3分鐘教你學(xué)會(huì)金字塔思維拉岁,讓溝通寫作沒有難題

混亂的思維

我們會(huì)經(jīng)常感到困惑坷剧,為什么別人總是理解不了我的意思?
跟領(lǐng)導(dǎo)或同事交流的時(shí)候?yàn)槭裁纯偸亲ゲ蛔∫c(diǎn)膛薛?
為什么我寫的文章總是結(jié)構(gòu)混亂听隐,別人看不懂?

那是因?yàn)槲覀冊(cè)谥v話或者寫作時(shí)會(huì)習(xí)慣性的采用順序慣性思維哄啄,想到什么就講什么雅任,前后沒有關(guān)聯(lián)风范,沒有邏輯,沒有要點(diǎn)沪么,而且顯得羅哩羅嗦硼婿。讓聽的人稀里糊涂,看得人不明所以禽车。

為了擺脫這樣的問(wèn)題寇漫,可以采用金字塔思維,這是一種結(jié)構(gòu)化的思維殉摔,是一種重點(diǎn)突出州胳、邏輯清晰、層次分明逸月、簡(jiǎn)單易懂的思考方式栓撞。

今天就來(lái)講一講如何使用金字塔思維來(lái)理清自己的思維。

什么是金字塔思維碗硬?

金字塔思維的基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行瓤湘、以上統(tǒng)下、歸類分組恩尾、邏輯遞進(jìn)弛说。先重要后次要、先總結(jié)后具體翰意、先框架后細(xì)節(jié)木人、先結(jié)論后原因、先結(jié)果后過(guò)程猎物、先結(jié)論后論據(jù)虎囚。

具體做法就是自上而下表達(dá)、自下而上思考蔫磨、縱向總結(jié)概括淘讥、橫向歸納分組、序言講故事堤如、標(biāo)題提煉精華蒲列。

金字塔思維的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

  1. 序言:故事性的呈現(xiàn)出背景(S)、沖突(C)搀罢、疑問(wèn)(Q)蝗岖、回答(A)。
  2. 橫向關(guān)系:通過(guò)演繹性思想或者歸納性思想來(lái)鋪設(shè)關(guān)鍵論點(diǎn)榔至。
  3. 縱向關(guān)系:通過(guò)疑問(wèn)式/回答的方式來(lái)讓讀者跟進(jìn)你的思路抵赢。

1.組織思想的邏輯順序

  • 演繹順序: 大前提、小前提、結(jié)論铅鲤。
    1. 闡述世界上已存在的某種情況划提。
    2. 闡述世界上另外一種情況。必須是對(duì)第一種思想的主語(yǔ)或謂語(yǔ)的闡述邢享。如:人會(huì)死鹏往。蘇格拉底是人。所以蘇格拉底會(huì)死骇塘。(A=B,C=A,C=B)
    3. 說(shuō)明兩種情況同時(shí)存在的意義伊履。
  • 歸納思想:同組中的思想具有相同的主語(yǔ)或謂語(yǔ),能夠找到有共同點(diǎn)的名詞款违。在關(guān)鍵句上使用歸納思想唐瀑,可以分為3類結(jié)構(gòu)。
    1. 結(jié)構(gòu)順序(空間):上海奠货、北京介褥、廣州。
    2. 時(shí)間順序(步驟):第一递惋、第二、第三溢陪。
    3. 程度順序(重要性):最重要萍虽,其次,最次形真。
  • MECE法則:各部分相互獨(dú)立杉编,不重疊;所有部分必須完全窮盡咆霜,沒有遺漏邓馒。

2.金字塔思維的基本原則

  • 結(jié)論先行:每一篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面蛾坯。
  • 以上統(tǒng)下:每一層上的思想必須是對(duì)下一層思想的總結(jié)概括光酣。
  • 歸類分組:每一組中的思想必須是同一層邏輯范疇。
  • 邏輯遞進(jìn):每一組的思想必須按照邏輯順序排列脉课。

如何使用金字塔思維救军?

