【香知蜜讀1136】? 2019/01/24? 星期四 薦書(shū)蜜友:書(shū)童珊珊
文:Lachel
試考慮下面這些情景:
辛苦了一天,下班回到家啸如,吃完晚飯侍匙、洗完澡,看著堆積如山的事務(wù)组底,完全提不起精神丈积,只想癱在床上刷刷手機(jī);
計(jì)劃好周末要學(xué)習(xí)债鸡、讀書(shū)江滨、逛街……到了周末,一覺(jué)睡到中午厌均,又窩在家里看了幾集劇唬滑,告訴自己:太累了,下周再說(shuō)吧棺弊;
好不容易擠出一點(diǎn)時(shí)間晶密,可以干點(diǎn)有意義的事情,卻總是對(duì)自己說(shuō):先歇會(huì)吧模她,狀態(tài)不好稻艰,等狀態(tài)好一點(diǎn)再說(shuō);
你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)侈净,很多時(shí)候尊勿,制約我們成長(zhǎng)和生產(chǎn)力的,并不是時(shí)間畜侦,而是我們的狀態(tài)元扔。
想一想,你因?yàn)椤咐邸埂妇搿埂覆幌敫伞剐牛e(cuò)過(guò)了多少有效的時(shí)間澎语?
(反正我自己是挺多的……)
據(jù)美國(guó)一項(xiàng)針對(duì) 2000 名員工的調(diào)查顯示:一個(gè)員工,一個(gè)工作日里验懊,能夠集中精力高效工作的時(shí)間擅羞,平均只有 2 小時(shí) 53 分鐘,不到 3 小時(shí)义图。
其他的時(shí)間呢祟滴?大多都消耗在各種無(wú)意義的邊邊角角,以及狀態(tài)低落歌溉、分心、走神的區(qū)間。
這說(shuō)明什么呢痛垛?無(wú)論我們?nèi)绾稳ヒ?guī)劃時(shí)間草慧、壓榨時(shí)間,如果我們無(wú)法改善自己的狀態(tài)匙头,即使能夠省下大量時(shí)間漫谷,也未必能夠有效利用。
不妨看看下面這張示意圖:
橫軸代表我們能夠利用的時(shí)間蹂析,縱軸代表在每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)舔示,我們的工作狀態(tài)。這條「時(shí)間-狀態(tài)曲線」跟坐標(biāo)軸圍成的面積电抚,就是我們最終的工作產(chǎn)出惕稻。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),每天的日程蝙叛,基本是差不多的俺祠;每天能夠節(jié)省出來(lái)的時(shí)間,也不會(huì)相差太多借帘。
相比之下蜘渣,狀態(tài)的提升和維持,帶來(lái)的效益更大肺然。
所以蔫缸,我一直說(shuō),做好時(shí)間管理际起,不僅僅是要管理「時(shí)間」拾碌,更重要的,是管理好「精力」加叁。
這才是時(shí)間管理的本質(zhì)倦沧。
如何才能管理好我們的精力?
很多人在高強(qiáng)度的工作之后它匕,喜歡癱在床上展融,一動(dòng)也不想動(dòng),認(rèn)為自己在休息豫柬。
其實(shí)這是錯(cuò)的告希。
除非是從事高強(qiáng)度的體力勞動(dòng)(比如搬磚),否則烧给,躺在床上燕偶,哪怕睡一覺(jué),對(duì)消除疲勞也起不到太大作用础嫡。
因?yàn)橹该矗菹⒅荒芟∪馄谠途澹瑹o(wú)法消除大腦的疲勞。
導(dǎo)致大腦疲勞的因素伯诬,有非常多晚唇,比如壓力、焦慮盗似、緊張哩陕、不良情緒……但歸根結(jié)底,它們都跟同一個(gè)因素掛鉤:認(rèn)知資源赫舒。
我們感覺(jué)到「累」悍及,是因?yàn)槲覀兊恼J(rèn)知資源,被耗盡了接癌。
那么心赶,什么是認(rèn)知資源?
