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其實(shí)要寫好預(yù)算分析報告筹吐，最重要的就是要做到最大程度上滿足閱讀者(主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)的需求，真正發(fā)揮出預(yù)算分析報告的作用——反映成果秘遏、揭示問題丘薛、提出建議。要改變預(yù)算分析報告中存在的各種不足邦危，筆者建議從以下幾方面認(rèn)真著手：

1要構(gòu)建一個清晰的預(yù)算分析框架洋侨，讓管理層在閱讀時一目了然，直接抓住重點(diǎn)倦蚪。

預(yù)算分析報告的正文建議分為以下幾部分：已完成預(yù)算情況總結(jié)希坚、重點(diǎn)問題分析、未來預(yù)算完成情況預(yù)測陵且、相關(guān)的建議措施裁僧。首先是對過去一段時期預(yù)算完成情況及預(yù)算差異的總結(jié);其次是針對預(yù)算差異所反映出的重點(diǎn)問題進(jìn)行分析，揭示原因，提出警示;然后是根據(jù)預(yù)算完成情況及發(fā)展趨勢聊疲，對未來一段時期的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測分析;昀后是提出合理解決各項(xiàng)問題的建議及措施茬底。要注意的是，管理層的閱讀習(xí)慣通常是重點(diǎn)關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾获洲，因此在報告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”阱表，讓管理層對于整篇報告的重點(diǎn)內(nèi)容有所了解，并對自己關(guān)心的問題進(jìn)一步翻閱贡珊。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”最爬，對于重點(diǎn)問題及相關(guān)建議措施進(jìn)行回顧，引起管理層的重視飞崖。

2注意文字與數(shù)字的結(jié)合烂叔，深入分析原因，避免大量堆砌數(shù)字

管理層對預(yù)算分析報告的需求固歪，不僅是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)蒜鸡，更關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預(yù)算管理涉及到每一個業(yè)務(wù)部門牢裳，因此預(yù)算分析報告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析逢防。由于工作內(nèi)容的限制，財務(wù)分析人員往往對于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉蒲讯，導(dǎo)致預(yù)算分析報告常常只是就財務(wù)數(shù)據(jù)來分析忘朝，難以得出有用的分析內(nèi)容。其實(shí)財務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡單拼湊和加總判帮，每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化局嘁。對于預(yù)算管理所要求的及時反饋預(yù)算管理情況，預(yù)算分析報告必須清楚明確地揭示出財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況及內(nèi)外部原因晦墙，并進(jìn)一步提煉綜合悦昵，昀終向管理層提交內(nèi)容充實(shí)、對決策有參考價值的預(yù)算分析報告晌畅。

3注意內(nèi)容的精煉但指，重點(diǎn)突出，避免千篇一律抗楔。

由于預(yù)算分析報告的主要閱讀者是管理層領(lǐng)導(dǎo)棋凳，因此行文要盡可能簡明、精練连躏、重點(diǎn)突出剩岳。雖然不同月份的預(yù)算分析報告整體框架基本保持不變，但其中內(nèi)容分析要靈活多樣入热，重點(diǎn)針對當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出問題拍棕，展開具體分析疲迂。例如：企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同，有的業(yè)務(wù)可能相對穩(wěn)定莫湘，不需要太多的分析內(nèi)容，則點(diǎn)到即至郑气，而有的業(yè)務(wù)可能市場形勢發(fā)生重大變化幅垮，則需要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行詳細(xì)分析。要避免長篇大論尾组，復(fù)雜無用的信息堆積忙芒，盡量做到讓閱讀者一目了然，掌握重點(diǎn)讳侨。

4財務(wù)分析方法與預(yù)算管理相結(jié)合呵萨，靈活使用

Excel圖表分析，圖文并茂跨跨，提高報告的可讀性潮峦。

在具體分析中可以采用多種財務(wù)分析方法，例如比較分析法可以通過對比去年同期勇婴、本年預(yù)算數(shù)據(jù)與本年實(shí)際數(shù)據(jù)的差異忱嘹，說明預(yù)算完成情況及差異原因;結(jié)構(gòu)分析法通過分析各項(xiàng)成本費(fèi)用占總成本費(fèi)用的比例，顯示出某項(xiàng)成本費(fèi)用的異常;比率分析法則可以直接反映某幾項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)完成情況耕渴。同時可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo)拘悦，用 Excel圖表的形式表現(xiàn)出來，直觀簡潔地表達(dá)出預(yù)算分析的成果橱脸，清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動趨勢础米，使財務(wù)分析更形象、更具體添诉。要注意的是屁桑，圖表設(shè)計一定要結(jié)合文字說明，突出重點(diǎn)吻商，例如：“趨勢圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營效益走勢掏颊，“比例圖”可以直觀地反映出企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用所占總成本費(fèi)用的比例，“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當(dāng)前超出預(yù)算數(shù)的百分比艾帐。要注意的是：在使用各種分析方法時要剔除各種特殊因素影響乌叶，才能使分析結(jié)果有實(shí)際意義，起到更好的參考作用柒爸。

5結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況分析及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向准浴，提出較為準(zhǔn)確的預(yù)算完成情況預(yù)測 ,

并針對預(yù)算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差，提出可靠的建議措施捎稚。

寫預(yù)算分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題乐横、揭示問題上求橄，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法葡公。財務(wù)分析人員應(yīng)對企業(yè)政策罐农，尤其是近期來企業(yè)大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握，通過觀察近期經(jīng)濟(jì)管理情況或某指標(biāo)發(fā)展的基本趨勢催什，合理預(yù)測出企業(yè)經(jīng)營情況的走勢涵亏。預(yù)測分析一定要有理有據(jù)，在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)蒲凶，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測情況推斷企業(yè)的收入气筋、成本費(fèi)用完成情況，尤其是注意市場環(huán)境旋圆、國家政策可能發(fā)生的變化及帶來的影響宠默。同時與年初預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析可能出現(xiàn)的差異原因灵巧，并結(jié)合具體財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問題搀矫，提出切實(shí)可行的建議措施。例如人民幣匯率機(jī)制調(diào)整刻肄，對企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成一定影響艾君，直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財務(wù)費(fèi)用，分析報告中應(yīng)當(dāng)有針對性的提出解決辦法肄方，提請管理層參考冰垄。提出的意見和改進(jìn)的措施要切實(shí)可行，而不是泛泛而談权她，應(yīng)當(dāng)直接體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系存在的問題虹茶，促進(jìn)企業(yè)管理層及時采取措施改進(jìn)。

6不能弄虛作假

最后要強(qiáng)調(diào)的是隅要，預(yù)算分析報告的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)蝴罪，預(yù)算分析內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能弄虛作假步清，要準(zhǔn)確客觀的反映存在的問題要门，要對重點(diǎn)問題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論廓啊，做到觀點(diǎn)和資料的統(tǒng)一欢搜。但也不能因?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷，僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)做出推測谴轮，事實(shí)上炒瘟，財務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時間差異原因，在一定時期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況第步。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實(shí)際疮装，不能憑空想象缘琅，要在實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施，切勿直接憑經(jīng)驗(yàn)下結(jié)論廓推。