做采購工作有兩個月了森缠,目前算是全部接手線上立項申請拔鹰、合同定標(biāo)的資料收集整理制作與流程發(fā)起及監(jiān)控了,有很多不懂贵涵、犯了很多錯列肢、也學(xué)到了很多,梳理如下:
因為不知道全部的辦事流程宾茂,做完部分流程就以為完事了例书,導(dǎo)致事情擱置了不長不短的時間。就像:做“三級預(yù)案電話”牌匾刻炒,以為下單了就會有供應(yīng)商送過來,結(jié)果等了幾天還沒來覺得不對勁自沧,一問才知道下單后還得自己聯(lián)系供應(yīng)商坟奥。以后接到自己不熟悉的事情,還是得問清楚整個流程拇厢,做完自己知道的流程及時去問問還有沒有下一步爱谁。
因為后期某采購項目出現(xiàn)一些信息改變,導(dǎo)致前面整理好的資料以及填好的流程也需要發(fā)生變動孝偎,但經(jīng)常由于項目太多資料太多細(xì)節(jié)太多访敌,而漏下一兩處沒改好,最后的結(jié)果就是被打回衣盾。之后寺旺,一有改動就在采購進度表中備注好,或者當(dāng)下立即把這個改動全部改好势决,不被其它事情干擾忘記了阻塑,乙方名字、報價果复、選擇流程是三個需要重點仔細(xì)檢查的關(guān)鍵點陈莽。
因為忙于手頭的事情,而較少去接新的工作。資料收集走搁、整理独柑、修改、制作私植,還有流程發(fā)起忌栅,也是挺繁瑣的一些事情,有時候就覺得搞了這些事情兵琳、想著辦法把這些事情做好就夠了狂秘,也不太清楚采購還有其它什么流程,但經(jīng)過主管休假躯肌,才意識到下單流程者春、結(jié)賬流程、收貨流程清女、供應(yīng)商對接自己也得加緊主動去學(xué)習(xí)钱烟,能盡早獨擋一面才好。
因為總是臨時去檢查資料和流程的正確與否嫡丙,就會導(dǎo)致一但事情多了拴袭,就很容易忽略了一些比較細(xì)節(jié)的錯誤,而這些錯誤又容易引起流程被打回曙博。之后就每一類型的資料以及流程拥刻,分別想一套檢查的標(biāo)準(zhǔn),再總結(jié)下犯的細(xì)節(jié)錯誤父泳,用文字總結(jié)代替臨時想般哼。