舉個(gè)例子扔涧。
2+2 等于多少园担?
我相信你不用思考,就能立刻算出答案枯夜。這時(shí)弯汰,我們使用的是自動(dòng)加工。你甚至意識(shí)不到「計(jì)算」的過(guò)程湖雹,因?yàn)樗缫延】淘谖覀兊挠洃浝铩?/p>
但如果我問(wèn)你 783+482 呢咏闪?
你就必須計(jì)算了。3+2=5, 8+8=6進(jìn)1, 7+4+1=12摔吏,再排列一下鸽嫂,得到1265。
在這個(gè)過(guò)程中征讲,你的前額葉皮層被激活据某,神經(jīng)元變得興奮,突觸電位改變诗箍,神經(jīng)遞質(zhì)產(chǎn)生并被接收癣籽,信息不斷在神經(jīng)元之間傳遞 —— 在那么幾秒鐘里,這些部位協(xié)同活動(dòng)滤祖,完成了一次三位數(shù)的計(jì)算筷狼。
這些進(jìn)行計(jì)算的能力,就是認(rèn)知資源匠童。
這就是一次對(duì)認(rèn)知資源的占用埂材。
在日常生活中,只要我們有意識(shí)汤求,上述過(guò)程就在不間斷地進(jìn)行著俏险。
甚至很多時(shí)候严拒,當(dāng)我們聚焦在某項(xiàng)工作時(shí),大腦還在處理著別的信息竖独。這時(shí)糙俗,這部分認(rèn)知資源,就被占用了 —— 盡管我們可能沒(méi)注意到预鬓。
我把前者稱為「顯性認(rèn)知」,把后者稱為「隱性認(rèn)知」赊颠。
我們的「顯性認(rèn)知」格二,絕大多數(shù)時(shí)候都不會(huì)是100%,而是60%竣蹦、80%顶猜,甚至很可能是50%、30%痘括。
為什么呢长窄?很簡(jiǎn)單。在日常工作中纲菌,我們會(huì)不斷切換手上的事情挠日。做一會(huì)表格,查一會(huì)材料翰舌,刷一下知乎嚣潜,走神一下,思考今晚吃什么……諸如此類椅贱。
每一次切換時(shí)懂算,我們的大腦都會(huì)切換一次思考的內(nèi)容,從上一個(gè)工作過(guò)渡到下一個(gè)工作庇麦。在這個(gè)過(guò)程中计技,大腦并不會(huì)清除掉所有內(nèi)容,而是將一部分放在后臺(tái)山橄,繼續(xù)進(jìn)行思考垮媒。
這種機(jī)制的本意是好的 —— 它可以使我們?cè)趶?fù)雜的環(huán)境里,提高大腦處理信息的能力驾胆,一次同時(shí)處理更多的信息涣澡。
但是,在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代丧诺,它很容易帶來(lái)一個(gè)后果:我們「隱性認(rèn)知」的占比入桂,會(huì)越來(lái)越大,直到擠壓了「顯性認(rèn)知」驳阎。
就像用電腦時(shí)抗愁,退出一個(gè)程序馁蒂,它所占用的內(nèi)存并不會(huì)完全釋放,而是繼續(xù)保留著幾個(gè)線程蜘腌,留在后臺(tái)沫屡。
所以,電腦開(kāi)久了會(huì)感到卡撮珠,就是因?yàn)閮?nèi)存被后臺(tái)程序耗盡了沮脖。
大腦也是一樣的。
想一想芯急,當(dāng)你感到特別疲勞時(shí)勺届,是不是有一種感覺(jué):
你覺(jué)得大腦里裝滿了東西,導(dǎo)致思維轉(zhuǎn)得很慢娶耍,卻又說(shuō)不出是什么東西免姿。
這就是因?yàn)椋J(rèn)知資源被「隱性認(rèn)知」占用殆盡榕酒,不足于進(jìn)行「顯性認(rèn)知」了胚膊。
那么,怎樣才能釋放這些被占用的認(rèn)知資源呢想鹰?
