培訓(xùn)體系設(shè)計與優(yōu)化——模型滔迈、步驟與核心原則

近10年的時間,培訓(xùn)技術(shù)有很多的創(chuàng)新與變化敬惦。但是這么多年谈山,培訓(xùn)體系的架構(gòu)似乎到目前為止奏路,還在沿用七八年以前的思路。

1斜脂、培訓(xùn)體系設(shè)計價值鏈全景圖

為了讓更好地理解培訓(xùn)體系的全貌帚戳,我繪制了以下的“培訓(xùn)體系設(shè)計價值鏈”的全景圖儡首。就目前而言蔬胯,多數(shù)公司是參照這個架構(gòu)去設(shè)計培訓(xùn)體系的。


其實這張圖棱诱,對于多數(shù)培訓(xùn)者而言并不陌生,這是典型的基于能力模型的體系設(shè)計方法論涝动,在這張邏輯圖中有一個非常重要的命題需要嚴(yán)肅地審視迈勋,以這張培訓(xùn)體系的設(shè)計全景圖中的核心輸入是“能力模型”,因此在這里有兩個重要的問題醋粟,需要引起體系設(shè)計者的思考:

①從能力模型的輸入端到用戶端靡菇,需要大量的資源的投入,如何確保這個投入是準(zhǔn)確的米愿,如何減少層級遞進(jìn)所產(chǎn)生的損耗是一個重要的命題厦凤;

②優(yōu)質(zhì)的體系設(shè)計應(yīng)該遵循以“用戶”為中心的設(shè)計原則,而在這張全景圖中并非如此育苟;

2、場景化培訓(xùn)體系設(shè)計模型

因此违柏,在培訓(xùn)體系設(shè)計的時候博烂,我們?nèi)绾尾拍茏龅揭浴坝脩?學(xué)員”為中心的設(shè)計邏輯呢?在此我們創(chuàng)建了ALO場景化學(xué)習(xí)的關(guān)鍵模型漱竖,如下圖:


A應(yīng)用場景:是指員工對“技能與知識”的使用場景禽篱,也就是說員工在具體的工作已經(jīng)遇到或者在未來可能遇到的問題,以及員工為了解決問題所需要具備的解決問題的流程馍惹、解決問題的工具躺率、解決問題所必須的各項知識。

L學(xué)習(xí)場景:是指用戶以怎樣的方式去獲取這些必要的知識或技能万矾,這里包括了課堂培訓(xùn)悼吱、崗位教練、在線學(xué)習(xí)等多種方式良狈。

O運(yùn)營場景:為了提升培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的效率舆绎,培訓(xùn)發(fā)展部如何讓培訓(xùn)有序以及如何整合各項資源,能夠讓學(xué)員在“學(xué)習(xí)場景”中们颜,盡可能地掌握“應(yīng)用場景”中的各項技能或知識吕朵,并最終評價用戶是否真正地掌握了預(yù)設(shè)的教學(xué)目標(biāo)。

ALO學(xué)習(xí)與發(fā)展設(shè)計模型的一個重要變革:是重新定義了培訓(xùn)各項工作的優(yōu)先順序窥突,也就是說距離圓心越近努溃,其優(yōu)先級就越高。

學(xué)習(xí)設(shè)計的第一步是知道你的用戶是誰阻问?然后弄清楚你的用戶在工作中遇到怎樣的能力問題梧税,其次是基于這些能力問題設(shè)計良好的學(xué)習(xí)體驗,賦能于用戶,最后做好培訓(xùn)體系的全面運(yùn)營與管理第队,這就是ALO模型的核心邏輯哮塞。

3、ALO模型—以用戶為中心的核心設(shè)計原則

一個好的培訓(xùn)體系就如一個好的產(chǎn)品凳谦,你需要清晰地知道用戶的需求是什么忆畅,在此我們提出了BID用戶需求分析模型,幫助培訓(xùn)體系設(shè)計者發(fā)現(xiàn)員工的真實學(xué)習(xí)需求尸执,具體結(jié)構(gòu)如下:


BID用戶需求研究模型為培訓(xùn)管理者提供了三大方面15個具體的用戶需求家凯,當(dāng)你做培訓(xùn)需求分析的時候,可以用BID模型結(jié)構(gòu)化的探尋用戶的深層次學(xué)習(xí)需求如失。

①能解決目前業(yè)務(wù)的當(dāng)務(wù)之需:對于業(yè)務(wù)需求而言绊诲,用戶的第一需求就是拿來就用的方法:能夠為學(xué)員清晰地定義問題,并能提供解決問題的流程褪贵、工具掂之。用戶的第二需求就是即時回答我的問題:在我沒有思路的時候給我啟發(fā)與方向;在我有思路但不知道怎樣做的時候給我必要的輔導(dǎo)脆丁;在我不知道自己的決定是否正確的時候給我確認(rèn)世舰。

②能夠給我創(chuàng)新的啟發(fā):提供跨界和交流的機(jī)會;給我良好的思維方式的訓(xùn)練偎快;能夠營造適合創(chuàng)新的組織氛圍&與之匹配的管理文化;給我提供必要的新技術(shù)的培訓(xùn)洽胶;能夠讓我及時地獲得行業(yè)晒夹、專業(yè)的最新資訊。

