一放坏、會議背景
我部門近期新招倉庫主管一名，現(xiàn)人員配備齊全老玛，兵強馬壯淤年，但近期的檢查卻發(fā)現(xiàn)有些問題開始暴露，如何運營才能更好提升現(xiàn)在的運營效率蜡豹，同時更深層次降低內(nèi)部溝通成本已經(jīng)擺放在部門面前麸粮，這幾天檢查發(fā)現(xiàn)一些問題：
1、在倉庫環(huán)節(jié)镜廉，存在庫卡不足弄诲，導(dǎo)致實物的盤點將會與月終的盤點產(chǎn)生差異；
2、辦公室門口區(qū)域的豬肉掛鉤放置三天無人問津齐遵，倉庫主管寂玲、分割主管、配送主管梗摇，沒人知道拓哟；
3、在部門推行目視化管理的過程中伶授，大家還是存在打仗式解決問題断序，哪里有問題，我就直接把這些東西全部扔掉糜烹，反正不是我的违诗；
4、部門的冰箱在清洗區(qū)域存放2個月疮蹦，沒人管诸迟，在上周不知什么時間，不知哪里回來愕乎，又回來一個冰箱亮蒋，問幾個人都是一問三不知；
5妆毕、公司對于經(jīng)營指標(biāo)做出重要調(diào)整，針對新的調(diào)整整個部門需要做出新的調(diào)整才能應(yīng)對贮尖；
6笛粘、上月的部門日報表推進，效果良好湿硝，要深化報表填報機制薪前，下沉到主管級別，建立小組報表关斜，解放主管示括，成就一批獨擋一面的人；
基于以上情況痢畜，我通知召開主管工作會議垛膝；
二、會議內(nèi)容
會議主要解決生產(chǎn)運營內(nèi)部產(chǎn)生的種種不良問題丁稀，包括發(fā)貨環(huán)節(jié)吼拥、收貨環(huán)節(jié)、品控環(huán)節(jié)线衫，接下來要調(diào)整整個夜班的生產(chǎn)作業(yè)流程凿可，推進內(nèi)部的工作報表化，進一步提升整個部門的運營能力授账。
1枯跑、調(diào)整日報表
生產(chǎn)日報表運營近半個月以來效果顯著惨驶，將整個部門的運營情況，能直觀當(dāng)天展現(xiàn)在各位主管以及生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)面前敛助，讓每個人能清楚知道部門運行沒亂粗卜，每個小組沒有掉隊。
當(dāng)一個部門的經(jīng)營情況能做到這種結(jié)果之后辜腺，我們要深入延伸到下一個層面休建，我最不希望看到的就是經(jīng)理干主管的工作，主管干員工的工作评疗，員工干董事長的工作测砂，那樣我們這個群體就廢了。今天將報表推進工作延伸到兩個層面：1百匆、將你們每天填報的報表轉(zhuǎn)移給一線員工填報砌些，每個超過三個人的團隊（倉庫、車隊加匈、分割）至少處主管外存璃，要有能填報的人，你這個主管才算合格雕拼，不然你就一直停留在做一線員工工作的狀態(tài)里纵东，沒有一點突破的可能，這既是你的悲哀啥寇，也是我的悲哀偎球。作為主管你們是一個開辟道路的人，走順利了要抽身出來辑甜，把日常性衰絮、重復(fù)性的東西交給一線員工來做，你們還要跟整個公司一起想更前沿磷醋、更重要的事情猫牡。2、將公司的報表邓线，細化成為各個小組的報表淌友，也希望你們能把一線員工的工作都能融入到一張表里面，這樣你負責(zé)的小組里的運行情況褂痰，每天你看到報表的那一刻就完全了解亩进。
2、可視化的推進
