不得不說的職場(chǎng)禮儀

?什么是職場(chǎng)禮儀

? ? ? ? ? ?職業(yè)形象

? ? ? ? ? ?職業(yè)形象禮儀

1.著裝的協(xié)調(diào)(女士)

? ?根據(jù)體型著裝: ?高個(gè)子:線條流暢

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 身材矮猩髟:避免使用水平線的衣服鞋吉,可用垂直線

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 體瘦的人:避免穿過長(zhǎng)宴咧、緊身尝江、窄小的款式

? ?如何把握著裝的協(xié)調(diào):

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?a.要與自身的的身份跃捣、年齡相協(xié)調(diào)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b.要與環(huán)境和季節(jié)相協(xié)調(diào)

2.西裝的穿著:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要拆除衣袖的商標(biāo)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要熨燙平整

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要系好紐扣

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要不卷不挽

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要慎穿毛衫恤衫

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要巧配毛衣

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?要少裝東西

3.領(lǐng)帶的用法

根據(jù)場(chǎng)合選擇顏色:喜慶的場(chǎng)合近顷,領(lǐng)帶可鮮艷一些:而吊唁時(shí)桐罕,系黑色或素色領(lǐng)帶。

注重色彩的搭配:穿西裝還需講究西裝晌杰、襯衫跷睦、領(lǐng)帶三者之間的搭配。

4.男士西服十忌

1)忌西褲短肋演,標(biāo)準(zhǔn)的西褲長(zhǎng)度為褲管蓋住皮鞋

2)忌襯衫放在西褲外

3)忌襯衫領(lǐng)子太大抑诸,領(lǐng)脖間存在縫隙

4)忌領(lǐng)帶顏色刺目

5)忌領(lǐng)帶太短,一般領(lǐng)帶長(zhǎng)度應(yīng)是領(lǐng)帶尖蓋住皮帶

6)忌不扣襯衫就佩戴領(lǐng)帶

7)忌西服上袖子過長(zhǎng)爹殊,應(yīng)比襯衫袖子短1厘米

8)忌西服的上衣蜕乡、褲子帶內(nèi)鼓囊囊

9)忌西服配運(yùn)動(dòng)鞋

10)忌皮鞋和細(xì)帶顏色不協(xié)調(diào)


職場(chǎng)接聽電話禮儀

1、接聽電話的技巧

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 接聽電話的步驟

鈴聲響起 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 動(dòng)作與注意事項(xiàng)

拿起聽筒 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 不要讓鈴聲響太久梗夸,

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?若周邊吵嚷层玲,請(qǐng)大家安靜后再講電話

提出名字及問候 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?報(bào)出名稱并問候

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?聲音要熱誠(chéng)并有精神

確認(rèn)對(duì)方的名字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?確認(rèn)對(duì)方的名字并問好

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?聲音要熱誠(chéng)并有精神

2、打電話的技巧:

接聽電話的步驟

撥電話 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?若是初期往來,撥電話前查明對(duì)方的姓名頭銜

自我介紹 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?自我介紹依序?yàn)楣久Q辛块,部門名稱及自己的名字

確認(rèn)對(duì)方及問候 ??

說明來電事項(xiàng) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 清晰明確的說明情況

再匯總確認(rèn) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 要扼要的匯總說明畔派,已確認(rèn)對(duì)方完全了解

禮貌的結(jié)束談話 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?謝謝,就拜托您了

掛斷電話 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?確認(rèn)對(duì)方掛斷后再掛润绵,特別是領(lǐng)導(dǎo)线椰、長(zhǎng)輩打來的電話

3、代接電話的技巧

?代接電話的步驟

1 ? 來電找的人不在

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?動(dòng)作與注意事項(xiàng)

主動(dòng)詢問是否要留言 ? ? ? ? ? ? ? ?拿起留言條尘盼,主動(dòng)詢問對(duì)方是否需要留言

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?記下留言及對(duì)方的姓名電話

再確認(rèn)留言的內(nèi)容 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 再確認(rèn)留言內(nèi)容的正確性

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?告訴對(duì)方將迅速轉(zhuǎn)達(dá)留言

禮貌的結(jié)束對(duì)話 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?告訴對(duì)方將迅速轉(zhuǎn)達(dá)留言

