(親身經(jīng)歷)學(xué)電腦的好處

九十年代后期,電腦這神秘的東東膳帕,出現(xiàn)在部分老百姓眼前粘捎。

那時,我是四十歲出頭的人了危彩。在企業(yè)做財務(wù)工作近20年了攒磨。在此之前,我們的工作狀況是汤徽,一把算盤一支筆娩缰,整天工作在賬本里。

我在1978年中專學(xué)校學(xué)習(xí)專業(yè)是供銷社財務(wù)會計谒府,算盤是專業(yè)課的一門課漆羔,在校兩年時間里,算盤的練習(xí)每天都在兩小時以上狱掂。通過珠算通級,我的珠算級別達(dá)到四級水平(最高級是一級亲轨,最低級是五級)趋惨,并發(fā)珠算等級證書。在實(shí)際工作中惦蚊,算盤的構(gòu)造器虾,左起第五檔和右第五檔是鐵桿上穿珠子讯嫂,鐵桿穩(wěn)住算盤四方,其它是竹桿穿珠子兆沙。平時工作時欧芽,一般是用左手在算盤左邊抄作,以鐵桿為元單位(會計計量單位是元角分)鐵桿右邊兩根竹桿為角分葛圃,左邊為十百千萬千扔。那時,一個商品的計算金額在千元以內(nèi)很少库正,多數(shù)在百十元的曲楚。若遇匯總,總數(shù)大于萬元以上褥符,甚至十萬百萬的數(shù)據(jù)龙誊,就在算盤右邊以鐵桿為元單位∨玳梗可以說趟大,我的算盤打的是滾瓜爛熟。速度快铣焊,準(zhǔn)確率高逊朽。

在九十年代后期,由于財務(wù)電算化的推廣粗截。我認(rèn)為惋耙,這不是我應(yīng)該學(xué)的,只聽說熊昌,電腦很神绽榛,聽說寫小說的寫一段,可以保存一段婿屹,下次可以接著寫灭美。

我不懂英語,只讀得到26個字母昂利,鍵盤上的英語届腐,我不知道,也不會讀蜂奸。

在2002年犁苏,國家稅務(wù)局執(zhí)行金稅工程,我們的企業(yè)是一般納稅人扩所,企業(yè)銷售的商品围详,所需的增殖稅稅票手寫無效,一定是機(jī)打票。在這種情況下助赞,安排我到省稅務(wù)局組織的金稅工程培訓(xùn)班參加學(xué)習(xí)买羞。學(xué)習(xí)兩天,只知道開機(jī)鍵雹食,其它一知半解畜普,考試不及格。更不會操作群叶〕蕴簦回單位后,到省稅學(xué)習(xí)的盖呼,大部分人(都是四十多歲的人了)不會操作儒鹿,不會開增殖稅票。

事隔一周几晤,又安排我參加了地區(qū)稅務(wù)局組織企業(yè)財務(wù)人員约炎,學(xué)習(xí)金稅工程,學(xué)習(xí)三天蟹瘾,考試及格并發(fā)金稅工程操作證圾浅。回單位后憾朴,邊學(xué)習(xí)邊操作狸捕。那時企業(yè)在縣稅務(wù)局指定地點(diǎn),花兩萬四千元众雷,買了一套開票設(shè)備灸拍,包括電腦主機(jī)、顯示器砾省、針式打印機(jī)和金稅卡鸡岗。

在2003年,推銷企業(yè)財務(wù)軟件的也多编兄,但當(dāng)時企業(yè)改制轩性,企業(yè)無財力支付。也沒在乎這件事狠鸳。

以后在民營企業(yè)做財務(wù)揣苏,辦公的條件都有電腦之類的,我看他們操作件舵,也是邊看邊學(xué)卸察。因?yàn)闀骐娔X的,大多數(shù)是年輕人铅祸。

在2003年至2009年蛾派,對電腦看得多,學(xué)得多,不懂就問洪乍,逐步對電腦有所認(rèn)知。但沒有獨(dú)立的去制作一份會計報表夜焦,也未獨(dú)立的去編制一份文字文檔壳澳。

在2009年,我的財務(wù)會計水平得到銀行稅務(wù)部門的認(rèn)可茫经。于是經(jīng)銀行的同事介紹巷波,說縣內(nèi)有一個修建水電站的老板,在外省有工程卸伞,說我去抹镊,一年可掙七萬八萬的,要我自己聯(lián)系荤傲,我接通了老板的電話垮耳,他問我多大歲數(shù),我說五十了遂黍。他說你懂電腦吧(那時代五十歲的人操作電腦的少)终佛,我說只懂一點(diǎn)點(diǎn)。他說我每個月有近十億的開支雾家,不懂電腦铃彰,完成不了。于是芯咧,我也不敢能勝任此事牙捉,他教我去內(nèi)蒙的煤炭企業(yè)去做財務(wù)。我覺得離家太遠(yuǎn)敬飒,就沒去邪铲!

