在這個章節(jié)中小強老師介紹了掌握時間的幾大技巧,從行動到任務到項目访锻,按照不同的層次,充分凸顯了“回歸人性”的管理主題,以下為對四種技巧的重點回顧:
一仇味、戰(zhàn)勝拖延癥的技巧
是拖延癥還是拖延的習慣呻顽?
拖延的兩個原因——完美主義傾向or太容易分心
完美主義者拖延的破解方法——爛開始,與其在原地糾結(jié)不如先邁出一小步丹墨。
? ? ? 爛開始的思維:先去做廊遍,再反饋,再完善贩挣;可以用一個不完美的開始得到一個完美的結(jié)果
容易分心者拖延的破解方法——番茄工作法喉前,選擇一個行動-倒計時-休息5分鐘(循環(huán)),每吃掉四個番茄鐘王财,休息十五分鐘卵迂。
? ? ? 注意事項:1、選擇一個行動而不是一個想法绒净;2狭握、根據(jù)精力設(shè)置倒計時的時間;3疯溺、休息時论颅,切換環(huán)境;4囱嫩、打擾很多的時候可以吃小番茄恃疯,高效時段可以連續(xù)吃番茄;5墨闲、每天吃8個番茄就算高效今妄。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 自由控——用紙筆列番茄,預估空番茄鸳碧,然后搞定它們盾鳞,可以增加時間感;
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 秩序狂——用app “flat tomato“瞻离,
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 把番茄工作法改成“枇杷工作法”這種自創(chuàng)小游戲~游戲化的時間管理獎勵自己腾仅,將注意力轉(zhuǎn)移。
二套利、應對突發(fā)事件的6大技巧
直覺的經(jīng)驗——提煉出的技巧——未來有意識的應用
將技巧顯化出來:
1推励、排序取決于價值觀;要接受帶來的不同的后果肉迫;
2验辞、多事情可以同時處理;下樓/等待/排隊的時候并行處理郵件喊衫;
3跌造、兩分鐘可以解決的就立刻去做;減少干擾族购;
4壳贪、特別著急的事情并不是真的“特別著急”陵珍;對方覺得著急不見得是真的最著急,可以跟自己待辦清單里面的事情比較撑碴、進行協(xié)商撑教;
5、預覽之后才知道事情的真正重要程度醉拓;
6伟姐、寫下來,才能分輕重緩急亿卤;
三愤兵、應對被動做事的2個建議
1、做計劃時明確下一步行動是什么(時間管理就是增加掌控感排吴,降低不可控事情出現(xiàn)的幾率)秆乳;
2、停下來做反思钻哩,感覺自己是被動還是主動屹堰?要怎么樣變主動?——做事靠系統(tǒng)街氢,不是靠感覺扯键!
四、自然計劃法——讓項目得到支持和配合
秩序狂:不知道選擇哪個方案珊肃,參與人積極性不高荣刑,循規(guī)蹈矩缺少創(chuàng)新;
自由控:把握不好進度伦乔,會議議而不決厉亏;
行動:單人單步驟;執(zhí)行力最重要烈和;
任務:單人多步驟爱只;有思路最重要;
項目:多人多步驟斥杜;溝通協(xié)調(diào)最重要虱颗。
自然計劃法:目標與原則——展望成果——頭腦風暴——組織整理——行動選擇
目標與原則:原則是界定選擇的標準,目標用于清晰方向(符合smart原則:明確具體蔗喂,結(jié)果可衡量,可以達到高帖,與其他目標相關(guān)缰儿,有時間底線)
展望成果:看到……聽到……嘗到……收獲到,選擇性注意到自己需要的資源散址,讓參與者有共同的愿景乖阵,并調(diào)動起熱情宣赔;
頭腦風暴:填補愿景與現(xiàn)實的落差,思維導圖瞪浸,提出所有的點子并聯(lián)系起來儒将;
組織整理:把思維導圖拎起來就成了桿特圖,改變思維方式对蒲,整理分類/先后順序/重要程度钩蚊;
下一步行動:落實到每個人的行動計劃。
秩序狂容易遇到問題蹈矮,是因為忽略了前三個層次砰逻;自由控容易遇到問題,是因為忽略了后兩個層次泛鸟;
當下一層出了問題就從上一層找原因和調(diào)整蝠咆。
一個人也可以是一個團隊,自己的年度目標是不是也可以按照項目管理的方法去實踐呢北滥?讓我來嘗試一下刚操!