一個職場人隨著年齡的增長骗爆，職位的提高，總會有這樣一種感覺：怎么會議越來越多了呢度陆？
在一些企業(yè)艾凯，部門領(lǐng)導(dǎo)甚至已經(jīng)成為了公司級會議的代言人，奔波于各個會議室懂傀，為自己的部門爭取利益趾诗。
那么，如果你需要在會議叢林中蹬蚁，牽頭組織開會恃泪，如何做才能更為高效呢？
1犀斋、會前信息充分溝通
會議容易造成低效的原因很多贝乎，這其中最常見的就是參會人員在會前對會議議程、內(nèi)容等完全不了解叽粹。造成會上有很多時間要用在看材料览效、聽講解却舀、回答問題上，等到需要討論的時候锤灿，發(fā)現(xiàn)1-2個小時就已經(jīng)過去了挽拔。
戰(zhàn)備攻略：
給相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和參會人員在會前五天發(fā)通知郵件，前三天說明會議議程衡招，前一天給予詳細(xì)會議材料篱昔，不要怕麻煩每强，有很多朋友喜歡很早就把詳細(xì)的郵件發(fā)了始腾，結(jié)果等到開會的時候大家都忘記了，所以分幾次說不同的內(nèi)容空执，效果會比較好浪箭。如果能打個電話溝通，就更好了辨绊。
2奶栖、邀請一位權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)參會
很多會議，往往是要決定某個事情的门坷，所以一定要選一位權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)參會宣鄙，比如總經(jīng)理或是主管副總。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)參加默蚌，很容易議而不決冻晤，平級領(lǐng)導(dǎo)太多，又容易造成互相扯皮绸吸，不歡而散鼻弧。
戰(zhàn)備攻略：
如果實在請不來領(lǐng)導(dǎo)怎么辦？那就選擇一個主持人锦茁，大家都向主持人表明觀點攘轩，主持人負(fù)責(zé)記錄匯總，形成會議紀(jì)要后由各方確認(rèn)（簽字形式就不錯）码俩。會后度帮，報給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪稿存，這樣至少說明會議沒白開笨篷。
3、控制會議人數(shù)
有很多小伙伴挠铲，組織開會的時候就喜歡安排很多人參加冕屯，認(rèn)為只要參加的人多了，事情也就被重視了拂苹，會議精神也利于傳播安聘。其實這種想法非常片面痰洒，一個部門如果只來一個人，那這個人就會負(fù)責(zé)浴韭；如果來上2-3個人乃至更多丘喻，結(jié)果很可能是誰都不管，工作無法推進(jìn)念颈。另外泉粉，會議人數(shù)增多，也在一定程度上持續(xù)消耗組織的人力資源榴芳。
備戰(zhàn)攻略：
會議規(guī)定一個組織只派一人前往嗡靡，如果有部門領(lǐng)導(dǎo)參加，可以2人同行窟感，另外一個人負(fù)責(zé)具體實施讨彼。如果人數(shù)實在太多，應(yīng)該怎么辦柿祈？那就按照會議流程給每個參會組織一項會議任務(wù)哈误，比如會議記錄、圖片拍照等躏嚎，當(dāng)人有了參與感蜜自，他就會格外上心。
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