在SAP PS最核心的主數(shù)據(jù)就是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)聊替,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中包含了WBS及網(wǎng)絡(luò)兩種結(jié)構(gòu)按灶。這些術(shù)語并不是SAP本身的術(shù)語肺孤,是PMP的基本概念眶拉,SAP將這些概念進(jìn)行了一個(gè)轉(zhuǎn)化與系統(tǒng)進(jìn)行了一個(gè)關(guān)聯(lián)千埃。WBS和網(wǎng)絡(luò)都是PS模塊中的兩個(gè)基本結(jié)構(gòu),這兩個(gè)結(jié)構(gòu)可以同時(shí)存在忆植,或者只使用WBS放可、也有可能只使用網(wǎng)絡(luò)(在ATO【一種特殊的MTO皿曲,在這種模式下可以由銷售訂單直接生成生產(chǎn)工單、網(wǎng)絡(luò)甚至是項(xiàng)目】的模式下可能會(huì)用到)吴侦。
1. WBS是一個(gè)層次型結(jié)構(gòu)屋休,樹狀的層次展開的一個(gè)形狀,由WBS元素構(gòu)成备韧,層級(jí)每一次下降是對(duì)上級(jí)任務(wù)的進(jìn)一步的一個(gè)解釋劫樟,所以WBS在展開的時(shí)候底層WBS數(shù)量肯定會(huì)大于上層WBS。
2. 網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)流程導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)织堂,由活動(dòng)(activity)以及活動(dòng)間的關(guān)系構(gòu)成叠艳。每個(gè)活動(dòng)與活動(dòng)之間的關(guān)系主要是時(shí)間邏輯性,一共有FS(finish-start)易阳、FF(finish-finish)附较、SS(start-start)、SF(start-finish)四種關(guān)系潦俺,F(xiàn)代表結(jié)束拒课,S代表開始,F(xiàn)S代表A活動(dòng)做完后B活動(dòng)才能開始事示。所以我們看見網(wǎng)絡(luò)是個(gè)流程導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)早像,里面的活動(dòng)都是平級(jí)的關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)比較適合做進(jìn)度管理肖爵,以及在PS模塊中后勤業(yè)務(wù)主要也是由活動(dòng)進(jìn)行觸發(fā)展開的卢鹦。
WBS
WBS的英文全稱是Work Breakdown Structure,中文翻譯過來就是工作分解結(jié)構(gòu)劝堪。
WBS是結(jié)構(gòu)的統(tǒng)稱冀自,WBS結(jié)構(gòu)由不同層級(jí)的WBS元素(WBSE)組成,WBS的本質(zhì)是將一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行不停的細(xì)分拆解秒啦,拆解為更細(xì)致的工作任務(wù)或仍可以進(jìn)行進(jìn)一步拆解的工作包熬粗,而通過這種拆解能將項(xiàng)目任務(wù)更為具體地進(jìn)行展現(xiàn)管理,而WBS結(jié)構(gòu)的也可以快速幫助相關(guān)方了解項(xiàng)目的范圍以及項(xiàng)目的工作等等帝蒿。
從結(jié)構(gòu)上的屬性來說荐糜,這類樹狀的層次結(jié)構(gòu)有利于數(shù)據(jù)自下而上的匯總,包括日期的匯總葛超、實(shí)際成本地匯總等等暴氏。
設(shè)計(jì)WBS有三種基本思路:(1)按項(xiàng)目階段進(jìn)行分解(2)按項(xiàng)目對(duì)象進(jìn)行分解(3)按職能部門進(jìn)行拆分,這幾種思路也可以進(jìn)行混合绣张,比如做一個(gè)大型工程項(xiàng)目的時(shí)候答渔,第二層可以按照項(xiàng)目階段進(jìn)行拆分(項(xiàng)目前期、中期侥涵、后期)沼撕,第三層可以按照項(xiàng)目對(duì)象進(jìn)行分解(項(xiàng)目階段中具體的固定資產(chǎn)宋雏、如集氣站等)
系統(tǒng)操作
事務(wù)代碼:CJ20N
第一次打開設(shè)置選項(xiàng):
后續(xù)可通過設(shè)置-選項(xiàng)重新調(diào)整
新建項(xiàng)目:點(diǎn)擊白紙-項(xiàng)目
點(diǎn)擊后右側(cè)顯示項(xiàng)目創(chuàng)建界面:
在項(xiàng)目創(chuàng)建界面中主要維護(hù)三個(gè)核心字段,“項(xiàng)目定義”后輸入項(xiàng)目編號(hào)务豺、后面緊接的是項(xiàng)目描述(如果不輸則會(huì)默認(rèn)為項(xiàng)目編碼磨总,可以隨時(shí)進(jìn)行修改)、必填項(xiàng)中還有最重要的一個(gè)項(xiàng)目參數(shù)文件笼沥,項(xiàng)目參數(shù)文件中包含項(xiàng)目的諸多信息如組織架構(gòu)蚪燕、預(yù)算參數(shù)文件等等的默認(rèn)值。
輸入完畢后項(xiàng)目定義已創(chuàng)建完畢(項(xiàng)目定義不是一個(gè)成本對(duì)象奔浅,所以不能作為任何成本或費(fèi)用的載體)
小tips:
項(xiàng)目的編碼規(guī)則中往往都是涉及流水號(hào)的馆纳,但項(xiàng)目並不像其他SAP對(duì)象可以內(nèi)部給號(hào),所以很多人創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候并不知道下一個(gè)流水號(hào)是多少汹桦,其實(shí)系統(tǒng)是支持手工查詢的:
在實(shí)際中項(xiàng)目往往是通過復(fù)制模版的形式進(jìn)行創(chuàng)建鲁驶,所以只需要在創(chuàng)建界面中點(diǎn)擊”復(fù)制項(xiàng)目“就可以通過復(fù)制的形式創(chuàng)建項(xiàng)目:
進(jìn)入“生成項(xiàng)目”窗口后,需要輸入的是項(xiàng)目定義的編碼舞骆、描述钥弯、開始或完成時(shí)間(如果不輸入會(huì)讀取創(chuàng)建時(shí)間),項(xiàng)目參數(shù)文件葛作。
在底下模版頁簽下輸入需要復(fù)制的模版的編號(hào)(如果是模版則在標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義中輸入寿羞,如果是其他運(yùn)營項(xiàng)目則在項(xiàng)目定義一欄輸入)
底下復(fù)選框可以決定在復(fù)制過程中哪些是需要復(fù)制的哪些不需要復(fù)制猖凛,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行篩選赂蠢。