目前整個公司的可視化推進工作有一些實質(zhì)性的進展缩歪，我非常開心大家配合归薛，其中變化最大的就是分割間、倉庫的數(shù)據(jù)單據(jù)的整理工作；當(dāng)初推進之前主籍，我都要求大家习贫，我們要改整個公司的現(xiàn)場，從哪里改千元，從我們的辦公桌苫昌，從我們的手邊改qi5，大家不要小瞧整理一個辦工作有個屁用幸海，一個人把辦工桌整理好了祟身，感覺我就想要把自己的電腦整理一下，整理完電腦物独，就想要整理下手里的工作袜硫，（洗頭-洗臉-換衣-換鞋）。下一步關(guān)于可視化的推進挡篓，我們將做四個延伸：1婉陷、分割間范圍內(nèi)，分割主管負責(zé)將由可視化升級為定制化官研，每個物品放置到固定的區(qū)域秽澳，2、在倉庫范圍內(nèi)戏羽，倉相庫要有現(xiàn)在的定制化担神，逐步提升到動態(tài)賬實相符，以前我們只能做到月度盤點才能做到始花，現(xiàn)在升級到當(dāng)天賬實相符杏瞻。同時將分區(qū)域建立倉庫平面圖。3衙荐、在車隊范圍內(nèi)，車隊將推行不定期檢查浮创，將檢查結(jié)果予以公告忧吟。4、全面消滅樓梯部位掛牌單據(jù)斩披，放置到看板區(qū)域溜族。
三、整個公司經(jīng)營情況的通報
1垦沉、公司經(jīng)營指標(biāo)
很高興的告訴各位煌抒，公司今年的經(jīng)營指標(biāo)5200萬元，對于這個指標(biāo)厕倍，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)全面開展工作布局寡壮，完成后公司整體績效將提升20%以上，當(dāng)然對于績效的發(fā)放，我們的原則將會是保障大家不低于去年的待遇前提下况既，領(lǐng)導(dǎo)爭取到增加的部分全部分配給給公司做出額外貢獻的人这溅，所以在年度將會遇到一些人拿到的是另一些人的幾倍這也不稀奇。
關(guān)于整個公司的經(jīng)營指標(biāo)棒仍，總經(jīng)理已經(jīng)帶領(lǐng)我們市場部悲靴、行政部財務(wù)部、召開專項會議莫其，按照我們部門現(xiàn)在拆解的工作進度完成今年的指標(biāo)是沒有問題的癞尚，我們還是有信心的。
2乱陡、全面打好19年飛躍基礎(chǔ)
8月份逐步調(diào)整內(nèi)部流程浇揩，9-10月份逐步形成新的業(yè)務(wù)流程圖，11-12月份我們要修改公司的各項制度蛋褥，確保整個19年的運行在開啟的那一刻開始就有一個制度化保障临燃，而且將公司績效考核的權(quán)利下放給各主管，同時按月兌現(xiàn)烙心，我們希望達到的我們這個群體的運行不是依靠任何一個人膜廊，而是依靠一套制度，即使有一天我調(diào)走了淫茵，其他主管調(diào)走了爪瓜，新來的人按照我們設(shè)定的道路都可以產(chǎn)出一樣的結(jié)果，那樣我們就成功了匙瘪。
3铆铆、全面調(diào)整公司人力資源結(jié)構(gòu)
以前我要申請一個員工，要了2年都不給丹喻，現(xiàn)在整個集團把資源都投入瑞光薄货，我們有更多的機會，我們本來倉庫3個人就夠了碍论，現(xiàn)在倉庫崗位有5個人谅猾，分割師崗位也有5個人，對于我們而言鳍悠，公司不是要我們在這里養(yǎng)老税娜。近期還在招聘，接下來公司希望達到一種像麥當(dāng)勞一樣的運行體系：一線員工要做到20%-40%的流動率藏研；主管以及以上人員相對穩(wěn)定敬矩，這樣技能保障整個團隊的活力，同時保障人力架構(gòu)組織的相對穩(wěn)定性蠢挡，為公司盈利后的擴張做好準(zhǔn)備弧岳。