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 禮貌的寒暄

掛電話 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 確認(rèn)對(duì)方掛斷電話后再掛

2 ? ?來電找的人正在通話

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?動(dòng)作與注意事項(xiàng)

對(duì)方要求留言 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?拿起留言條憨愉,主動(dòng)詢問對(duì)方是否需要留言

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?記下留言及對(duì)方的姓名電話

對(duì)方要求等一會(huì) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?將聽筒朝桌面放下

告訴受電者來電者姓名 ? ? ? ? ?告訴來電者姓名,讓接電話的人迅速地稱呼對(duì)方并表示歉意

注意等待時(shí)間 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?不要讓對(duì)方等太久悔叽,可向?qū)Ψ奖咐绸茫僭儐柺欠竦然蛄粞?/p>

4、電話注意事項(xiàng)

a.聽到電話鈴響娇澎,若口中正在嚼著東西笨蚁,不要立刻接聽電話,應(yīng)迅速吐出物品趟庄,再接聽電話

b.聽到電話鈴響括细,若正在嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要控制情緒平穩(wěn)再接電話戚啥,以免讓對(duì)方感到突兀

c.接聽電話的開頭語(yǔ)問候要有精神奋单,不要讓人有過于僵硬,公式化的感覺

d.經(jīng)由電話也能傳達(dá)肢體語(yǔ)言猫十,因此览濒,雖然對(duì)方看不到,但電話交談也可以肢體動(dòng)作如微笑拖云,感謝時(shí)點(diǎn)頭等

e.接聽電話時(shí)贷笛,講話的聲音不要過大,而影響別人的工作宙项,同時(shí)不要離話筒太近乏苦,讓對(duì)方聽起來感覺刺耳

f.若是代聽電話,一定要主動(dòng)詢問客戶是否需要留言尤筐,千萬不要用以下方式處理

1汇荐、xxx不在

2、xxx不在盆繁,請(qǐng)您明天再打來試一試

3掀淘、xxx不在,大概下午會(huì)回來

g.接聽讓人久等的電話改基,要注意先向來電者致歉

h.電話來時(shí)繁疤,若正在和來客交談咖为,應(yīng)告訴對(duì)方有客人在秕狰,待會(huì)給他回電

i.工作時(shí)若朋友打電話來稠腊,應(yīng)扼要迅速的結(jié)束談話

j.接到客戶抱怨電話,若抱怨的項(xiàng)目有別的部門控制鸣哀,應(yīng)向客戶致歉給他造成的困擾架忌,請(qǐng)客戶留下電話及大名,告訴他會(huì)有負(fù)責(zé)的部門回電話給他我衬,迅速交由負(fù)責(zé)的部門叹放,千萬不要與客戶爭(zhēng)辯或許下承若

5、接電話技巧

a.不要輕易說出上司在場(chǎng)或有空挠羔,也不要輕易讓上司接電話井仰,先弄清對(duì)方的身份和用意

b.盡量不要讓上司受無意義的電話的干擾,但對(duì)于自己不了解的人或事不要輕易表態(tài)破加,尤其是否定俱恶,應(yīng)有不拒絕任何機(jī)會(huì)的意識(shí)。上司不在場(chǎng)范舀,應(yīng)禮貌的請(qǐng)對(duì)方留言合是,不要輕易的回絕對(duì)方

c.上司如不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng)锭环,不讓對(duì)方感到難堪

d.通話時(shí)如果有他人進(jìn)來聪全,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與同事說話辅辩,應(yīng)講“請(qǐng)您先等”然后捂住聽筒难礼,小聲交談

職場(chǎng)禮儀禁忌

1、直呼老板名字

2玫锋、以“”高分貝“”講私人電話

3蛾茉、開會(huì)不關(guān)機(jī)

4、讓老板提重物

5景醇、稱呼自己為“某先生某小姐”

6臀稚、對(duì)“自己人”才注意禮貌

7、遲到早退或太早到

8三痰、談完事不送客

9吧寺、看高不看低,只跟老板打招呼

10散劫、老板請(qǐng)客稚机,專挑昂貴的餐點(diǎn)

11、不喝別人倒的水

12获搏、想穿什么就穿什么


(未完赖条,待續(xù))

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