這件事對我觸動很大,于是要下決心驶拱,來學(xué)習(xí)電腦霜浴。

在2010年,我受中信審計事務(wù)所的委托蓝纲,獨(dú)立去審計一家生產(chǎn)木地板的民營企業(yè)阴孟。所領(lǐng)導(dǎo)給我交代的任務(wù)是對該企業(yè)全面審計,包括企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作税迷、銀行往來結(jié)算永丝、生產(chǎn)成本、費(fèi)用箭养、利潤慕嚷。我4月19日到達(dá)被審計企業(yè),20日檢查企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作,21日檢查銀行結(jié)算往來喝检。在上午發(fā)現(xiàn)企業(yè)的銀行賬戶與企業(yè)開戶銀行嗅辣,相差1900多萬。企業(yè)大挠说,開戶銀行小澡谭。發(fā)現(xiàn)問題,我和企業(yè)財務(wù)人員溝通损俭,他們說企業(yè)銀行賬對不上蛙奖,他們勾對了多編,未找到原因杆兵。我將這情況匯報了所領(lǐng)導(dǎo)雁仲。所領(lǐng)導(dǎo)說,這是你審計的大事琐脏,你要把差額的明細(xì)逐筆描準(zhǔn)攒砖,再把原因找出來!

于是骆膝,我要取得第一手資料祭衩,要求企業(yè)老總,從企業(yè)開工時到4月的銀行對賬單阅签,從銀行打回一份掐暮。從頭年的11月至4月,共6個月政钟。他們企業(yè)是日24小時工作路克,三班倒。日產(chǎn)值50萬元养交。他們估算每張板子成本價48元精算,也就是日產(chǎn)10000張2米*1.5米。有近50天不停工的記載碎连,停工就是維修機(jī)器設(shè)備灰羽。

我基本是一天勾對一個月的銀行賬。白天勾對賬單鱼辙,吃晚飯后廉嚼,晚上在電腦上整理當(dāng)天資料,有文字說明倒戏,有表格數(shù)據(jù)填寫并保存怠噪,供第二天備用。在電腦操作上杜跷,手象腳傍念,一個字“慢”矫夷。反正別人不知道。

在27日憋槐,我根據(jù)勾對賬單的情況双藕,整理出差額。最大的單筆是支出200萬阳仔,記賬2萬蔓彩,企業(yè)記錯賬。最小的單筆是銀行支付匯款手續(xù)費(fèi)5元驳概,企業(yè)未記賬。大大小小有近200筆旷赖。有的是銀行記賬顺又,有的是企業(yè)記賬,大多數(shù)只有銀行一方記賬等孵。造成開戶銀行小于企業(yè)銀行賬1900多萬的差額稚照。后將差額逐筆調(diào)賬,完成了審計任務(wù)俯萌。

每日晚上果录,整理當(dāng)天資料,我在電腦上操作咐熙,還是吃了一番苦的弱恒,特別是表格的制作,很多技巧找不到地方棋恼。

這次審計工作返弹,在電腦上的熟悉,也是受迫獨(dú)立操作爪飘。如果用傳統(tǒng)的算盤和筆去辦义起,那估計還要半個月的時間,才能完成此事师崎。對以后的工作帶來了極大的方便默终!

這次電腦操作熟練后,繼續(xù)財務(wù)工作十五年犁罩,確實(shí)減輕了不少的工作量齐蔽。在未用電腦前,寫會計報表昼汗,用復(fù)寫紙墊四張肴熏,復(fù)寫5份,手握圓珠筆顷窒,還要用力蛙吏,注意力相當(dāng)集中源哩,寫錯了,就要重新寫第二遍鸦做!

現(xiàn)在在電腦上励烦,只需點(diǎn)一下打印健,即可泼诱!數(shù)據(jù)在新月份不需加匯總坛掠,電腦自然幫你匯總!文字有錯治筒,也只修改錯字屉栓!

時代進(jìn)步,電算化代替了算盤耸袜!勞動強(qiáng)度減輕了友多,我已學(xué)會了電算化。在2011年后的十多年堤框,一般是企業(yè)坐班一個域滥,代賬2至3個。財務(wù)辦公有一臺電腦蜈抓、打印機(jī)和網(wǎng)線启绰,坐在辦公室可以給領(lǐng)導(dǎo)報財務(wù)資料,可以申報報稅沟使。有這樣的工作效率委可,得益于電腦電算化。

大好時光格带,可惜我老了撤缴!再一個體會:只要你用工,什么再難的事都學(xué)得到手叽唱。

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