有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的辦法:
把腦子里想的東西紊婉,寫(xiě)下來(lái)。
我們的大腦杖挣,之所以會(huì)把信息保留在「后臺(tái)」肩榕,是因?yàn)椋捍竽X認(rèn)為這些信息是重要的。
它會(huì)想:我一定要記住它們惩妇,免得它們被遺忘了株汉。
尤其是對(duì)于什么呢?未解決的問(wèn)題歌殃。
因?yàn)榍锹瑁唇鉀Q的問(wèn)題,意味著不確定性氓皱,也意味著不穩(wěn)定的狀態(tài)路召。而我們大腦,本質(zhì)上是不喜歡「不確定」的波材,它會(huì)傾向于把這個(gè)問(wèn)題弄清楚股淡。
你一定有過(guò)這種感覺(jué):當(dāng)大量問(wèn)題懸而未決時(shí),哪怕你強(qiáng)迫自己專心下來(lái)廷区,也做不到唯灵。你會(huì)不由自主地想起這些問(wèn)題,渴望著立刻解決它們隙轻,或是得到一個(gè)確定的結(jié)果埠帕。
這種狀態(tài)垢揩,表現(xiàn)在外部,就形成了壓力敛瓷。
這就叫做「契可尼效應(yīng)」叁巨。
而將這些信息記下來(lái),就相當(dāng)于給大腦釋放一個(gè)信號(hào):
這些信息已經(jīng)被記住了呐籽,它們不可能被遺忘锋勺,你就放心吧。
這是引導(dǎo)大腦清空「隱性認(rèn)知」狡蝶,釋放認(rèn)知資源最好的方法宙刘。
心理學(xué)家 Pennebaker 和 Beall 做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)。研究人員找到一群壓力過(guò)大牢酵、正在接受心理咨詢的學(xué)生,把他們分成三組衙猪。
第一組:讓他們每天花15-20分鐘馍乙,寫(xiě)下「最令你感到焦慮、給你壓力最大的事情」垫释,持續(xù)4天丝格,要求它們一五一十地把細(xì)節(jié)寫(xiě)出來(lái);
第二組:同樣的寫(xiě)作要求棵譬,但是題目換成了別的显蝌。比如描述一場(chǎng)聚會(huì)、寫(xiě)一個(gè)小故事订咸,等等曼尊。
第三組:接受正常的心理輔導(dǎo),不作任何改變脏嚷。
在隨后4個(gè)月的跟蹤調(diào)查中骆撇,第一組普遍反映,他們感到壓力變小了父叙,狀態(tài)有所好轉(zhuǎn)神郊。對(duì)三組的體檢也顯示,第一組的身體指標(biāo)(血壓趾唱、肝肺功能等)恢復(fù)水平涌乳,普遍優(yōu)于其他兩組。
Pennebaker 和 Beall 解釋道:把壓力源寫(xiě)下來(lái)甜癞,會(huì)給大腦一種「這些信息已經(jīng)記住了」的感覺(jué)夕晓。這時(shí),替代效應(yīng)就起作用了带欢。大腦就會(huì)自動(dòng)清空這部分資源运授,騰出空間烤惊,去思考別的問(wèn)題。
這一點(diǎn)吁朦,我自己其實(shí)深有感觸柒室。
了解我的朋友會(huì)知道,我是一個(gè)筆記愛(ài)好者逗宜。
念書(shū)的時(shí)候雄右,由于喜歡讀書(shū),又喜歡思考纺讲,經(jīng)常會(huì)感到腦子里有大量的想法擂仍。它們彼此交叉、互相聯(lián)系熬甚,把整個(gè)人弄得很疲憊逢渔。
于是我怎么做呢?用紙和筆寫(xiě)下來(lái)乡括。
這就是一開(kāi)始寫(xiě)作的原因肃廓。并不是為了影響他人,也不是為了輸出價(jià)值诲泌,純粹只是為了理清大腦的想法盲赊,將思維重新清零。
(當(dāng)然敷扫,后來(lái)一下子堅(jiān)持了二十年哀蘑,并漸漸把寫(xiě)作當(dāng)成了事業(yè),就是另一個(gè)話題了)
如果你了解過(guò)「手帳愛(ài)好者」這個(gè)群體葵第,就會(huì)知道:喜歡手帳的人绘迁,最經(jīng)常說(shuō)的一個(gè)詞是什么?
