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之前發(fā)布過 Excel 郵件功能批量制作文稿崎脉,但當時沒有解決圖片插入的問題,今天記錄一下批量制作含有圖片的文稿伯顶。
案例需求介紹
制作入河排污口一口一檔囚灼,介紹排口基本信息和排口圖片。
效果示例
資料準備
- 排污口基礎(chǔ)信息表
- 排污口各類照片
排污口基礎(chǔ)信息表
Excel 表格需要包括所需的字段祭衩,重要是對應(yīng)圖片的路徑灶体。
路徑示例
D:\00一口一策\文檔圖片\image1.png
建議將批量名稱與圖片名稱對應(yīng),這樣可以直接用公式快速生產(chǎn)文件名掐暮。推薦結(jié)合 quicker 中的批量重命名應(yīng)用蝎抽。
制作文檔模板
文本變量
- 制作空白模板,做好文檔框架路克,將變量處刪除
- 郵件-選擇收件人(下拉)-使用現(xiàn)有列表-選擇 excel
- 郵件-插入合并域樟结,在對應(yīng)位置選擇變量名
以上就是普通文字的設(shè)置方法养交,效果如下。
點擊預(yù)覽結(jié)果瓢宦,就可以看到實例化變量碎连。
圖片變量
- 插入圖片域,插入-文件部件-域刁笙,選擇IncludePicture破花,在【文件名或 URL】中輸入一個文件名谦趣,比如“衛(wèi)星圖”疲吸,再勾選【未隨文檔存儲的數(shù)據(jù)】-【確定】。
- 點擊確定后前鹅,有個占位圖片框摘悴,提前調(diào)整為想要的大小。
按Alt+F 9組合鍵切換到域代碼舰绘,或者選擇有灰色域塊的位置右鍵點擊切換域代碼蹂喻,選中代碼中的“衛(wèi)星圖”三個字,按CTRL+F 9捂寿,插入域代碼的外括號口四,然后在括號內(nèi)輸入“ if true ”,再選中代碼中的“衛(wèi)星圖”三個字秦陋。點【郵件】-【插入合并域】-【衛(wèi)星圖】蔓彩。
按Alt+F 9組合鍵,切換到圖片驳概,這時就顯示出來圖片了赤嚼。
然后點擊預(yù)覽結(jié)果,可以預(yù)覽各項效果顺又,點擊完成并合并更卒,就可以輸出結(jié)果了。
做好模版后稚照,只需要維護表格就行了蹂空,批量生產(chǎn)幾百份文稿,成就感滿滿果录。
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