大家好冀膝，又來介紹excel的詳細(xì)使用方法了。在上一篇中甚负，我們自己制作了每日支出表柬焕，但是只有這個(gè)表格，統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就很麻煩梭域，今天我們來制作支出表的數(shù)據(jù)展示部分斑举，讓數(shù)據(jù)表變得簡單、實(shí)用病涨，每天只需要錄入日常的支出富玷、收入，所有的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)變化没宾，一眼就可以看到當(dāng)天凌彬、本周、本月的所有數(shù)據(jù)循衰。

　　接下來铲敛，我們一起來看看第一部分的內(nèi)容吧：財(cái)務(wù)帳戶的設(shè)置和數(shù)據(jù)

每個(gè)人都有很多的賬戶，不管是現(xiàn)金会钝、微信伐蒋、支付寶，還是銀行卡迁酸、理財(cái)?shù)鹊认扔悖@些賬戶的日常收入支出都可以通過表格清晰的展現(xiàn)出來，這里主要包含每個(gè)財(cái)務(wù)帳戶的數(shù)據(jù)（期初金額奸鬓、總收入焙畔、總支出、現(xiàn)在余額）串远。

我們現(xiàn)在來制作表格宏多，首先輸入表頭：賬戶、期初澡罚、收入伸但、支出、余額留搔。然后在賬戶下列的表格輸入自己擁有的賬戶名稱更胖，然后選擇起初、收入、支出却妨、余額四個(gè)列饵逐，設(shè)置單元格格式為【會(huì)計(jì)專用】、【小數(shù)位數(shù)——2】管呵、貨幣符號【無】梳毙。這樣設(shè)置的好處是，如果金額為0捐下，則顯示為【-】。在所有賬戶的結(jié)束行后面添加一行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)萌业，統(tǒng)計(jì)所有起初總額坷襟、收入總額、支出總額生年、余額總額婴程。（因?yàn)槲易约菏褂檬呛芏嗄甏嬖谝黄鸬模晕业慕y(tǒng)計(jì)這一行在表頭之下抱婉，大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣和實(shí)際使用情況來設(shè)計(jì)和添加）

期初金額為賬戶錄入時(shí)的初始金額档叔，僅錄入一次，錄入的位置就是在本表格的位置蒸绩，不需要在每日支出表中添加衙四。

收入部分是使用公式來展現(xiàn)的，具體公式為=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($H$22:$H$10028))患亿，SUMPRODUCT函數(shù)是求數(shù)組和的传蹈，第一個(gè)數(shù)組是$J$22:$J$10028=Y5，意思是在$J$22:$J$10028中等于Y5的所有和步藕，J列是每日支出表的收支帳戶所在的列表惦界，第一個(gè)數(shù)組的意思是在收支帳戶中等于本賬戶的所有金額之和，這里的和包含了收入和支出的總和咙冗。這就需要第二個(gè)數(shù)組來設(shè)定限制沾歪。

　　第二個(gè)數(shù)組是$H$22:$H$10028，意思是在第一個(gè)數(shù)組中雾消，等于收入所在列的所有金額的和灾搏，這里的H代表的是收入所在的列，公式就是如此了仪或，在實(shí)際運(yùn)用中确镊，大家可以直接替換J和H即可，后面的數(shù)字范删，第一個(gè)是指每日支出表所在的第一個(gè)行的數(shù)字蕾域，即我第一條支出所在的行數(shù)為22，第二個(gè)數(shù)字是指結(jié)束的數(shù)字，如果你不知道什么時(shí)候結(jié)束旨巷，可以先設(shè)置一個(gè)大概的行數(shù)巨缘，比如9999、999之類的采呐。

　支出部分也是用公式展現(xiàn)的若锁，具體公式為=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($I$22:$I$10028))，這里可以跟收入部分對比著來填寫斧吐，J代表的是每日支出表的收支帳戶所在的列表又固，而I代表的是每日支出表的支出金額所在的列表，其他內(nèi)容與上方收入部分沒有區(qū)別煤率，對照著修改即可仰冠。

　　余額部分就比較簡單了，余額=期初金額+收入金額-支出金額蝶糯，完成一個(gè)之后直接把鼠標(biāo)放到表格的右下角洋只，直接下拉即可復(fù)制公式。

　　最后就是賬戶的合計(jì)部分昼捍，合計(jì)這個(gè)就很常用了识虚，直接使用sum函數(shù)來計(jì)算就可以了。

　　到這里賬戶數(shù)據(jù)的展現(xiàn)就一清二楚啦妒茬，賬戶里的期初金額是多少担锤，收入了多少、支出了多少郊闯、余額是多少就一清二楚了妻献，這里還有一個(gè)小細(xì)節(jié)，我把賬戶和合計(jì)部分全部加粗了团赁，顯眼一點(diǎn)育拨。收入部分的總和那里是紅色字體，支出部分是橙色字體欢摄，余額的所有部分熬丧，如果結(jié)果為負(fù)數(shù)，這里設(shè)置了條件格式為淺土黃色怀挠，字體為棕色析蝴。這樣負(fù)數(shù)的金額就很明顯了，尤其是信用卡的負(fù)數(shù)绿淋，基本就是信用卡的總負(fù)債了闷畸，是不是清楚很多了呢？

　　好啦吞滞，希望大家都學(xué)會(huì)用excel來制作屬于自己的小工具佑菩，真正的實(shí)際使用的過程中是真正的學(xué)習(xí)的過程盾沫，學(xué)以致用，在實(shí)踐中才能快速學(xué)會(huì)知識殿漠，學(xué)會(huì)使用赴精，快速成長。我是君留香绞幌，一個(gè)致力于個(gè)人成長蕾哟，社會(huì)教育的青年。關(guān)注我莲蜘，與我一起成長谭确！