幸福感卒密。
這種幸福感來(lái)源自哪里呢脊髓?很多方面,包括親手制作出一本精美手帳的成就感栅受。但最關(guān)鍵的因素将硝,是通過(guò)記錄手帳,將思維復(fù)位屏镊、大腦清空的那種「神清氣爽」的感覺(jué)依疼。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),她們身上而芥,似乎有用不盡的精力和活力律罢。
哪怕工作再忙、生活再累,也能見(jiàn)縫插針地得到恢復(fù)误辑,保持對(duì)生活的熱愛(ài)沧踏。
這就是堅(jiān)持寫(xiě)作和記錄所帶來(lái)的效果。
那么巾钉,我們可以采用哪些方法翘狱,來(lái)釋放認(rèn)知資源呢?
1. 壓力記錄
如同前文所說(shuō)砰苍,把擔(dān)憂的問(wèn)題潦匈、造成壓力的原因?qū)懴聛?lái),能非常有效地幫助你緩解壓力赚导。
例如:
我非常擔(dān)心茬缩,今天的工作搞砸了,會(huì)不會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目吼旧?老板會(huì)不會(huì)怪罪我凰锡?
寫(xiě)作的時(shí)候,可以組合應(yīng)用以前文章提到的多個(gè)技法 —— 比如圈暗,上面這個(gè)例子寡夹,就可以用「5 Why」向上推演:
工作真的搞砸了嗎?搞砸的程度有多嚴(yán)重厂置?是我自己大驚小怪、杞人憂天魂角,還是真的造成了損害昵济?
或者,審視自己的「自動(dòng)化思維」:
這份工作在項(xiàng)目里占多大比重野揪?它的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目有多大影響访忿?我對(duì)結(jié)果的擔(dān)憂合理嗎?別人會(huì)不會(huì)根本就不在意斯稳?
諸如此類海铆。
把這些思考過(guò)程,全部寫(xiě)下來(lái)挣惰。
寫(xiě)完之后卧斟,可以撕下來(lái)扔掉,也可以藏起來(lái)憎茂,作為記錄珍语。你會(huì)發(fā)現(xiàn),一頁(yè)紙寫(xiě)下來(lái)竖幔,思路已經(jīng)變得開(kāi)闊了許多板乙,大腦仿佛也更加清晰了。
2. 靈感記錄
另一種需要記錄下來(lái)的東西拳氢,是腦子里盤(pán)旋的念頭募逞、想法和靈感蛋铆。
我想,許多人應(yīng)該都有過(guò)這種經(jīng)歷:閱讀放接、休息刺啦、漫步時(shí),突然靈光一閃透乾,產(chǎn)生了某個(gè)碎片的洪燥、不成型的想法。
這個(gè)時(shí)候乳乌,會(huì)發(fā)生什么情況呢捧韵?要么,你毫不在意汉操,那么它倏忽而過(guò)再来,立刻消失,不留下痕跡磷瘤;要么芒篷,你覺(jué)得有點(diǎn)意思,想把它記住采缚。那么针炉,它就會(huì)一直留在「隱性認(rèn)知」里,占用著這部分資源扳抽。
最好的方法篡帕,是立刻把它記下來(lái)。既保留下了這個(gè)想法贸呢,又減輕了大腦的負(fù)擔(dān)镰烧。
