老七以前在單位上班，十幾個人的單位歇竟，每周也總有大大小小的會議要參加挥唠。周一早上必備的周例會，領(lǐng)導(dǎo)總攬全局焕议，各部門匯報(bào)上周工作宝磨，領(lǐng)導(dǎo)布置本周工作，各部門表態(tài)落實(shí)盅安，領(lǐng)導(dǎo)再總結(jié)一番唤锉，一上午過去，該吃午飯了别瞭。

我們單位是行業(yè)協(xié)會性質(zhì)窿祥，開完了內(nèi)部會議，還要組織很多行業(yè)性的會議蝙寨，比如會員大會晒衩，常務(wù)理事會議嗤瞎，理事長會議已經(jīng)各會員單位總經(jīng)理聯(lián)席會議。這些會議有固定的周期听系，每月或雙月要召開一次贝奇。從事前溝通，到協(xié)調(diào)時間跛锌，再到預(yù)定會場弃秆，采購禮品，印發(fā)通知髓帽，準(zhǔn)備會議材料，待到會議正式開始脑豹，做好各項(xiàng)服務(wù)工作郑藏，到會后聚餐，禮品贈送瘩欺，乃至?xí)笮侣勍ǜ灞馗牵瑫h記錄，印發(fā)會議紀(jì)要等等俱饿，整個流程從開始到結(jié)束歌粥，幾乎是兩周的時間過去了。我們單位人員少拍埠，每個人身兼數(shù)職失驶，像組織大型會議這類事情，一般不光是辦公室和宣傳部操作枣购，甚至是業(yè)務(wù)部門也都要全員參加嬉探。

而且，不光是這些大會棉圈，我當(dāng)時所在的宣傳部涩堤，負(fù)責(zé)著整個行業(yè)對外宣傳工作，我們有一個網(wǎng)站和兩份內(nèi)部刊物分瘾，一本行業(yè)資訊類胎围，一本學(xué)術(shù)研究類。而我們宣傳部加起來總共3個人德召，一個領(lǐng)導(dǎo)白魂，另外就是我和一個同事了。具體工作氏捞，都由我和同事倆來處理碧聪。因?yàn)楦寮碓吹年P(guān)系，每年我們都會要舉行一到兩次的通訊員會議和作者讀者交流會液茎。這個原本屬于部門內(nèi)部的會議逞姿，由于人員不夠辞嗡，一般也都要全單位協(xié)同作戰(zhàn)，才能開好滞造。

當(dāng)然续室，這個是以我們?yōu)橹鳎渌块T協(xié)助谒养。所以挺狰，往往需要提前兩個月發(fā)預(yù)通知，什么是預(yù)通知呢买窟？就是我們先確定一個大概時間和地點(diǎn)丰泊，確定幾個大概主題和研討范圍，請會員單位和作者們報(bào)名始绍，統(tǒng)計(jì)人數(shù)瞳购，等人數(shù)差不多都定下來，我們再確定地點(diǎn)和時間亏推，去聘請行業(yè)專家授課学赛，再發(fā)正式通知報(bào)名參會。所以吞杭，一年里有那么幾個月盏浇，我們都在忙著各種會議。

忙完了自己的會議芽狗，我們還要去參加各種會議绢掰，比如全國的行業(yè)會議，兄弟省行業(yè)邀請的會議译蒂，中部六省聯(lián)席會議曼月，華東聯(lián)席會議等等，到了省內(nèi)柔昼，還要參加民政部門組織的協(xié)會會議哑芹，社科聯(lián)組織的學(xué)術(shù)研討會，而直屬主管部門的會議就更加多不勝數(shù)捕透，大大小小的會議基本行業(yè)協(xié)會都要參加或列席聪姿，而我們宣傳部，相當(dāng)于行業(yè)內(nèi)部的新聞記者乙嘀，逢會必到末购，拍照寫稿是分內(nèi)工作。

后來進(jìn)入保險(xiǎn)公司工作虎谢，在辦公室身兼文秘和品宣盟榴，同樣是要參加各種會議，周一早上大晨會婴噩，全司參加擎场，完了部門負(fù)責(zé)人會議羽德，然后各部門自己的例會，這些都是每周常態(tài)迅办，另外公司還要組織產(chǎn)品說明會宅静、客戶回饋服務(wù)會、營銷培訓(xùn)會站欺、多部門協(xié)調(diào)溝通會姨夹、上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查要開匯報(bào)會、同行來交流要開學(xué)習(xí)交流會矾策、下級來學(xué)習(xí)要開講評會磷账，各種會議，多不勝數(shù)贾虽。

為什么要開會够颠？

管理學(xué)家彼得·德魯克說：“我們之所以碰頭，是因?yàn)橐胪瓿赡骋豁?xiàng)具體工作榄鉴，單憑一個人的知識和經(jīng)驗(yàn)不夠，需要結(jié)合幾個人的學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)蛉抓∏斐荆”在信息急劇膨脹、競爭愈加激烈的商業(yè)社會巷送，企業(yè)尤其需要通過會議互相合作驶忌、分享知識。在很多企業(yè)笑跛，會議往往決定了是否做某項(xiàng)工作以及何時做付魔，換句話說，會議控制了工作流程飞蹂。開會提供各方溝通的機(jī)會几苍，但溝通本身并不是開會的目的，會議的目的是通過溝通達(dá)成共識陈哑。成功的會議有幾個特征：會議時間恰如其分妻坝，與會各方達(dá)成共識，會議結(jié)果具體有效惊窖，會議決定得到落實(shí)刽宪。

