豆瓣8.0高分纠亚!這個時間管理方法塘慕,讓你的工作效率翻倍

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今天图呢,是笑薇陪你讀書的第1本書共讀主題是關于“目標管理”骗随,這周我們共讀的書籍是美國史蒂芬·柯維的作品——《要事第一》蛤织,預計將用5天的時間完成。

這本書被評為有史以來最暢銷的時間管理書籍蚊锹,書中主要提出了將“要事”擺在首位的時間管理方法瞳筏。

目標管理的高手,一定是時間規(guī)劃的高手牡昆。

我們都知道姚炕,時間對于每個人來說都是公平的,1年365天丢烘,1天24小時柱宦,但依然會在日常生活中遇到這樣的問題:

早起工作,加班熬夜播瞳,但還是感覺時間不夠用掸刊;

瑣事一堆,忙完計劃清單里的事情赢乓,還是感覺毫無收獲忧侧;

作為職場媽媽,在家庭與工作之間難以做到平衡......

這都是因為沒有在時間規(guī)劃下牌芋,把自己的目標考慮進去蚓炬,就算花費再多的時間,也只是瞎忙躺屁。

《要事第一》這本書肯夏,打破了原有的時間管理觀念,提出了以原則為中心的第四代時間管理方法犀暑,即要事第一驯击。

這本書是由三位作家共同編輯的,斯蒂芬.科維博士耐亏,被評為影響美國歷史進程的25位人物之一徊都。另外兩位作者,羅杰.梅里爾和麗貝卡.梅里爾苹熏,在時間管理方面也有豐富的實戰(zhàn)經驗碟贾。

在《要事第一》這本書中币喧,史蒂芬將工作中時間管理的案例和實用方法結合轨域,提出了以自我意識覺醒為發(fā)端袱耽,喚醒良知,并以想象力勾畫藍圖干发,以自由意志完成實踐的時間管理方法朱巨。

在第一部分,史蒂芬提出了兩個指導行為的工具:時鐘與羅盤枉长。

首先我們先了解一下時鐘與羅盤具體指的是什么冀续?

1.為什么你總是覺得時間不夠用?

每一個翻開這本書的你必峰,一定也有這樣的困惑:

我學習了那么多的時間管理洪唐,為什么依然安排不好自己的時間呢?

提前列好了計劃的清單吼蚁,為什么還是被事情追趕著凭需?

一個個計劃完成了,為什么還是沒有什么收獲呢肝匆?

對此粒蜈,史蒂芬提出了時鐘與羅盤的定義,兩者的矛盾正是造成這些困擾的原因旗国。

時鐘枯怖,指花費時間所做的事情以及如何來管理時間,比如:許諾能曾、約會度硝、進展表、目標寿冕。

羅盤蕊程,指我們認為重要的事情以及如何生活,比如:構想蚂斤、價值觀存捺、原則、使命曙蒸、良知捌治、方向。

兩者的矛盾會讓你感覺到生活很被動纽窟,永遠都被時間追著趕肖油,總是被各種小事打亂計劃.....

因此,史蒂芬基于傳統(tǒng)的時間管理方法臂港,提出了第四代時間管理方法:以原則為中心森枪,不是給你一個時鐘视搏,而是給你一個羅盤,指導你的方向县袱。

在深度第四代時間管理方法之前浑娜,我們先來看看目前常見的前三代時間管理方法。

第一代式散,基于備忘錄筋遭,就像我們使用的日程表,我們會在上面記錄下接下來要做的事情暴拄,但這個可能也會讓你經常忘記一些事情漓滔。

第二代,關于“計劃與準備”乖篷,是以日歷為主响驴,會提前確定目標,做好準備計劃撕蔼。但因為太過于專注時間表豁鲤,可能會導致人際關系受到影響,受不了別人時不時的打擾罕邀,打亂了計劃畅形。

第三代,做好了計劃诉探、排序和控制日熬,為了實現價值觀,制定了長期肾胯、中期和短期的目標竖席,并將自己的活動優(yōu)先排序。

這一方法可以讓個人提升不少敬肚,但依然還是不太完整毕荐,缺乏一些至關重要的因素。

基于前三代時間管理的利弊艳馒,史蒂芬提出了基于人類四大天賦的第四代時間管理方法憎亚,可以超越時間管理,實現對生活的領導弄慰,創(chuàng)造生活質量第美。

2.別掉入了緊迫事件的陷阱里

在了解具體的第四代時間管理之前,史蒂芬向所有人提出了一個問題:你是不是也熱衷于忙一些緊迫的事情陆爽?

比如什往,在一天計劃的清單上,你總是以緊急程度來排序慌闭,在忙完一件件緊迫的事情之后别威,你感覺到片刻的滿足感躯舔,覺得今天過得太充實了!

因為大多數人都希望從忙碌中獲得安全感省古,但是我們大多數忙碌的都是一些緊迫但不重要的事情粥庄,這樣久而久之,也會對你個人的提升產生阻力衫樊。

因此飒赃,史蒂芬基于緊迫性和重要性這兩個影響時間安排的因素利花,提出了時間管理矩陣科侈,將我們所做的事情分為四類,歸在四個象限里炒事。

第一象限臀栈,緊迫又重要的事情,比如去處理客戶怒氣沖沖的工作問題挠乳,去做心臟手術等权薯。

第二象限,重要但不緊迫的事情睡扬,比如通過閱讀學習來增長見識盟蚣,提高技能等。這個象限主要是進行長期規(guī)劃卖怜,預測和預防問題屎开。

第三象限,緊迫但不重要的事情马靠,比如一些突然來的電話奄抽、不速之客,需要你花費很多時間去滿足他人的期望和需求甩鳄。

第四象限逞度,不緊迫也不重要的事情,純粹消磨時間的事情妙啃,比如追劇档泽、發(fā)呆等等。

史蒂芬提出的要事第一的時間管理方法揖赴,主要是基于第二象限的事情馆匿,做那些重要但不緊迫的事情,這個才能有助于我們領導自己储笑,創(chuàng)造更好的個人價值甜熔。

那么如何才能區(qū)分首要事情呢?要怎么把它們放在首位呢突倍?

