從去年10月份接觸時間管理,到現(xiàn)在背犯,已經(jīng)接近一年了坏瘩。這一年里,收獲良多漠魏,也對身邊的朋友們起到了一定的影響倔矾,從一開始大家都覺得我是閑得發(fā)慌,沒事找事做柱锹,到現(xiàn)在經(jīng)常與我互動交流哪自,討論如何提高效率或者養(yǎng)成習慣之類云云。
最近禁熏,有一位朋友跟我聯(lián)系壤巷,問我:“少軒,你有沒有什么好的時間管理軟件瞧毙,推薦我用用胧华,最近時間好像不夠用了≈姹耄”
我回答:一個APP能讓你時間變多矩动,這種APP我也想要。
他又問道:“那幫我把我最近事情用四象限法排排優(yōu)先級吧释漆”唬”
我想了想,說:就算我給你排好了優(yōu)先級男图,你還是會先做簡單的示姿,何必呢?
從我跟他的這段對話里逊笆,我看到了我的影子栈戳,我以前不也是常常在追尋所謂的高效能軟件嗎?我不也是按照優(yōu)先級排序后难裆,依舊是先做簡單的事再去做所謂第二象限的事嗎子檀?
如此看來,時間管理入門者會無法避免踏入到我曾經(jīng)踏入過的誤區(qū)里差牛,于是我花了點時間命锄,總結(jié)出我曾經(jīng)入坑的九大誤區(qū),希望后來者不要踏入坑內(nèi)偏化,及時找到正確的時間管理之路脐恩。
觀念上的誤區(qū)
許多朋友不清楚時間管理到底是個什么玩意兒,覺得它很厲害卻又不明白到底是什么結(jié)構(gòu)侦讨,以至于自己手無寸鐵的在這條路上掙扎驶冒。
誤區(qū)一:都怪意志力
在剛開始早睡早起的時候苟翻,我常常抱怨,這個時間管理我堅持不下來骗污,我是不是意志力太差崇猫,我是不是懶,是不是有拖延癥需忿。會去羨慕诅炉、膜拜那些早起幾百天并帶領數(shù)千人早起的那些家伙,我在想屋厘,是不是我意志力的問題涕烧。
那個時候,我的舍友們都說汗洒,時間管理就是成功學议纯,這就是洗腦,甚至是傳銷溢谤。
現(xiàn)在回過頭來瞻凤,我可以大膽地說不是。但為什么會出現(xiàn)這種情況呢世杀,為什么很多人一聽到時間管理就好像只是一堆大道理阀参?
我要好好整理自己
我要收拾我的宿舍
我要離開椅子,站起來玫坛,把衣服丟進洗衣機
看這個结笨,通常我們都只是會說前面兩個包晰,但這兩個我們根本無從下手湿镀。但如果是第三個呢,會不會很簡單就完成了伐憾。
我們拖著的事都是難在開始勉痴,也就是萬事開頭難。想想看树肃,只要我們把衣服扔進了洗衣機里蒸矛,這件事就沒那么難了。所以我們需要把事情拆解胸嘴,變得更具體雏掠,更容易落地。
這就是誤區(qū)一:“其實我們不缺乏意志力劣像,我們?nèi)鄙俚氖蔷唧w的行動和方法乡话。
誤區(qū)二:要先有目標
美國一個研究成功的機構(gòu),曾經(jīng)長期追蹤一百人個年輕人直到他們65歲耳奕。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)绑青,只有6個人有經(jīng)濟保障诬像,剩下有94人晚年生活拮據(jù),算是失敗者闸婴,而這94人之所以如此坏挠,并非年輕時不夠努力,而是沒有選定一個清晰的目標邪乍。
我也看過一本書降狠,書上說了世界上有90%以上的人都沒有目標,他們過得都不太好庇楞,而有3%的人過得很好喊熟,因為他們有明確的目標。
所以啊姐刁,要先有目標才能夠做時間管理芥牌。這是好多人跟我講過的,包括教我的和請教我的聂使。
經(jīng)過了這么久的時間管理壁拉,我對這個說法感到了質(zhì)疑,那90%沒有目標的人柏靶,不是更應該學習時間管理嗎弃理?時間管理并不一定非要先有一個明確的目標,才能開始行動屎蜓。相反痘昌,我的眾多明確目標中有很多都是在學習時間管理之后才產(chǎn)生的。
就像沒有人一生下來就成功一樣炬转,沒有人一開始就是有目標的辆苔,我們的目標一定是在我么不斷的行動中體驗到的:「誒,這個事我做得很來勁扼劈,我愿意熱情的投入」驻啤。
大多數(shù)人不是缺乏目標的問題,而是缺乏行動荐吵。
誤區(qū)三:時間管理是特效藥
少軒骑冗,下周考物化了,我還沒復習先煎,怎么辦贼涩?
少軒,我這份論文必須要交薯蝎,但我不想寫了怎么辦遥倦?
