在一個協(xié)作如此重要的今天,個人能力再強也不可能一個人搞定所有的事情,溝通能力成為了一個人在職場的剛需晕窑。
從溝通對象上來講室叉,溝通分為:
- 向上溝通
- 向下溝通
- 平級溝通
向上和向下溝通相對來說比較好辦睹栖,原因之一是應用場景比較少,你大不了只有一個上司和幾個下屬茧痕。再者野来,即使你的溝通能力不好,向上溝通踪旷,大不了被罵自己忍氣吞聲曼氛,向下溝通,大不了罵人讓別人忍氣吞聲埃脏。雖然也不和諧搪锣,但短時間不會造成較大問題。
平級溝通不一樣彩掐,應用場景太多了!不只是同一個老板下的平級溝通灰追,這只是平級溝通的很小部分堵幽。跨部門合作弹澎,你總要和別人談吧朴下,跨公司合作,你也要用到溝通吧苦蒿。平級溝通才是溝通的本質(zhì)殴胧,大家是平等的,互惠互利的佩迟,誰也別想去命令誰团滥。
溝通并沒有說起來那么簡單,最常見的誤區(qū)就是——把溝通當作是辯論报强。
細想起來灸姊,溝通和辯論有很大不同。
溝通是協(xié)作的工具秉溉,通過溝通達到協(xié)作達到雙贏力惯。溝通是為了一起把事情做成,是為了你好召嘶、我好父晶、大家好。為了達到這個目標弄跌,溝通會把大問題拆解成小問題甲喝,一個問題一個問題的講清楚,達成雙方的共識碟绑,至少是求同存異俺猿。
但辯論不是茎匠,辯論是為了駁倒對方,至少不被對方駁倒押袍。為了不被對方駁倒诵冒,甚至會胡攪蠻纏,不惜把原本清楚的事情攪糊涂谊惭。你有沒有遇到這種情況汽馋,你跟他講第一個問題,他跟你扯第二個圈盔,你跟他理論第二個豹芯,他馬上切換到第三個……
既然溝通和辯論能區(qū)分的這么清楚,職場中誰會去真的辯論扒谩铁蹈?你還別說,真的有很多人众眨,在溝通時自覺不自覺的進入了辯論模式握牧。
究其原因不過有以下兩個:
- 他就是不想你把事情做成,哪怕是損人不利己也在所不惜娩梨。
- 他的情緒戰(zhàn)勝了理智沿腰,他忘記了目標,錯把自己和自己的觀點畫上了等號狈定。
第一種情況很少颂龙,如果你不幸遇到了,可以的話纽什,有多遠躲多遠吧措嵌。那句話怎么說來著:永遠不要跟一個純傻逼爭論,因為他會把你的智商拉到跟他一個水平稿湿,然后用他多年當傻逼的豐富經(jīng)驗铅匹,輕松打敗你。
第二種情況饺藤,是我們真正需要解決的問題包斑。解決問題的關鍵在于聚焦在自己溝通的目標上——我們溝通的目的不是為了贏得爭論,而是為了對方把事情給辦了涕俗。
具體的罗丰,每次重要的溝通對話之前,都需要反復明確自己這一次溝通的目標再姑,寫下來萌抵。寫下來很重要,寫下來的過程是強迫自己重新思考的過程。
目標不單要寫下來绍填,而且要在溝通過程中時刻提醒自己霎桅,避免自己受到情緒的左右。對方不同意你提出的方案讨永,難免會產(chǎn)生情緒滔驶,如果跟著感覺走,做情緒的奴隸卿闹,溝通的結果可想而知揭糕。提醒自己的溝通目標,是跳出情緒的要訣锻霎。
如果著角,你沒情緒,對方來情緒了旋恼,該怎么辦吏口?這時要做的不是馬上去解釋和澄清,因為談話的氛圍第一冰更,內(nèi)容第二锨侯,情緒不對時,要先解決情緒的問題冬殃,內(nèi)容才可以被聽進去。
處理對方負面情緒的方法可以有如下幾條:
- 接納對方的情緒叁怪。比如說审葬,「我能理解這個項目你面臨很大壓力∞忍罚」
- 道歉涣觉。比如說,「這個確實是我之前考慮不周造成了你的困擾血柳」俨幔」
- 強調(diào)共同目標。比如說难捌,「我們都想這個項目能夠按時完成膝宁,對吧?」
- 做對比說明根吁。比如說员淫,「我并不是一定要求按我的方案做,而是希望能達成一個對雙方都有利的方案击敌〗榉担」
另外,溝通問題的過程中,白板的有效利用可以極大的提高效率圣蝎。把需要討論的問題拆分成一個個獨立的小問題刃宵,寫在白板上,一個一個的溝通討論出明確結論徘公,記下來牲证。不在問題列表之間做跳躍,那會讓溝通漫無目的而低效步淹。討論出結論的問題从隆,不再返回去提及。
所以缭裆,做一個高效溝通的組織者键闺,你可能會常說這幾句話:
「這是另一個問題,我們先記下來澈驼,回頭再討論辛燥。」
「你說的這個問題缝其,我們已經(jīng)討論出結論了挎塌,在這寫著呢∧诒撸」
最后榴都,會議結束前,沖著白板拍個照漠其,會議紀要一發(fā)嘴高。多么有成效的溝通!