疫情剛消退一段時間柿菩, 就在全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)之際戚嗅,一直號稱「服務(wù)至上」的「海底撈火鍋」卻宣布要漲價了……?對于漲價,一般消費(fèi)者肯定是不樂意的枢舶,就在大家還未反應(yīng)過來的時候懦胞,「海底撈」又突然宣布道歉了,并且撤回漲價決定凉泄,還要發(fā)優(yōu)惠券……?這波操作讓人有點(diǎn)窒息……
火箭君覺得躏尉,不管我們認(rèn)為它是「常規(guī)套路」也好,是「危機(jī)公關(guān)」也好后众,這些過程都為我們職場人上了很好的一課胀糜,啟發(fā)我們?nèi)绾?strong>有效率的「道歉」颅拦。
在職場中萬一犯錯了,這不是問題教藻;該如何優(yōu)雅的道歉距帅,甚至把過錯變成一次立功的機(jī)會,這才是我們關(guān)心的事情怖竭。
先說結(jié)論
在「海底撈」道歉聲明前锥债,很多人也許不會想到,「道歉」也是個很有技巧的活兒痊臭。
道歉的核心技巧在于:
1.? 先釋放道歉誠意
2. ?談具體補(bǔ)救措施
3. ?再解釋發(fā)生原因
4.??最后讓人留下印象
這4點(diǎn)的登場順序也很重要哮肚,如果我們一上手就「解釋原因」,往往會讓別人覺得我在「推諉責(zé)任」「尋找借口」广匙,即使后面的措辭再好允趟,也很難扭轉(zhuǎn)別人的第一印象。?又如果我們遲遲不提或者直到最后才提到「補(bǔ)救措施」鸦致,則會讓人始終對我們保持不必要的警惕潮剪,以至于前面說的話很難讓人產(chǎn)生信任。
下面我們就來分唾,逐步看一下抗碰。
如何「有效率」的道歉?
>>>>釋放道歉誠意
我們在職場上绽乔,難免會犯錯弧蝇,這是正常的,只是有些錯誤沒什么嚴(yán)重后果折砸,而有些錯誤如果拖著不解決會從一個「小洞」變成「潰堤」看疗。?更難的是,為了掩蓋「小洞」睦授,有時甚至要付出更大的代價两芳。
1. 響應(yīng)速度
一旦我們意識到錯誤發(fā)生,并且確定自己有責(zé)任時(當(dāng)然瞎背鍋還是不可取的)去枷,一定要最快速度準(zhǔn)備道歉怖辆,而不是拖延。?因?yàn)椴簧俾殘鋈松径ィ绕涫浅跫壜殘鋈肆屏ィ瑹o法自己判斷錯誤的后果,拖延的損失會成倍放大翼闹。而且老板(假設(shè)是成熟的管理者/經(jīng)營者,以下同)蒋纬,一般是看重結(jié)果的猎荠,響應(yīng)得越快坚弱,越能提早恢復(fù),產(chǎn)生更好結(jié)果关摇。在老板眼里荒叶,「時間就是金錢」,減少糾錯的時間输虱,這就是有誠意的表現(xiàn)些楣。
2. 不要粉飾
道歉時開場就要直接指向自己的錯誤,不要粉飾宪睹。?尤其不要瞎解釋或甩鍋愁茁,后面有其它機(jī)會給我們「甩鍋」。
從個人感情來說亭病,最困難的就是直接指出自己的錯誤鹅很,不過一旦這點(diǎn)做到,后面的道歉內(nèi)容都是簡單的「送分項(xiàng)」了罪帖。另外促煮,老板可能早就見慣了其他人扭扭捏捏,反復(fù)推諉的套路整袁。反而會對「一針見血」自我批評的人留下深刻印象菠齿。而且說實(shí)話,「開門見山」的勇氣坐昙,在我們目前的職場環(huán)境下更是難得绳匀。
舉個正面的例子:
「老板,非常抱歉民珍,我剛發(fā)現(xiàn)襟士,我把合同金額報(bào)價搞錯了,而且5分鐘前已經(jīng)發(fā)給客戶了嚷量÷穑」
舉個反面的例子:
「老板,那個………… 有件事…… ?因?yàn)槟阒赖膹埲膱?bào)價單每天都更新的蝶溶,這個更新一般是群發(fā)到我們郵箱的嗜历,昨天有個客戶,就是那個XX抖所、問我要一份報(bào)價梨州,但又很急很急,所以我田轧,…………………… ?(省略一千字)」
海底撈呢:
「海底撈」上手就承認(rèn)這是「決策錯誤」暴匠,并向廣大消費(fèi)者道歉。
它沒有說傻粘,這是物價上漲大趨勢每窖,沒有說這是疫情過后我們要補(bǔ)血……
>>>>補(bǔ)救措施
除了開門見山的「釋放誠意」帮掉,接下來就要盡快給出「補(bǔ)救措施」了,越快越好窒典。?一般來說蟆炊,職場人只要不是觸犯《XX法》的,不是蓄意作惡的瀑志,都是可以套用下面補(bǔ)救措施的:
(1)停止錯誤操作
這個就沒有什么好多說的涩搓,難道明知錯了還要繼續(xù),這是故意要搞事劈猪?