3.第四代時間管理方法的三個基本思想

如何從生活中的大小事情里腔稀,辨別出“首要事情”盆昙?史蒂芬提出來三個核心思想。

1焊虏、滿足人的四大需要和能力

馬斯洛需求理論將人的需求分為五個層次淡喜,史蒂芬在這里將人的基本需求主要歸納在這個詞里:生活、關愛诵闭、學習和留下遺產炼团。

生活:是指對衣食住、經濟福利和健康的身體疏尿、物質需要瘟芝,就是我們要保證自己的日常生活需要得到滿足。

關愛:是指與人交往褥琐,人際關系等需要锌俱。比如,我們需要融入集體敌呈,去跟人打交道贸宏。

學習:自我成長和進步的心智需要,比如我們要通過不斷的學習去提升自我磕洪。

留下遺產:其實是指精神層面的需要吭练,我們做的事情要是有目標的、有意義的析显。

這四個需要都非常重要鲫咽,如果有一個得不到滿足,就會降低生活質量叫榕,吞噬你的精力和注意力浑侥。

比如,你現在手里沒錢晰绎,下個月的房租都沒有了寓落,那你就會專注在掙錢這件事上,生活的其他方面就會受到影響荞下。

所以在判斷一件事伶选,是否重要,可以基于這四種需要來區(qū)分判斷尖昏。并且要學會注重這四大需要之間的平衡仰税,盡量做到協(xié)調一致。

只有這樣才能產生真正的內心平衡抽诉、滿足感和快樂陨簇,才能讓工作有意義、人際關系得到發(fā)展迹淌、健康的完成有意義的目標河绽。

2己单、實現“真北”原則

什么是“真北”原則呢?

就是一個客觀的耙饰、外在的真北纹笼,反映了自然規(guī)律或原則,它與主觀的苟跪、內在的價值觀相對立廷痘。

在我們判斷這件事是不是重要的時候,可以看它是否符合真北原則件已。

舉個例子笋额,你非常想要超模一樣的身材,然后通過搜索看到很多人分享經驗拨齐,穿搭遮肉顯瘦鳞陨、化妝修容顯臉瘦,還有人通過抽脂瞻惋、吃減肥藥。

這個時候援岩,你要做的不是去模仿他人歼狼,復制他人的經驗,而是應該遵循一個客觀存在的指南享怀,來幫助你實現超模身材羽峰。

比如堅持鍛煉、健康飲食添瓷,這是有科學理論依據的指南梅屉,可以幫助你實現超模身材,獲得健康的身體鳞贷。

這也就是為什么史蒂芬提出判斷重要的事情時坯汤,要遵循真北原則,而不是主觀價值觀搀愧,我們需要有一個客觀的外在來幫助我們判斷惰聂。

那么我們要如何做,才能確保自己遵循決定生活質量的“真北”原則呢咱筛?史蒂芬提出了人類四大天賦的潛能搓幌,可以利用四大天賦來做出改變。

3迅箩、人類四大天賦的潛能

不同于其他的物種溉愁,我們每個人都是有獨立天賦的,包括了自我意識饲趋、良知拐揭、獨立意志和創(chuàng)造性想象力罢缸。

正是這些天賦,讓我們可以做出選擇投队、反應和改變的能力枫疆,讓我們能夠讓自己的生活與真北現實并行不悖。

自我意識是指反觀自我敷鸦、審視自己的思想動機息楔,比如我們可以通過寫日記來培養(yǎng)自我意識,進行自我審視扒披,這樣有助于做出明智的決定值依。

而良知就像是內心的導航系統(tǒng),可以幫助我們意識到如何行動碟案、以怎樣的方式去執(zhí)行愿险。平時可以通過學習和聆聽來培養(yǎng),比如去閱讀价说,通過閱讀收獲到的知識來豐富內心的導航系統(tǒng)辆亏,在下一次行動前做好調整計劃。

而對于獨立意識的培養(yǎng)鳖目,則可以通過承諾來實現扮叨,比如每天固定的一個時間點起床,運動等领迈。

對于創(chuàng)造性的想象力彻磁,我們可以通過設想開發(fā),可以在日常留給自己獨處的時間狸捅,去設想自己處于某種不舒服或者痛苦的情景下衷蜓,去想象要如何處理才能做到以原則為中心,獲取高質量的生活尘喝。

4.寫在最后

今天磁浇,我們通過閱讀《要事第一》的第一部分內容,了解到人人都有時間煩惱瞧省。要處理好時間的矛盾扯夭,就要學會以原則為中心,先做首要的事情鞍匾。

基于對人類四大需要交洗、真北原則以及四大天賦的了解,我們對如何判斷區(qū)分首要事情有了深入的認識橡淑。

掌握這些构拳,你就能從生活中的大小事情里,找到對你來說重要的事情。

讀完這一章置森,在了解要事第一的時間管理方法概念之后斗埂,你學會了如何區(qū)分首要事情了嗎?

歡迎在評論區(qū)留下你的答案凫海。

讓我們一起期待明天的共讀呛凶,讓閱讀點亮人生。

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