相信99.9%的朋友們，都對辦公室頻繁昼伴、冗長匾旭、低效的會(huì)議深有感觸、深惡痛絕吧圃郊。
但是价涝，太陽每天依舊照常升起，每個(gè)工作日的會(huì)議依舊照常開著……
有位哲人說的好：你改變不了環(huán)境和別人持舆，就嘗試著改變自己色瘩，然后順帶著影響和改變他人吧。
告別低效會(huì)議逸寓，從我做起：）
今天居兆，老布就跟大家分享幾個(gè)小技巧，對于提高會(huì)議的效率竹伸，一定會(huì)有幫助的泥栖。
其實(shí)技巧很簡單，就是提供一個(gè)方法勋篓，讓參會(huì)的大家都能抓住重點(diǎn)吧享！
我們（尤其是會(huì)議的組織者）可以事先在白板上畫出3個(gè)區(qū)域，分別是：問題清單區(qū)域譬嚣、決策清單區(qū)域钢颂、行動(dòng)清單區(qū)域。
接下來呢孤荣，就在整個(gè)會(huì)議過程中甸陌，把相關(guān)的問題和方案须揣，記錄在相應(yīng)區(qū)域。
記錄清單
清單一：問題清單
記錄與會(huì)議相關(guān)但需要稍后在會(huì)議中或者需要在會(huì)后再次討論的議題钱豁。
清單二：決策清單
會(huì)議當(dāng)場得出的團(tuán)隊(duì)決策耻卡，一定要清晰明確地記錄下來，這是會(huì)議的核心產(chǎn)出牲尺。并且最好會(huì)后通過會(huì)議總結(jié)紀(jì)要等書面的形式記錄并留存下來卵酪，以備未來查閱。
清單三：行動(dòng)清單
記錄那些會(huì)議結(jié)束之后谤碳，將會(huì)在某個(gè)時(shí)間采取的具體行動(dòng)溃卡。
會(huì)議結(jié)束時(shí)，三個(gè)停車板上的問題都需要有一個(gè)處理結(jié)果蜒简。
檢查清單
檢查：清單一——問題清單瘸羡，需要提問三個(gè)問題：
我們討論這個(gè)問題了嗎？（如果已經(jīng)完成搓茬，接著看下一個(gè)議題）
我們需要討論這個(gè)問題嗎犹赖？（如果不需要，接著看下一個(gè)議題）
我們需要現(xiàn)在討論嗎卷仑？
如果需要峻村，設(shè)置時(shí)間限制并引導(dǎo)進(jìn)行討論。
如果不需要锡凝，將該議題移至后續(xù)行動(dòng)清單粘昨。
回顧 清單二——決策清單，提醒參會(huì)人此前做出的決定窜锯。
回顧決定清單的同時(shí)采取措施確保對所有決策都有行動(dòng)跟進(jìn)：
更改/益處：確定所有建議的更改张肾。詢問：“如果我們做這種變更，會(huì)有什么益處衬浑？”
潛在障礙/成功的策略：確定潛在的障礙和創(chuàng)建能夠克服這些障礙的成功策略捌浩。（鑒于本流程可能會(huì)超時(shí)放刨，考慮在結(jié)束會(huì)議前進(jìn)行制定）
調(diào)查評判：單獨(dú)詢問每位參會(huì)人是否支持團(tuán)隊(duì)達(dá)成的決策工秩。
回顧 清單三——行動(dòng)清單
提醒參會(huì)人，針對行動(dòng)清單上的每項(xiàng)行動(dòng)进统，讓團(tuán)隊(duì)選出一名代表來保證該行動(dòng)的發(fā)生助币。要求這個(gè)人預(yù)估行動(dòng)完成的日期。提醒團(tuán)隊(duì)：
不應(yīng)該將行動(dòng)分配給當(dāng)時(shí)不在場人員螟碎；
如果必須要分配給未在場的某人眉菱，則將該行動(dòng)分配給當(dāng)時(shí)在場的一名有職權(quán)的人，讓其委派掉分，并確保后續(xù)行動(dòng)完成俭缓。
看到這篇文章的朋友們克伊，在以后的工作中，不妨嘗試運(yùn)用清單這個(gè)“三板斧”华坦，相信一定可以讓你的會(huì)議變得高效一些愿吹，同時(shí)也會(huì)讓同事們對你刮目相看！
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