③晉升與發(fā)展的系統(tǒng)成長:幫助我系統(tǒng)規(guī)劃短時間內(nèi)無法獲取的系統(tǒng)知識與技能姊氓,例如5G技術(shù)丐怯、又例如帶領(lǐng)團(tuán)隊的系統(tǒng)管理方法;為我的職位晉升做好學(xué)習(xí)規(guī)劃與能力儲備翔横;為了達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平读跷,為我提供系統(tǒng)的知識體系及相關(guān)的學(xué)習(xí)輔助;為我提供如何快速學(xué)習(xí)的培訓(xùn)方法禾唁。

在使用BID用戶需求分析模型時效览,您可以通過訪談、問卷或者其他的方法荡短,去了解用戶在個人發(fā)展的15個需求丐枉,然后將用戶的需求歸類為這三大類,就形成了結(jié)構(gòu)化分析培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掘托。


有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后瘦锹,您就可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如下圖)


看看你的用戶需求的數(shù)據(jù)分布狀態(tài),基于這些分布狀態(tài),再去對比你的需求研究與組織戰(zhàn)略匹配度的問題弯院。

例如辱士,如果你的組織戰(zhàn)略是成本戰(zhàn)略,對于創(chuàng)新及規(guī)范操作的要求就比較高听绳,因此創(chuàng)新類的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)類的培訓(xùn)占比就比較高颂碘;例如,你的組織正在考慮大規(guī)模的擴(kuò)張辫红,提升市場占有率凭涂,這個時候您的“晉升與發(fā)展”類的培訓(xùn)項目占比就比較高;如果你的企業(yè)在初創(chuàng)及快速上升的階段贴妻,業(yè)務(wù)流程還不成熟切油,管理成熟度不高,這個時候業(yè)務(wù)類問題培訓(xùn)占比就應(yīng)該比較高名惩。

總之澎胡,BID用戶需求模型為您提供了一個用數(shù)據(jù)與高管對話的基本思路,這對培訓(xùn)獲得高管的支持是非常有意義的娩鹉。

4攻谁、ALO模型——設(shè)計培訓(xùn)體系的基本邏輯

當(dāng)你熟悉了模型的基本結(jié)構(gòu)以及意義之后,接下來或許你會說弯予,基于ALO學(xué)習(xí)發(fā)展設(shè)計模型戚宦,我應(yīng)該如何開展工作呢?關(guān)于如何使用ALO模型锈嫩,這邊為大家設(shè)計了六個步驟受楼,期待這些流程對你提升培訓(xùn)的效率有所幫助。


步驟1-識別關(guān)鍵崗位:人才管理的一個核心原則就是二八原則呼寸,即公司的80%的資源集中在20%的關(guān)鍵人才身上艳汽,因此ALO學(xué)習(xí)發(fā)展設(shè)計模型的第一步就是識別公司的關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人群,然后去研究這些用戶的需求对雪,解決他們的需求河狐,將直接或間接支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。

步驟2-分析用戶三大需求:能夠運(yùn)用各種技術(shù)瑟捣,對每個關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人才的需求進(jìn)行盤點(diǎn)馋艺,形成關(guān)鍵用戶的學(xué)習(xí)需求數(shù)據(jù)庫,這將為培訓(xùn)體系設(shè)計提供非常準(zhǔn)確的基礎(chǔ)迈套,也是未來AI時代培訓(xùn)工作者的重點(diǎn)發(fā)展方向丈钙。

步驟3-關(guān)鍵問題排序:當(dāng)我們確定了關(guān)鍵用戶的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫之后,你要知道組織資源是有限的交汤、時間資源是有限的雏赦,我們必須對解決問題的先后順序進(jìn)行排序劫笙,因此這個步驟的核心就是對所有問題,通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行合理排序星岗。

步驟4-組建項目團(tuán)隊:基于不同組織規(guī)模及業(yè)務(wù)特點(diǎn)填大,培訓(xùn)管理者可以整合公司內(nèi)外部的資源,構(gòu)建培訓(xùn)產(chǎn)品的開發(fā)團(tuán)隊俏橘,這里包括:關(guān)鍵用戶允华、主題專家、流程專家寥掐、課件設(shè)計團(tuán)隊及運(yùn)營團(tuán)隊靴寂,按照不同邏輯形成不同的產(chǎn)品團(tuán)隊,逐漸讓培訓(xùn)產(chǎn)品開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)化召耘、項目化百炬,這也是未來非常重要的趨勢。

步驟5-學(xué)習(xí)產(chǎn)品設(shè)計:當(dāng)有了強(qiáng)大的團(tuán)隊之后污它,也就可以開工干活了剖踊,在我們認(rèn)為一個合格的學(xué)習(xí)產(chǎn)品包括了:清晰定義的問題、解決問題所需要結(jié)構(gòu)性的知識衫贬、解決問題的流程與工具德澈、可以交付的培訓(xùn)手冊及運(yùn)營手冊。

步驟6-學(xué)習(xí)產(chǎn)品交付:最后大功告成固惯,可以把基于用戶研究的培訓(xùn)產(chǎn)品交付給用戶梆造,在這里大家需要特別注意的是,ALO學(xué)習(xí)設(shè)計模型下的培訓(xùn)體系設(shè)計葬毫,是從用戶端到用戶端镇辉,然后通過用戶的反饋不斷迭代培訓(xùn)產(chǎn)品的成熟度,而傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系是從標(biāo)桿到能力模型供常,再從能力模型到用戶摊聋,這不同的邏輯決定了組織人才發(fā)展的效率與質(zhì)量鸡捐。

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