大家別誤會,這些人不是要我?guī)退麄冏鞅谆蛘邔懻撐牧挤纾麄兊囊馑际亲屛以谶@一周內(nèi)用時間管理來幫助他復習物化或者寫論文谊迄。
就是他們知道我有方法闷供,有效率,只剩下幾天了统诺,讓我?guī)退麄兤咛鞆牧銓W會物化歪脏,并且通過考試。
我說對不起粮呢,我?guī)筒涣四阈鍪АN译m然會時間管理,但七天能學到什么程度啄寡,你自己心里沒有點數(shù)嗎豪硅?我可無法保證七天能幫你通過考試,我沒這個信心挺物。
時間管理其實是自己的一套習慣懒浮,一套行為習慣,生活识藤、學習和工作的習慣砚著。這些習慣是需要我們?nèi)粘I钪杏幸庾R的去培養(yǎng),而不是遇到了這類事情怎么辦的解決方法痴昧。
計劃上的誤區(qū)
好多人跟我說稽穆,我做了計劃但是我根本無法按照計劃上的內(nèi)容去執(zhí)行啊。列的時候列的很好赶撰,今天我要做這些這些舌镶,實際上卻沒干幾件事,甚至一件都沒做豪娜。
誤區(qū)四:嚴格的日程表
大家還記得中小學時你們自行或被迫定制的暑假作息時間安排嗎餐胀?諸如7:30起床,7:30到7:50吃早餐侵歇,7:50到10:00寫作業(yè)骂澄,然后休息半小時吓蘑,再繼續(xù)寫惕虑,寫到12點去吃午飯,甚至還有練字磨镶、跑步等等溃蔫。
相信大家以前都干過這種事吧,執(zhí)行的結(jié)果大家應該也心知肚明琳猫。至少這種表格伟叛,我中學時代就做過不止三次,每次都是從早上的起床開始脐嫂,這張表就失去他的作用了统刮。因為我根本就不會再7:30起床紊遵,可能9點、十點侥蒙,甚至是十二點被叫起來吃午飯暗膜。
我們越是執(zhí)著于一張嚴格的日程表,越是對自己有要求的我們就越能體會到一種感覺:挫敗感鞭衩。
人并不是越挫越勇的学搜,而是越挫越破罐子破摔,干脆就放棄我們辛苦制定的計劃论衍。所以基本所有人的暑假作息安排表瑞佩,是在暑假第一天就徹底放棄了,就像很多人的新年愿望是在新年的第一個月內(nèi)就放棄了坯台。想想今年我們要減肥炬丸,我們要讀書,要學英語蜒蕾,要這樣那樣御雕,到了年底,又把這些事從新寫了一遍滥搭。
所以啊酸纲,嚴格的日程表并不適合我們,特別不適合剛剛開始時間管理的人瑟匆。
誤區(qū)五:凡事排個優(yōu)先級
《高效能人士的七個習慣》中有一章講的是要事第一闽坡,里面講到了我們要把事情分為四類,這四類是按照兩個維度分的:一個維度是重要愁溜,一個維度是緊急疾嗅。這就分成了四象限,書中講到我們要先做第二象限的事冕象,也就是重要但不緊急的事代承,這是沒錯的。
于是好多人在每天排計劃的時候渐扮,就將自己的任務按照這個四象限來排布论悴,然后踐行一段時間后沒有效果就來問我為什么啊,這個怎么無效啊墓律。甚至有的人又開始懷疑是不是自己的意志力有問題啊膀估,自制力太差啊之類的皂吮。
我說蹬铺,這個四象限不是這么用的,四象限能做什么呢褐桌?它能在規(guī)劃我們?nèi)松笫拢òǖ幌抻诮Y(jié)婚)的時候起到重要的作用。
假設你今天要打電話給小白饼记,還有寫作業(yè)香伴,閱讀某本書,還有一份待完善的計劃書具则,就這四件事讓你給他們按照四象限排出優(yōu)先級瞒窒,都可以浪費你半小時的腦力和時間了。而且很有可能排完還覺得不滿意乡洼,更別提執(zhí)行的時候不按這個優(yōu)先級了崇裁。
時間管理絕非給事情排優(yōu)先級而已。
因為我們排優(yōu)先級的時候會很合理束昵,要先做重要的拔稳,不重要的先放一邊去。但我們開始執(zhí)行的時候锹雏,卻很豪放巴比,先刷刷微信,再沖杯咖啡礁遵,之后才輪到那件事轻绞。
誤區(qū)六:一開始就能做出完美計劃
我們沒有完成一個計劃,就有點想我們在餐館吃飯沒吃完一樣佣耐。點了菜沒吃完政勃,沒光盤,會有什么原因呢兼砖?
可能是因為菜不好吃奸远,不合口味;也有可能是眼大肚子小讽挟,根本吃不下這么多東西懒叛;或者本身就吃過東西了,吃不下……
但如果都是你喜歡吃的耽梅,紅燒肉薛窥,燒雞,烤鴨眼姐,牛排诅迷,你吃得了嗎?