(2)召回之前錯誤的結(jié)果
一些快速消除錯誤的手段是最理想的昧甘, 例如:發(fā)送郵件/拜訪客戶/開個會。
然而不少情況下岸霹,錯誤的影響可能是多方面的疾层,有些補(bǔ)救手續(xù)還會比較復(fù)雜。
如果真的是這樣贡避,說明我們在企業(yè)內(nèi)所處的地位還是比較有利的痛黎,一般低級員工犯錯不太可能造成嚴(yán)重的后果,成熟的企業(yè)里大多數(shù)情況下不會因?yàn)橐粋€低級的錯誤導(dǎo)致「翻船」刮吧。?在沾沾自喜完自己有利地位后湖饱,一定要盡快制定出計(jì)劃,如何逐步的挽回后果杀捻。管理層雖然看重結(jié)果井厌,但更害怕「不確定」性,如果不能給出看得見的計(jì)劃致讥,這比「壞結(jié)果」更壞仅仆。
(3)自費(fèi)彌補(bǔ)損失(其實(shí)未必會真的要自費(fèi))
我們可以坦蕩的表示要承擔(dān)損失,但不要做出精算垢袱,一般企業(yè)會有運(yùn)營損耗的預(yù)算墓拜,除非后果嚴(yán)重,或者故意違反條例甚至法律请契,否則一般不會要求員工直接賠償咳榜,這其中還有一些「職場政治」的因素,這里不做展開爽锥。萬一涌韩,老板真的「不上路」的說:「好,那就承擔(dān)損失吧」?這時我們再開始評估損失氯夷,其中又有不少文章可做臣樱,具體看各自造化了。
海底撈呢:
「海底撈」表示立刻停止?jié)q價,恢復(fù)到X月X號之前水平雇毫。
如果能象征性表示一下彌補(bǔ)客戶的損失就更好了奢啥,不過后文有提到,另再分析嘴拢。
>>>>解釋發(fā)生原因
好了,現(xiàn)在終于可以解釋原因了寂纪。
記住「歸因」的原則:
(1)優(yōu)先考慮 不可抗力席吴,客觀條件,事實(shí)依據(jù)
這些要素是「不可動搖的」捞蛋,難以被人推倒的孝冒。這類因素,往往是「基石」拟杉。
就像造房子要打地基庄涡,這類因素放在最前面,立論可以更穩(wěn)固搬设。
例如:「考慮到近期匯率發(fā)生劇烈變動穴店,我們部門的貿(mào)易利潤……」
(2)不要主動往別人身上歸因,除非想開戰(zhàn)
那么拿穴,要是真的就是「隔壁小明」干的壞事呢泣洞?
我們不要說 小明XXXX 導(dǎo)致了 我XXX,我們可以說 XXX的事實(shí)導(dǎo)致了我XXX默色。
還是往事實(shí)上靠球凰,如果老板問起這個事實(shí)的原因,再另作解釋腿宰。
「我們得到了一張不正確的價格表呕诉,我們疏忽沒有仔細(xì)核對,所以……」
熟悉業(yè)務(wù)的老板不會問你原因吃度,點(diǎn)到即止甩挫。不熟悉業(yè)務(wù)的老板,一定要窮追原因规肴,這時候在堂而皇之的「甩鍋」也不急捶闸。
海底撈呢:
「海底撈」表示各地消費(fèi)水平,市場環(huán)境存在差異拖刃,導(dǎo)致各門店可能會出現(xiàn)不同的價格差異删壮。是的,沒人能苛求所有地方「市場環(huán)境」一致兑牡,不過提醒一下央碟,星巴克,KFC之類幾乎做到了各個門店「去差異化」,所以這看似是「客觀原因」亿虽,其實(shí)還是愿意不愿意的原因菱涤。
>>>>留下印象
「甩鍋」之后的「附加題」就是,怎樣把一次「道歉」作為一個展現(xiàn)個人的機(jī)會洛勉。職場上一個阻礙發(fā)展的問題往往不是我們「能力」如何粘秆,而是給人「印象」如何。多數(shù)小伙伴往往被淹沒在職場人堆的海洋里收毫,縱有一身本事也很難脫穎而出攻走。而我們「道歉」時,聚光燈就停在了我們身上此再,我們大可利用這個機(jī)會昔搂,突出展示一下自己已有的成績,并且通過快速補(bǔ)救錯誤输拇,給管理層留下好印象摘符。?
比方說,如果我能把一個看似砸掉的案子救回來策吠,遠(yuǎn)比默默成交這筆單子更讓管理層心動逛裤。?順便借這個「道歉」的機(jī)會,我會表示出 我能夠/我計(jì)劃/我已經(jīng) 取得更好的成績奴曙,白做一次「自我推銷」的廣告别凹。
海底撈呢:
「海底撈」表示要推出「自提」業(yè)務(wù),要實(shí)行打折讓利消費(fèi)者洽糟。
嗯炉菲?是不是 有種白白打了一波廣告,同時宣傳了未來業(yè)務(wù)的感覺坤溃。
最后
雖然拍霜,對于「海底撈」是否好吃每個人都有不同的偏好和評價,但火箭君覺得薪介,「海底撈」是一家「聰明」的企業(yè)祠饺。他們的一些處事方法,很有「四兩撥千斤」的意味汁政,換種說法道偷,我們也可以稱之為「有效率」。這次道歉记劈,無疑是比較成功的「公關(guān)」勺鸦,我們職場人多少也能受到一些啟發(fā)。