有序開展——201706周回顧

? ? ? ?從上周開始窄坦,感覺(jué)周計(jì)劃已經(jīng)進(jìn)入了有序模式渗蟹。

一. 任務(wù)分解

? ? ? ?周計(jì)劃的具體任務(wù)都需要分解僧叉,目前我的分解依據(jù)是按最小可執(zhí)行任務(wù)單元结澄,拆分到自己完全能掌控到小任務(wù)。以前作分解時(shí)岸夯,會(huì)將完成整項(xiàng)任務(wù)或是小項(xiàng)目的時(shí)間全部預(yù)計(jì)在內(nèi)麻献,看似全盤考慮,其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)較大——估計(jì)容易偏差猜扮,而且會(huì)出現(xiàn)焦慮勉吻。

原先的周計(jì)劃

? ? ? ?經(jīng)過(guò)把大型任務(wù)或小型項(xiàng)目再次分解,任務(wù)數(shù)量會(huì)增加旅赢,但首先從感覺(jué)上齿桃,難度有所下降。

現(xiàn)在的周計(jì)劃

? ? ? ?從下周起準(zhǔn)備采用番茄鐘來(lái)記錄任務(wù)消耗時(shí)間煮盼,以便得到更加精準(zhǔn)的記錄短纵。


二. 和日計(jì)劃關(guān)聯(lián)

? ? ? ? ?這周的計(jì)劃中,包括了約20%是臨時(shí)加入的僵控,譬如像俱樂(lè)部里的領(lǐng)讀分享以及嘉賓座談香到。因?yàn)閰⒓舆@些活動(dòng),更能幫助自己認(rèn)清現(xiàn)狀、掌握更加高級(jí)的讀書方法悠就,從而高效達(dá)成制訂的目標(biāo)千绪。從下周的周計(jì)劃開始,就將這部分開銷時(shí)間預(yù)估在內(nèi)梗脾。

加入預(yù)計(jì)任務(wù)

? ? ? ?現(xiàn)在每日計(jì)劃基本是從周計(jì)劃中荸型,按日期選出未完成任務(wù),以及晨會(huì)中布置的任務(wù)炸茧。


三. 日計(jì)劃成果萃取

? ? ? ?本周首次按照永澄老師領(lǐng)讀群的檢視閱讀法瑞妇,對(duì)《細(xì)化部門管理——質(zhì)量部》進(jìn)行閱讀并輸出簡(jiǎn)書一篇。后續(xù)可以用此方式宇立,首先判定該是否值得閱讀一本書踪宠,繼而合理分配時(shí)間、提升閱讀效率妈嘹。

? ? ? ?對(duì)于在線學(xué)習(xí)的課程柳琢,不只在聽課時(shí)做思維導(dǎo)圖的筆記,而是再思維導(dǎo)圖的基礎(chǔ)上润脸,結(jié)合自己理解及經(jīng)驗(yàn)柬脸,再生成簡(jiǎn)書筆記。昨天嘗試跟著領(lǐng)讀者直接做簡(jiǎn)書筆記毙驯,盡管有些手忙腳亂倒堕,但較之以前效率有所提升,且目標(biāo)更精準(zhǔn)爆价。

簡(jiǎn)書筆記

四. 周計(jì)劃進(jìn)度控制

? ? ? ?原先在工作日會(huì)不斷檢查周計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)垦巴,反而會(huì)形成急切推進(jìn)的念頭。現(xiàn)在每天只檢查一次铭段,而且是學(xué)著以管理者的PORT模型來(lái)檢討骤宣。另外,本周在工作兩天的情況下序愚,實(shí)際完成率為90%(用完成任務(wù)數(shù)/計(jì)劃任務(wù)數(shù))憔披,和第5周放假時(shí)的完成率相當(dāng),自我感覺(jué)完成度已經(jīng)較高了爸吮。

五. 分析調(diào)整

? ? ? ?本周的預(yù)計(jì)時(shí)間為73小時(shí)芬膝,實(shí)際用時(shí)63小時(shí),這樣略超出月計(jì)劃中時(shí)間形娇。這樣學(xué)習(xí)以及工作過(guò)程中锰霜,效率會(huì)有所不及。因?yàn)楸局軐?shí)際上了兩天班桐早,因此將下周的預(yù)估時(shí)間調(diào)整為50小時(shí)锈遥。

時(shí)間分配表

? ? ? ?在情緒方面纫事,在與同事相處時(shí)有過(guò)一次嘲諷,可能是善意的所灸。但我這種比較內(nèi)向丽惶、平時(shí)不愛(ài)說(shuō)話的人,在同事眼里爬立,一句不適當(dāng)?shù)脑挄?huì)讓人感覺(jué)膩味钾唬。因此,學(xué)著清朝名相張延玉侠驯,“萬(wàn)言萬(wàn)當(dāng)抡秆,不如一默”。另外吟策,這周起練習(xí)正念進(jìn)食儒士,不受手機(jī)的打擾。


? ? ? ?最后檩坚,感謝嚴(yán)哥的指點(diǎn)着撩,做周計(jì)劃不是為了100%的完成率,而是通過(guò)做周計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)期待的匾委。

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