溝通:如何讓別人聽你把話說完

新書《好好說話》:兩招

一:這一個教你怎么在時間緊缸剪、任務(wù)重的情況下吗铐,讓別人聽你把話說完。(這就是爭取時間的說話技巧杏节,一共分三步:制造意外唬渗、引發(fā)好奇和回應(yīng)主題。)

我們先來說第一個奋渔,在時間緊镊逝、任務(wù)重的情況下,怎么讓別人聽你把話說完嫉鲸。很多人會陷入一個說話的誤區(qū)撑蒜,那就是時間短我就說得快,盡量短時間內(nèi)把話說完玄渗。但溝通是雙向的座菠,并不是你單方面把事說完了就結(jié)束了。你說完了藤树,對方?jīng)]聽懂浴滴,那也是白搭。這種情況下岁钓,正確的說話姿勢不是說得快升略,而是爭取時間,想辦法讓對方愿意花更多時間聽屡限。怎么才能做到呢降宅?需要三個步驟。我們用一個案例來說說這三步囚霸。

假如你現(xiàn)在在面試腰根,面試官突然出題說:給你一分鐘時間,請你展現(xiàn)一下個人魅力拓型。一分鐘連首歌都唱不完额嘿,怎么展現(xiàn)個人魅力呢瘸恼?所以你需要爭取更多的時間。你可以這樣說:讓我用一分鐘時間展現(xiàn)魅力册养,這個挺難的东帅,我在工作的時候其實沒什么魅力。這句話就是爭取時間的第一步球拦,制造意外靠闭。面試官要你展現(xiàn)魅力,你說你沒有魅力坎炼,這是不是不按套路出牌愧膀,很讓人意外呢?

接下來你再說:但不知道為什么谣光,身邊很多朋友都說和我相處起來很舒服檩淋,一起做事的時候,他們也感覺特別安心萄金,也許這也是一種奇怪的魅力吧蟀悦。這是第二步,引發(fā)好奇氧敢。這句話給面試官拋出一個疑問:沒什么魅力日戈,但是別人卻愿意和我一起工作,你難道不想知道這是為什么嗎孙乖?

引發(fā)好奇之后浙炼,接下來就是第三步,回應(yīng)主題的圆」呐。可以這樣說:所以,可能會有一點超時越妈,我可以講幾個這方面的例子嗎季俩?你就可以開始講幾個小故事,說明自己是怎么讓人覺得舒服梅掠,又不刻意顯露自己的酌住。這時候面試官應(yīng)該已經(jīng)被你制造的意外和引發(fā)的好奇所吸引,所以接下來即使你說話超時了阎抒,面試官也不會和你過多計較酪我。


二、另一個教你怎么跟別人傳達(dá)一條壞消息且叁,還不會引火燒身都哭。

第一個誤區(qū)是表現(xiàn)出同情,這樣會讓自己受牽連,對方會指責(zé)你為什么不再努力一點欺矫。第二個誤區(qū)是纱新,混淆善意和愧疚,錯又不在你穆趴,你只是個傳話的脸爱,如果開口就說“對不起”,對方可能會很生氣未妹。第三個誤區(qū)是簿废,傳遞壞消息的時候附帶解決方案。很多人為了安撫對方络它,往往會主動安慰族檬,甚至出謀劃策,試圖解決問題酪耕。但是這樣你就把自己的身份從“不承擔(dān)責(zé)任的傳達(dá)者”變成了“要承擔(dān)責(zé)任的行動方”导梆,很難把握分寸轨淌。


我們該怎么正確地傳達(dá)壞消息呢迂烁?也有三個步驟供你參考。

第一步递鹉,拿出專業(yè)人士的中立姿態(tài)盟步。不管是醫(yī)生對患者說檢查結(jié)果不好,還是人力資源對求職者說沒有錄取躏结,盡量在專業(yè)的環(huán)境里交流却盘。說話清楚有力,眼神直視對方媳拴,暗示對方我沒做錯什么事黄橘,只是因為職位、身份屈溉,才來告訴你這個消息塞关。

第二步,表達(dá)善意子巾,而不是愧疚帆赢。我們可以對比一下這兩句話,一句是“對不起线梗,這事辦砸了”椰于,另一句是“很遺憾,這事沒成功”仪搔。你會發(fā)現(xiàn)瘾婿,“遺憾”是因為對方會難過,我們從人道主義的角度覺得也不開心,但“對不起”是這件事我也有責(zé)任偏陪。如果說對不起孩饼,對方很容易就抓住話柄,對你進(jìn)行攻擊竹挡。

第三步镀娶,不提供安慰,但可以陪伴揪罕。報告完壞消息后梯码,要是趕緊跑路,也會顯得不尊重好啰。所以最好先跟對方一起坐下來轩娶,表露出一種態(tài)度,那就是我可以一直在這里陪你框往,回答你的問題鳄抒。

當(dāng)然,這里說到的傳遞壞消息的技巧有一個適用范圍椰弊,就是這件事不是你做錯了许溅,你只不過因為身份、職業(yè)秉版,不能不去傳遞這個消息贤重。如果本身就是你的錯,那你應(yīng)該做的第一步就是學(xué)會怎么道歉清焕。

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