一辰妙、基本用法
建立條件格式:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】
取消條件格式:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【清除規(guī)則】
1埃篓、突出顯示單元格規(guī)則
ps:在2016年的報(bào)表銷售額>3000元,單元格的格式顯示黃色。
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【大于】——【數(shù)值:300,格式顏色設(shè)置為:黃色】
2、快速查找重復(fù)值
ps:在2016年的報(bào)表銷售額重復(fù)顯示綠色蟹略。
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】——【格式顏色設(shè)置為:綠色】
3、最前/最后規(guī)則
ps:在2015年的報(bào)表銷售額前三名顯示紅色遏佣,銷售額后三名顯示黃色挖炬。
step1:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【最前/最后規(guī)則】——【前10項(xiàng)】——【數(shù)值設(shè)置為:3,格式設(shè)置為:紅色】
step2:后3名的設(shè)置方法同上状婶。
二意敛、進(jìn)階用法
1、數(shù)據(jù)條
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【數(shù)據(jù)條】——【選擇自己喜歡的樣式】
2膛虫、色階
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【色階】——【選擇自己喜歡的樣式】
注:數(shù)據(jù)階段和數(shù)據(jù)顏色可在新建規(guī)則處進(jìn)行修改草姻。
3、圖標(biāo)集
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【圖標(biāo)集】——【選擇自己喜歡的樣式】
4稍刀、其他可視化
①小于0加粗標(biāo)紅
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】——【小于0】——【格式設(shè)置:字體加粗撩独,顏色標(biāo)紅】
②盈虧圖的設(shè)置
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】——【格式樣式:數(shù)據(jù)條(此處可設(shè)置僅線束數(shù)據(jù)條敞曹,不顯示數(shù)值)】——【條形圖的外觀進(jìn)行設(shè)置】——【負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置,坐標(biāo)軸設(shè)置為:單元格中點(diǎn)值】
③圖標(biāo)集
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】——【格式樣式:圖標(biāo)集】——【再選擇圖標(biāo)樣式和大小規(guī)則】
⑥其他美化報(bào)表:通過設(shè)置單元格的格式
step:【選中區(qū)域】——【設(shè)置單元格的格式】——【自定義】——【輸入自定義格式的代碼】——【[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%】/【[藍(lán)色]▲0%;[紅色]▼0%;0%】(方式不等)
三综膀、數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用
完成進(jìn)度用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集展示
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【數(shù)據(jù)條】/【圖標(biāo)集】——【選擇自己喜歡的樣式】
注:在新建規(guī)則除澳迫,可選擇不顯示數(shù)值
四、圖標(biāo)集的應(yīng)用
step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【圖標(biāo)集】——【根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇】
五剧劝、自動填充小計(jì)行顏色
【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公司確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=$A2(列的絕對引用)="小計(jì)"】——【設(shè)置格式顏色】
六橄登、抽獎(jiǎng)前3名,顯示顏色
【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=$C2(列的絕對引用)<=3】——【設(shè)置格式顏色】
七讥此、高大上的迷你圖
step1:【選中區(qū)域】——【插入迷你圖】——【選擇樣式和放置迷你圖的位置】
step2:【選中迷你圖】——【設(shè)計(jì)】——【進(jìn)行高點(diǎn)拢锹、低點(diǎn)顏色設(shè)置】
八、函數(shù)圖表
REPT(text暂论,number_times).
text:表示需要重復(fù)顯示的文本
number_times:表示指定文本重復(fù)顯示的次數(shù)
1面褐、根據(jù)元素和銷售額做微圖表
=REPT(元素顯示符合拌禾,銷售額)
2取胎、根據(jù)顏色的選擇,微圖表自動變化顏色
【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=單元格顏色=“顯示顏色”】——【設(shè)置格式顏色】-完成
九湃窍、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用——插入圖表
step1:【點(diǎn)擊透視表的一個(gè)單元格】——【分析】——【字段闻蛀、項(xiàng)目和集】——【計(jì)算項(xiàng)】——【修改名稱,公式為=】——確定
step2:【選中區(qū)域】——【插入迷你圖】
十您市、聚光燈
當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時(shí)觉痛,Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色,用來強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)茵休,方便閱讀和核對數(shù)據(jù)薪棒。
step1:【選中區(qū)域】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——輸入?=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())
step2:復(fù)制以下代碼——點(diǎn)擊工作表右鍵——插入代碼——填寫代碼
Private Sub
? Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
step3:另存為EXCEL啟用宏的工作薄