如何用EXCEL制作每日支出表的每月收支數(shù)據(jù)展現(xiàn)部分仰担?

  有沒有完成上一個(gè)excel表格的制作呢?如果有認(rèn)真做作業(yè)的話摔蓝,你應(yīng)該已經(jīng)體會(huì)到了這種使用excel來制作實(shí)用工具的美妙樂趣了,今天我們要制作的是每月手指數(shù)據(jù)的展現(xiàn)部分拌滋,期待嗎猜谚?馬上開始!

  雖然每日支出表能夠展現(xiàn)出我們的日常消費(fèi)和支出昌犹,但是無法看清每個(gè)月消費(fèi)了多少錢览芳、收入了多少錢,每個(gè)月結(jié)余多少铸敏,收支環(huán)比是多少呢屯仗?這些數(shù)據(jù)都沒辦法展現(xiàn)搔谴,現(xiàn)在我們來制作一個(gè)表格,來展現(xiàn)和分析這些數(shù)據(jù)。

  第一部分:重要的展示部分

  這里設(shè)置了一個(gè)可以選擇的內(nèi)容【假設(shè)這里為A店量,下列以A來展示】鞠呈,具體設(shè)置方式為,菜單欄——數(shù)據(jù)——下拉列表——填入【當(dāng)前年月】旱爆、【年份選擇】窘茁。

  還需要一個(gè)單元格(假設(shè)這里為B,下列以B來展示)同樣設(shè)置菜單欄——數(shù)據(jù)——下拉列表——填入【2020年】山林、【2021年】、【2022年】桑孩、【2023年】等等框冀,可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來添加,如果你是今年才開始使用的镣隶,那么就從2023年開始添加诡右。

  這里設(shè)置的意義在于,可以查看之前年份的數(shù)據(jù)域那,比如今天是2023年猜煮,我想查看2022年或者2021年的內(nèi)容,那么我可以在這里選擇年份選擇王带,然后在設(shè)置年份的單元格那里選擇年份,就可以查看需要年份的每個(gè)月的數(shù)據(jù)了刹衫。

  第二部分:表頭

  表頭的內(nèi)容有月份、收入金額音羞、支出金額仓犬、結(jié)余金額、收支環(huán)比

  第三部分:月份

  月份的展現(xiàn)形式是公式搀继,在月度支出表中的月份就等于這里的月份叽躯,具體的展現(xiàn)形式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",DATE(YEAR(TODAY()),1,1),"1月"),意思是如果A的內(nèi)容是當(dāng)前年份险毁,那么就顯示DATE(YEAR(TODAY()),1,1),否則就顯示1月鲸鹦。DATE(YEAR(TODAY()),1,1)的意思是跷跪,本年1月1日,即2023/1/1葛菇,然后設(shè)置單元格格式為XX年XX月橡羞。

  后面的需要手動(dòng)更改第一個(gè)位置的1為2——12,還有1月中的1更改為2——12莺债。

  第四部分:收入金額

  收入金額的公式跟月度收入表中的收入公式签夭,是基本一致的,具體公式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028)))第租,拆分一下(拆分的關(guān)鍵就是逗號(hào)慎宾,這點(diǎn)一定要記浊诚ぁ)就是if函數(shù)汰蜘,第一個(gè)條件是$AE$2="當(dāng)前年月"之宿,第一個(gè)答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028)),第二個(gè)答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028))色难。

  大家看出來了嗎等缀,這個(gè)公式跟之前的月度收入表的公式是一樣的,可以選擇直接復(fù)制尺迂。

  第五部分:支出金額

  支出金額的具體公式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($I$22:$I$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($I$22:$I$10028)))噪裕,與月度支出表的公式是一樣的哦。

  第六部分:結(jié)余金額

  結(jié)余金額=收入金額-支出金額膳音,同理祭陷,這一列需要添加條件格式,如果是負(fù)數(shù)的話兵志,顯示為淺土黃色背景,棕色字體哑蔫,具體參考之前的文章弧呐,也可以直接使用WPS或者excel的格式刷功能。

  第七部分:收支環(huán)比

  收支環(huán)比是對上個(gè)月的結(jié)余金額和本月的結(jié)余金額進(jìn)行一個(gè)對比腥沽,由于第一個(gè)月有特殊性鸠蚪,無法查詢上一個(gè)月的數(shù)據(jù)师溅,所以不填充內(nèi)容盾舌,從第二個(gè)月開始的公式為=IFERROR((AH5-AH4)/AH4,""),IFERROR函數(shù)的意思是如果計(jì)算的值為錯(cuò)誤值窿锉,就返回指定的值膝舅,否則返回公式的結(jié)果,也就是說如果(AH5-AH4)/AH4的結(jié)果是可以被計(jì)算的洼滚,那么就返回這個(gè)值技潘,否則就不顯示。

  在excel中空雙引號(hào)代表了不顯示的意思挪哄,這個(gè)公式的意思是琉闪,(本月結(jié)余金額-上月結(jié)余金額)/上月結(jié)余金額,做好一個(gè)公式之后斯入,直接下拉填充就可以啦蛀蜜。

  到這里,當(dāng)前年的每個(gè)月的收入支出數(shù)據(jù)(收入金額滴某、支出金額、結(jié)余金額户誓、收支環(huán)比)就都制作好了幕侠,是不是有頭緒了呢?期待你制作出新的東西來悼潭,大家一起進(jìn)步。我是君留香皆疹,一個(gè)致力于個(gè)人成長占拍,社會(huì)教育的青年。關(guān)注我刷喜,與我一起成長掖疮!

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