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《搞定1：無壓工作的藝術(shù)》page187-190
片段釋義
這個(gè)片段是GTD流程圖中“需要執(zhí)行”的流程分支。在這個(gè)流程分支中凝颇，最重要的蜓洪，也是最為基礎(chǔ)的一步，就是確定下一步行動楞艾。從收集藍(lán)中取出來的靈感事項(xiàng)参咙，在確認(rèn)需要在近期執(zhí)行后，第一個(gè)步驟就是確認(rèn)靈感事項(xiàng)的下一步行動硫眯。也就是要推進(jìn)這項(xiàng)事件蕴侧，當(dāng)下需要做的第一件事情是什么。
如果你從來都沒有認(rèn)真的梳理過下一步行動两入，可能第一次做會覺得很難净宵。因?yàn)橛行┦虑槟銖膩頉]有做過，或者根本就不知道如何去推進(jìn)它裹纳。那你的下一步行動應(yīng)該是咨詢相關(guān)專業(yè)人士的意見择葡，或者查閱相關(guān)資料，從而使得自己有想法和相應(yīng)的下一步行動建議剃氧。
如果你從前做過類似的事項(xiàng)刁岸，那確定下一步行動會方便很多，容易很多她我。甚至你可以梳理出這項(xiàng)事物的所有下一步行動方案集合虹曙，形成自己行動流程的集合。不過必須注意的是所有的下一步行動都必須是可以執(zhí)行番舆，可以實(shí)施的具體行動酝碳。比如，去南濱路跑步五公里恨狈。
但是下一步行動的具體確認(rèn)細(xì)節(jié)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來權(quán)衡它們的精確程度疏哗。比如，去小米之家看看小米電腦禾怠。
有的人會確定的下一步行動是返奉，在網(wǎng)站上查看小米之家的地址。
有的人會確認(rèn)的下一步行動是吗氏，出門坐車芽偏。
根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況來確認(rèn)下一步行動。但是有些無效步驟可以省略不要弦讽。主要你的下一步行動可以非常明確的提醒自己接下來要執(zhí)行的事情就好了污尉。中間的簡單步驟，可以不用詳細(xì)羅列出來往产。
確認(rèn)好下一步行動之后被碗，GTD的流程圖有三個(gè)分支。分別是仿村，立刻執(zhí)行锐朴，委托他人執(zhí)行，推遲執(zhí)行蔼囊。
立刻執(zhí)行
如果短時(shí)間內(nèi)可以完成焚志，就立即執(zhí)行衣迷。這里的短時(shí)間是一個(gè)坑，如何界定短時(shí)間呢娩嚼？書中給出的時(shí)間是兩分鐘。但是我們往往判斷并不準(zhǔn)確滴肿，有時(shí)候開始執(zhí)行后岳悟，才發(fā)現(xiàn)兩分鐘根本就做不完。
另外還有一點(diǎn)需要注意泼差，一個(gè)下一步行動可以很快完成贵少，但是在當(dāng)下的情境并不滿足要求，不能夠?qū)嵤┒言怠＿@種情況也算是不能立刻執(zhí)行的情況滔灶。
其實(shí)每個(gè)人心中有一桿秤就好了。這桿秤的一端是執(zhí)行這個(gè)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間吼肥，另一端是將這個(gè)任務(wù)記錄在自己系統(tǒng)中的時(shí)間录平。如果維護(hù)這個(gè)任務(wù)到系統(tǒng)中的時(shí)間成本大于直接執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，那么就立刻去做缀皱。前提條件是當(dāng)下的情境可以滿足實(shí)施的條件斗这。
委托他人執(zhí)行
有很多事情，并不能獨(dú)自一人完成啤斗，必須要等待他人完成某項(xiàng)任務(wù)之后表箭，才能繼續(xù)執(zhí)行下去。比如钮莲，匯總某項(xiàng)工作文件免钻，其中文件的某些章節(jié)需要等待其他同事完成后，才能夠繼續(xù)匯總崔拥。
那等待同事匯總這件事情就需要放在等待清單中极舔，提醒自己，需要誰完成相關(guān)的工作任務(wù)链瓦。此外還可以在日程表中建立提醒機(jī)制姆怪，如果到某一天，同事還沒有提交報(bào)告澡绩，系統(tǒng)就自動發(fā)出行動建議稽揭，向某某同事詢問報(bào)告的進(jìn)度，或者向某某同事追要報(bào)告肥卡。
推遲執(zhí)行
在我們進(jìn)行GTD流程圖的處理中溪掀，得到的最多的數(shù)量就是推遲執(zhí)行的下一步行動。我們在處理環(huán)節(jié)步鉴，有很多的下一步行動可以馬上開始實(shí)施揪胃，但是它們可能都不滿足在兩分鐘之內(nèi)就可以完成的條件璃哟。于是就放在推遲執(zhí)行的部分。
推遲執(zhí)行的下一步行動如此之多喊递，所以我們要對它們分門別類随闪，這就是GTD流程的第三個(gè)環(huán)節(jié)，組織骚勘。
