間垂谢,去做更有意義的事情,讓自己發(fā)揮更大的價(jià)值疮茄。
不管是職場(chǎng)上還是學(xué)校里滥朱,人們總是以為時(shí)間的緊缺而導(dǎo)致了追求“速度”的這種現(xiàn)狀,其實(shí)是我們沒(méi)有思考好努力的方向娃豹,總用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來(lái)掩飾戰(zhàn)略上的懶惰焚虱。
02
高效的時(shí)間管理可以分為三部分:
一是記錄我們的時(shí)間,先搞清自己的時(shí)間都去哪了懂版,給大家推薦一款時(shí)間管理的App:時(shí)間記錄器aTimeLogger鹃栽,他能很好的記錄我們的時(shí)間都用在了哪里,從而讓我們更好地了解優(yōu)化自己的作息規(guī)律躯畴。
二是增值我們的時(shí)間民鼓,把更多的精力投入到更有意義的事情上,盡可能減少無(wú)用功的時(shí)間蓬抄,這也是為什么有人能在很短時(shí)間內(nèi)達(dá)到一定的高度(舉個(gè)例子華為的高管)丰嘉。
三是整合我們的碎片時(shí)間,化零為整嚷缭,成為可以高效利用的時(shí)間段饮亏。
03
看似麻煩的時(shí)間管理其實(shí)一點(diǎn)也不難,生活中只要我們善于利用一些小技巧就可以在雜亂繁重的事情中解放自己阅爽。
一 .找到效率最高的時(shí)間段
通過(guò)上面的提到的軟件來(lái)記錄自己的時(shí)間路幸,分析自己一天當(dāng)中精神最旺盛、專注力最高的時(shí)間段付翁,就會(huì)有效的提高工作效率简肴。
每周的工作日狀態(tài)也不一樣,巧妙的運(yùn)用其中的差異,我們的效率也會(huì)大大提高。
星期一:周末過(guò)渡期怖喻,生物鐘狀態(tài)還沒(méi)達(dá)到工作模式身腻,在這一天最高制定計(jì)劃,劃分任務(wù)的輕重緩急,設(shè)定好一周的目標(biāo),不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。
星期二:已完全進(jìn)入工作狀態(tài)予借,可以安排具有挑戰(zhàn)性的工作。
星期三:盼望周末依然渺茫,所以心理上還是能全身心投入到工作灵迫,做這些有難度的工作依然是最好的安排秦叛。
星期四:精力和體力已經(jīng)有所下降,潛意識(shí)已經(jīng)在迎接周末的到來(lái)瀑粥,可以以溝通類的工作為主進(jìn)行安排挣跋。
星期五:心情最輕松,工作效率也比較高狞换,可以安排些多而雜的事情避咆,正好完成周一制定的計(jì)劃,心情愉悅的迎接周末的到來(lái)修噪。
二 .給工作合理的排序
大家都知道工作是永遠(yuǎn)做不完的查库,但是總不能由于這個(gè)借口就給自己被事情推著走的情況發(fā)生,這樣的話你的月薪十萬(wàn)是不可能了黄琼!
首先樊销,把一天內(nèi)要做的所有考慮到的事情列出來(lái)。
接下來(lái)進(jìn)行排序:如果是一名銷(xiāo)售人員脏款,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶和回復(fù)一個(gè)老客戶的疑難問(wèn)題围苫,倘若老客戶需要在十分鐘以后的會(huì)議上用到這個(gè)問(wèn)題的答復(fù),你先安排哪一個(gè)撤师?
緊接著分類:
** >1**不干就得滾蛋剂府,保飯碗的工作內(nèi)容,竭盡全力的去做剃盾。
** >2**如果干了這部分工作腺占,自我感覺(jué)人生充滿著愛(ài),讓自己快樂(lè)的工作痒谴,比如作為一名銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析一些往年銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)湾笛,為日后工作做好基礎(chǔ)。
** >3今天打死也干不完的工作闰歪,比如科研人員做一個(gè)項(xiàng)目,完成一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度蓖墅,那就需要對(duì)此進(jìn)行分解库倘,一點(diǎn)點(diǎn)吃掉它。
** >4可以讓別人來(lái)完成的工作论矾,比如作為一名銷(xiāo)售人員教翩,客戶的回款對(duì)賬情況自己也可以,財(cái)務(wù)人員也可以贪壳,但是最好去讓財(cái)務(wù)人員做饱亿,自己好有時(shí)間做更有價(jià)值的事情。
三.拒絕干擾
即使我們將自己的計(jì)劃安排的天衣無(wú)縫,執(zhí)行起來(lái)也會(huì)打折扣彪笼,畢竟突發(fā)情況是每個(gè)人都會(huì)遇到的钻注,這在正常不過(guò)了。
但是我們?cè)谟?jì)劃時(shí)就要預(yù)留出突發(fā)事情的時(shí)間安排配猫,但凡突發(fā)情況不是異常緊急的幅恋,自己都要先將計(jì)劃好的緊急任務(wù)做好。好比你是一名設(shè)計(jì)人員泵肄,在做設(shè)計(jì)方案捆交,突然同事讓你一會(huì)兒幫忙優(yōu)化一下PPT,可以先讓他等一下腐巢。
我們每天給自己預(yù)留些處理突發(fā)事件的時(shí)間品追,當(dāng)干擾出現(xiàn)時(shí),我們不會(huì)被沮喪和失落的情緒控制冯丙。
還有一個(gè)突發(fā)事件我們可以通過(guò)拒絕來(lái)優(yōu)化我們的安排肉瓦,比如同事讓你吃飯時(shí)幫忙去捎一本無(wú)碼的書(shū)回來(lái)。
四.情專則堅(jiān)
一個(gè)時(shí)間段認(rèn)認(rèn)真真做一件事银还,杜絕其他事情的干擾风宁,在高度集中的狀態(tài)下,我們才會(huì)有高效的狀態(tài)處理工作蛹疯。
今天理論性的東西有點(diǎn)多戒财,不過(guò)很受用,既然你也不想一直三五千的過(guò)活捺弦,那就管理好自己的時(shí)間饮寞,體現(xiàn)自己的價(jià)值,提升自己的優(yōu)勢(shì)列吼,亮瞎旁人的慧眼幽崩。
一個(gè)連時(shí)間都管理不好的人,談什么升職加薪寞钥。
能管理好自己時(shí)間的人慌申,聽(tīng)說(shuō)年薪都幾十萬(wàn)起了,還不快點(diǎn)行動(dòng)起來(lái)理郑!