點菜需要點多幾次才知道改點什么妥凳,做計劃也一樣竟贯。
你不可能一開始就知道你能吃多少,你喜歡吃什么逝钥,這都需要嘗試,都需要一個過程。做計劃也是如此艘款,它需要一個過程持际,沒有人第一次點菜就點得很合適,我們一開始訂計劃哗咆,也不可能制定出完美的計劃蜘欲。
執(zhí)行上的誤區(qū)
觀念上、計劃上的誤區(qū)都能避開之后晌柬,就到了我們同樣重要的執(zhí)行了姥份。許多人包括我在執(zhí)行上都會走入以下三個誤區(qū)。
誤區(qū)七:力求完美
有本書大家應該聽過年碘,叫《奇特的一生》澈歉,它寫的事一個蘇聯(lián)的科學家柳比歇夫,從26歲開始用自創(chuàng)的事件記錄法記錄時間屿衅,一直到84歲埃难,整整56年,他每天都記錄自己在每件事情上花了多少時間涤久。
呵呵涡尘,我一開始就被誤導做記錄時間這件事。就是像記賬一樣响迂,記錄每天我花在每一件事情上的時間是多少考抄。
我就在這件事情上直接體驗到了強烈的挫敗感。我知道我時間花的挺多的蔗彤,但是要我記錄下來座泳,實在是太麻煩太累了。我連自己的時間記錄都堅持不了幕与,更別提其他的了挑势。
后來我才發(fā)現(xiàn),是我們太過于追求完美了啦鸣,我們一天有24小時潮饱,不可能精確到每分鐘都記錄下來,我們只需要把我們的重點事件的時間記錄好诫给,就可以了香拉。
誤區(qū)八:先做難事
- 寫高數(shù)作業(yè)
- 給小白回電話
這里有兩件事,第一件寫高數(shù)作業(yè)是高優(yōu)先級的事中狂,是重要緊急的事凫碌,請務必標紅、加粗胃榕;第二件給小白回電話盛险,完全不重要不緊急,擱一邊去。
你覺得你會先做哪件事苦掘?肯定是給小白回電話對吧换帜。不是要事第一嗎?為什么我們會先打電話呢鹤啡?因為它簡單肮咄铡!
但好多書上都有說递瑰,不能先做簡單的祟牲,要先做最重要的事。我們越是接受這個概念抖部,我們就越會感受到挫敗说贝,因為人的大腦都喜歡先做簡單的。
給小白回電話您朽,這也是一件事狂丝,對我們而言也有它的價值。假如回電話這件事一直在我們的腦海里揮之不去哗总,那么極有可能我們寫不了高數(shù)作業(yè)几颜,那還不如先給小白回了電話,再繼續(xù)寫作業(yè)讯屈。
當你打完電話之后蛋哭,我就可以在我的待辦清單上劃掉一項,只用了五分鐘涮母,就解決了一項待辦谆趾,這會帶給我們一種感覺:成就感。而成就感又會激勵我們叛本,會促使我們加快速度去解決后面的事沪蓬。
所以啊,做事的時候来候,不要去管它重不重要跷叉,當你精力不在狀態(tài)的時候,你完全可以看心情去做营搅。做不到那些重要的事也無需自責云挟,這不是你的問題,我也會先給小白回電話转质,人之常情园欣。
誤區(qū)九:找一個好工具
很多人一開始做時間管理就會掉進“找應用”的這個坑里,我當初也找過許許多多的應用休蟹,現(xiàn)在也有很多小伙伴找我沸枯,要我給他們推薦一個好的應用日矫。
我剛接觸時間管理那段時間,我就陷入了這個坑里辉饱,從紙筆到omnifocus搬男,從Xmind到幕布拣展,從小書匠到馬克飛象彭沼,從有道云筆記到印象筆記……我?guī)缀踉诟鞔髴贸泻推脚_尋找心儀的APP。
但是备埃,怎么樣的軟件稱之為好用的呢姓惑?
適合你自己當前這個階段!
比如你想學乒乓球按脚,你就買了一個世界級球員使用是球拍于毙,對你而言并不會有太多的用處,相反辅搬,一個普普通通的球拍可能會更有利于你去掌握乒乓球這一個技能唯沮。
寫在最后
這九個坑都是我走進去又跳出來的坑,我希望看到這篇文章的你堪遂,能夠反思一下自己介蛉,是否正在這些誤區(qū)內(nèi),如果是溶褪,請馬上走出來币旧,不要越陷越深。
祝你能在時間管理這條路上走得通暢猿妈,如果你愿意和我一起走吹菱,可以關(guān)注我,我會不斷地分享我所學到的知識和所經(jīng)歷的事情彭则,愿你我能一起學習鳍刷,共同進步!
自律改變生活俯抖!