開會(huì)，是個(gè)司空見慣卻又讓人疲憊不堪的事情碾阁。
在過去的一年中經(jīng)歷了公司大大小小的各種會(huì)議输虱。管理層周例會(huì)，部門例會(huì)脂凶，產(chǎn)品討論會(huì)宪睹，產(chǎn)品評(píng)審會(huì)愁茁，凡此種種。
有被臨時(shí)通知的横堡，搞得我一頭霧水埋市，不知道會(huì)議在討論什么，討論到什么程度命贴，需要我做什么道宅，會(huì)議要解決什么；有會(huì)議時(shí)間過了20分鐘參與人沒到齊的胸蛛，污茵；有開場白開了10分鐘仍沒進(jìn)入正題的；有討論半天才發(fā)現(xiàn)不是會(huì)議正題的葬项；有臨時(shí)告知會(huì)議主持人變更的泞当；更有甚者，會(huì)議參與人都沒有決定權(quán)的民珍；還有那些長時(shí)間沒有結(jié)論襟士，沒辦法執(zhí)行的。
開會(huì)嚷量，這種面對(duì)面的溝通方式陋桂，理應(yīng)是信息傳達(dá)相對(duì)高效，會(huì)議產(chǎn)出較為豐富的一種形式蝶溶，為什么會(huì)讓參與人身心疲憊不堪呢嗜历？
開會(huì)，作為職業(yè)人必然會(huì)遇到的解決問題的方式之一抖所，又如何才能有效降低會(huì)議的負(fù)面影響呢梨州？
本部門的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下，也希望能為各會(huì)議召集人帶來一定的幫助田轧。
開會(huì)的背景和目標(biāo)：
明確要做什么暴匠，為什么做，需要達(dá)成的目標(biāo)是什么傻粘，目前狀態(tài)是什么每窖，需要在會(huì)議上解決的問題是什么。
會(huì)議材料需提前準(zhǔn)備抹腿，并發(fā)送給相關(guān)人預(yù)覽岛请，如有可能，最好能提前溝通相關(guān)事宜警绩，取得各方反饋崇败。
會(huì)議內(nèi)容，以及各參與方的反饋，以list的形式一一列出后室，在會(huì)議中逐條解決缩膝。
參與人：
1）誰需要參與（必須參與，可有可無）岸霹；
2）會(huì)議通知方式疾层，郵件，IM贡避。重要的會(huì)議最好能要求對(duì)方發(fā)送回執(zhí)痛黎，以便確認(rèn)。
會(huì)議通知：
1）提前1天通知到人刮吧，會(huì)議開始前20分鐘再次確認(rèn)湖饱；拒絕臨時(shí)通知；
2）會(huì)議時(shí)長控制恰當(dāng)杀捻；各參與人發(fā)言時(shí)長控制恰當(dāng)井厌。
會(huì)議準(zhǔn)備：
1）各種材料是否準(zhǔn)備到位，是否能正常打開并展示致讥；
2）會(huì)議網(wǎng)絡(luò)情況能否支持網(wǎng)絡(luò)訪問仅仆；
3）投影儀、電視垢袱、白板墓拜、電話會(huì)議設(shè)備等設(shè)備是否能正常使用；
4）......
會(huì)議過程：
1）明確主題惶桐，會(huì)議召集人需避免會(huì)議發(fā)散撮弧，話題引到恰當(dāng)潘懊，開場白要短而精悍姚糊，盡快進(jìn)入主題；
2）會(huì)前準(zhǔn)備要妥當(dāng)授舟，準(zhǔn)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始救恨，時(shí)間不等人；
3）會(huì)議討論能解決的释树，落實(shí)到人肠槽、時(shí)間；不能解決的奢啥，列入后續(xù)計(jì)劃另行確定秸仙；
會(huì)議結(jié)束：
1）會(huì)議紀(jì)要要詳實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)送至相關(guān)人；
2）跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行桩盲；對(duì)會(huì)議中不能解決的問題進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)寂纪；
同時(shí)，要注意有備選方案作為應(yīng)急事件的處理，比如會(huì)議室被占用捞蛋，參與人請假孝冒，甚至投影儀壞掉，白板顯示效果不好......
開會(huì)無小事拟杉，希望新年中庄涡，各項(xiàng)會(huì)議能高效的完成。