當(dāng)然，如果所有的會議都能將成果落到實(shí)處界酒，那會議是有效的圣拄，在商業(yè)社會上來講，這是有價值的經(jīng)濟(jì)行為毁欣，是符合商業(yè)社會邏輯的庇谆。但是岳掐，問題是，我們很多的會議是無效的族铆，或者說無意義的岩四，純粹是浪費(fèi)時間。不光是浪費(fèi)時間哥攘，關(guān)鍵是很多公司的會議是占用了員工的私人時間剖煌，是在上班的八小時之外，下班以后逝淹，或者周末開會耕姊，這是常態(tài)。

老板們?yōu)榱俗屗麄兊膯T工全身心的投入到工作中去栅葡，所以選擇不占用員工的工作時間茉兰，把會議放到下班后或者周末，而會議的內(nèi)容更多的是無意義的空話廢話欣簇，老板上面唾沫橫飛指點(diǎn)江山规脸，員工在下面無聊至極昏昏欲睡，這樣的會議有效果嗎熊咽，會得到成果嗎莫鸭？我想未必。

其實(shí)横殴，很多領(lǐng)導(dǎo)們也心知肚明被因，這樣做一點(diǎn)意義沒有，但是架不住大環(huán)境的影響衫仑。好像別人都在開會梨与，就我們不開會，顯得另類不務(wù)正業(yè)而極不正常文狱。要不粥鞋，我們也開一個，隨著大流走如贷，總是沒錯的陷虎。很多領(lǐng)導(dǎo)都是這種心理，開會不是為了開會杠袱，而是開給更大的領(lǐng)導(dǎo)看尚猿。就像加班一樣，很多人晚上下班了工作也做完了楣富，一看領(lǐng)導(dǎo)沒走凿掂，那也磨磨蹭蹭呆著不動。這樣的人有很多。

從管理學(xué)的角度考量庄萎，會議越大參加的人數(shù)越多踪少，學(xué)到的東西和成果越少，會議越小參加人數(shù)越少糠涛，取得的效果越好援奢。兩個人一對一會議，溝通起來最直接高效忍捡，三個人就會有分歧和不同觀點(diǎn)集漾，再多的人就只能長時間磋商和傲戰(zhàn)，最后舉手表決少數(shù)服從多數(shù)砸脊。甚至開到最后也沒有得出個所以然來具篇，這樣的會議也是有的。

巴菲特午餐拍賣凌埂，價格一次比一次高驱显，但為什么還是有那么多人熱情競拍呢？是因?yàn)榧~約牛排骨的牛排好吃嗎瞳抓？當(dāng)然不是埃疫。是因?yàn)楦偱某晒Γ憧梢缘玫揭淮蚊鎸γ婧退涣飨蛩〗?jīng)的機(jī)會孩哑，這個幾小時一對一單獨(dú)交流的小型聚會熔恢，比你去參加他的股東大會或者整天聽他論壇講座光碟，所得到的效果不知要多多少臭笆。

其實(shí)，會議在精而不在多秤掌。會議的最終目的是要達(dá)成某種決議愁铺，沒有結(jié)果的會議不如不開。那么如何提高會議的效率呢闻鉴？我以自己的經(jīng)驗(yàn)分享以下幾點(diǎn)：

1.首先在舉辦會議時茵乱，會議發(fā)起人應(yīng)將會議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會人員，這樣可以讓參會人員明白會議討論的主要內(nèi)容孟岛，提前做好準(zhǔn)備工作瓶竭。

2.會議發(fā)起人不僅要對會議的整個流程做好充分的準(zhǔn)備工作，而且還要對在會議可能出現(xiàn)的其它變故做好充分的準(zhǔn)備工作渠羞，并形成書面材料斤贰，同時將會議上要講的內(nèi)容提前以郵件形式告知其它參會人員，盡量保證在最短的會議時間內(nèi)達(dá)到最佳的會議效果次询。

3.在會議進(jìn)行過程中荧恍，要找專人做好完整的會議記錄。在會議結(jié)束后，將會議記錄及最終討論結(jié)果編輯成郵件發(fā)送給參會人員送巡。

4.在會議進(jìn)行前摹菠，要確定好會議議題，在會議進(jìn)行時所有討論都要緊緊圍繞議題展開骗爆，當(dāng)參會人員偏離議題時次氨，會議主持人有權(quán)及時打斷，避免浪費(fèi)大家不必要的時間摘投，而得不到想要的結(jié)論煮寡。

5.會議結(jié)束前，一定要得出會議討論的結(jié)果谷朝，這也是舉辦會議的最終目的洲押。沒有結(jié)果的會議最終只能是浪費(fèi)彼此的寶貴時間。

6.會議發(fā)起人要做好會后的追蹤工作圆凰，確保會議的討論結(jié)果應(yīng)用到了工作實(shí)踐中杈帐，否則也將達(dá)不到會議舉辦的效果。

當(dāng)然专钉，最后從員工的角度挑童，會議數(shù)量要像變態(tài)的老板一樣越少越好，會議時間要像女孩子的裙子一樣越短越好跃须，會議效果要像自己的工資一樣越高越好站叼。