金字塔思維有一套邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龇椒ǎㄟ^(guò)以下的方法便可以很好的掌握金字塔思維倘零。

1.自上而下建設(shè)

1. 提出主題思想唱遭。
2. 設(shè)想受眾的主要疑問(wèn)。
3. 寫序言:背景(S)呈驶、沖突(C)拷泽、疑問(wèn)(Q)、回答(A)。
    - (WHAT發(fā)出指示式)我們應(yīng)該做什么司致?
    - (HOW解釋做法式)我們應(yīng)該怎么做订晌?
    - (IF請(qǐng)求支持式)我們是否應(yīng)該做?
    - (OR比較選擇式)哪個(gè)比較好蚌吸?
4. 與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式的對(duì)話锈拨。
5. 對(duì)受眾的新疑問(wèn),進(jìn)行疑問(wèn)/回答式的對(duì)話羹唠。

2.自下而上思考

1. 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)奕枢。
2. 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
3. 得出結(jié)論佩微。
4. 推導(dǎo)出序言缝彬。

3.使用關(guān)鍵句

1. 使用有明確思想的句子。(如上升10%的業(yè)績(jī)哺眯,但要避免使用如3個(gè)思想谷浅,達(dá)到令人滿意的程度這樣虛無(wú)空洞的詞語(yǔ))
2. 說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果或目標(biāo)。(我們通過(guò)行動(dòng)得到了什么)
3. 概括思想使用行動(dòng)性語(yǔ)句(行動(dòng)后的結(jié)果)或者概括性語(yǔ)句奶卓。(共同點(diǎn)的含義)

有時(shí)候我們需要分析一些問(wèn)題一疯,也可以通過(guò)金字塔思維的邏輯方式來(lái)界定問(wèn)題,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的分析夺姑。

1.如何界定問(wèn)題

1. 展開問(wèn)題的各要素
    1. **切入點(diǎn)/序幕**(產(chǎn)生問(wèn)題的具體領(lǐng)域墩邀、方面)
    2.  **困擾/困惑**(他的發(fā)生產(chǎn)生了什么后果)
    3.  **現(xiàn)狀R1**(你不希望該方面產(chǎn)生的結(jié)果)
    4.  **目標(biāo)R2**(你希望的結(jié)果)
    5.  **疑問(wèn)**(為了解決問(wèn)題,必須做什么)
    6.  **解決方案**(針對(duì)現(xiàn)狀的解決方案)

2.進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題

1. 怎么界定問(wèn)題盏浙?
    1. 是否有問(wèn)題眉睹?(機(jī)會(huì))
    2. 問(wèn)題在哪里?
    3. 為什么存在废膘?(產(chǎn)生問(wèn)題的根源竹海、原因)
    4. 我們能做什么?
    5. 我們應(yīng)該做什么丐黄?

其中1斋配、2是為了界定問(wèn)題,3是尋找產(chǎn)生的原因孵稽,4许起、5是尋找解決問(wèn)題的最佳方案。那么我們可以看到1菩鲜、2是金字塔的序言园细,3~5是結(jié)構(gòu)中的思想、觀點(diǎn)接校、論點(diǎn)猛频、看法狮崩。
2. 界定問(wèn)題的框架
1. 發(fā)生了什么事情?(背景(切入點(diǎn)/序幕+困惑/困擾))
2. 我們不希望什么結(jié)果鹿寻?(現(xiàn)狀R1)
3. 我們想要什么睦柴?(目標(biāo)R2)
4. 我們能做什么以及我們應(yīng)該怎么做?(回答)

通過(guò)以上的方式毡熏,就可以利用金字塔思維的結(jié)構(gòu)化思維來(lái)梳理自己的思想和疑惑坦敌。以后在與人溝通或者寫作的時(shí)候就不會(huì)再語(yǔ)無(wú)倫次了。

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