我是這樣做的:平時(shí)在碎片時(shí)間里,我會(huì)讓思維進(jìn)入發(fā)散狀態(tài)楞陷,無(wú)邊無(wú)際地蔓延怔鳖。突然發(fā)現(xiàn)有趣的點(diǎn),就立刻把它記下來(lái)固蛾,到晚上再整理结执、歸檔。日積月累艾凯,就成了我的選題庫(kù)昌犹。
寫(xiě)作的時(shí)候,再隨機(jī)在選題庫(kù)里挑一個(gè)览芳。加以思考斜姥、推演和完善,就是一篇文章。
3. 自由記錄
這種方式铸敏,有兩種適用場(chǎng)景缚忧。
一是在起床之后。
在整晚的睡眠中杈笔,我們會(huì)由深度睡眠闪水,慢慢過(guò)渡到快速眼動(dòng)期(REM)。在后者的階段中蒙具,我們的部分大腦細(xì)胞是活躍的球榆,它們會(huì)產(chǎn)生大量信息(亦即做夢(mèng))。
所以禁筏,有時(shí)起來(lái)之后持钉,會(huì)感到大腦還沒(méi)有徹底清醒,思維轉(zhuǎn)得很慢篱昔。這就是因?yàn)槊壳浚@部分信息占用了太多的資源。
這時(shí)州刽,可以鋪開(kāi)紙筆空执,把腦子里能想到的東西全部寫(xiě)出來(lái),不用受到任何規(guī)則穗椅、字體辨绊、邏輯的約束。
只需寫(xiě)上幾行匹表,就能逐漸恢復(fù)思維门坷,調(diào)適到工作狀態(tài)。
二是在犯懶的時(shí)候桑孩。
比如下班回到家和周末,經(jīng)常會(huì)什么事都不想做框冀。這時(shí)流椒,隨手拿起紙筆,把大腦里的想法寫(xiě)下來(lái)明也,記錄今天工作的心情宣虾、描述通勤路上看到的事物……諸如此類。
也可以給自己一個(gè)既定的主題温数,比如:刷手機(jī)時(shí)隨便看到的一個(gè)話題绣硝,把它寫(xiě)下來(lái),以它為中心撑刺,進(jìn)行發(fā)散思考鹉胖,將腦子里的想法串起來(lái)。
不需要很長(zhǎng),也不需要邏輯通順甫菠,只需如實(shí)記錄下想法挠铲,寫(xiě)上幾百字即可。
這樣寂诱,就能快速讓自己恢復(fù)精力拂苹,從而重拾起既定的計(jì)劃。
4. 日志記錄
我們?yōu)槭裁磿?huì)失眠痰洒?
很大的原因瓢棒,是因?yàn)椋谖覀儨?zhǔn)備睡覺(jué)時(shí)丘喻,腦子里還有太多的想法脯宿,沒(méi)有得到安定。當(dāng)「顯性認(rèn)知」空置時(shí)仓犬,它們就從后臺(tái)切換到前臺(tái)嗅绰,充斥在意識(shí)中,讓你久久無(wú)法入睡搀继。
一個(gè)有效的方法窘面,就是做睡前日記。
把這些想法寫(xiě)出來(lái)叽躯,把一整天的困惑财边、心得、經(jīng)歷点骑,以及第二天的計(jì)劃酣难,全部寫(xiě)下來(lái),將它們外部化黑滴。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)憨募,雖然很多問(wèn)題仍然沒(méi)有得到解決,但單單只是把它們寫(xiě)下來(lái)袁辈,放在一邊菜谣,告訴自己「明天再說(shuō)」,也會(huì)心安很多晚缩。
大腦是用來(lái)思考的尾膊,請(qǐng)好好對(duì)待它。