1.搞清楚為什么要省時(shí)間
這個(gè)問題的答案如此重要梆靖,是因?yàn)樗悄悴杉{接下來這些小建議,并持續(xù)行動(dòng)的源動(dòng)力在抛。
而只有持續(xù)的钟病、長期的行動(dòng),才能讓你“看到”省時(shí)間的魔力刚梭。
所以肠阱,想清楚,到底為什么要省時(shí)間朴读,這些省出來的時(shí)間屹徘,打算做什么事情,這些事情如何影響到你的未來磨德?
如果這些問題都沒有明確的答案缘回,那就不要再嘗試學(xué)習(xí)省時(shí)間的方法了,這只是又一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的方式典挑。
2.保持整潔的環(huán)境
首先是極簡主義酥宴,盡可能保持少量的必需物品,保持房間和辦公桌整齊您觉,這樣就不用在找東西上花費(fèi)太多的時(shí)間拙寡!
其次是觸手可及,把需要的物品放到最合適的地方琳水,比如在書桌上保留著一支有墨水的筆和空白的字帖肆糕,對(duì)養(yǎng)成寫字帖的習(xí)慣至關(guān)重要般堆。
3.每天早上花5分鐘列計(jì)劃
在你大腦最冷靜、干擾最少的時(shí)候诚啃,把你今天想要做的事情都羅列出來淮摔。
不用列太多的事情,超過7項(xiàng)的任務(wù)始赎,很可能做不完和橙,反而給你造成心理壓力。
也不必把任務(wù)詳細(xì)安排到具體的時(shí)間段里造垛,我認(rèn)識(shí)的這樣做的人魔招,絕大多數(shù)現(xiàn)在已經(jīng)放棄列計(jì)劃這個(gè)習(xí)慣了...
4.從最難的事做起
在精力最旺盛、創(chuàng)造力最強(qiáng)的時(shí)段五辽,最好用來對(duì)付今天最難的事情办斑。
實(shí)際上,你做的第一件事的價(jià)值杆逗,往往就決定了你一整天成果的平均價(jià)值乡翅。
這也是對(duì)付拖延癥的絕好方法。一旦你開始行動(dòng)了髓迎,可能會(huì)有這些結(jié)果:
1)沒有想象中那么難峦朗,順利完成
2)即使發(fā)現(xiàn)很難,你也因?yàn)樾袆?dòng)得足夠早排龄,而擁有更多的解決時(shí)間
3)借助潛意識(shí)的力量波势,一旦開始關(guān)注,大腦就會(huì)開啟靈感雷達(dá)橄维,獲得意外的驚喜
5.沉浸式的工作
當(dāng)我們需要專注時(shí)尺铣,最大的干擾往往來自信息工具,所以盡可能減少手機(jī)上的APP數(shù)量争舞,關(guān)掉所有推送通知凛忿,把電腦任務(wù)欄上的通信工具通知隱藏掉。
放心竞川,如果真的有人那么需要你店溢,他/她會(huì)給你打電話,畢竟微信委乌、郵件之類的工具床牧,都是異步通信工具,而不是同步通信工具遭贸,你決定了什么時(shí)候反饋戈咳。
除此之外,你還需要一幅好的耳機(jī),和一個(gè)叫“潮汐”的APP著蛙,你可以使用番茄工作法删铃,但最重要的是,利用它的白噪聲功能踏堡,將你和身邊吵雜的工作環(huán)境隔離開來猎唁。
當(dāng)然,那種戴耳機(jī)和打開APP的儀式感顷蟆,只要堅(jiān)持的時(shí)間足夠長胖秒,它就會(huì)成為大腦專注的“開關(guān)”。
6.兩分鐘能做完的慕的,立刻做!
那些比記錄在待辦清單上耗時(shí)還短的事情挤渔,建議立刻就做肮街,千萬不要往后面拖延,因?yàn)楹苋菀住巴簟迸械迹謺?huì)在最不希望的時(shí)候突然“想起”嫉父,干擾你的專注。
7.學(xué)會(huì)說不
不要讓每件事務(wù)都很輕易地進(jìn)入你的待辦清單眼刃,專注于那些你可以解決绕辖,而且能夠產(chǎn)出最大價(jià)值的事情上。
我們當(dāng)然需要去積極響應(yīng)上級(jí)或者同事擂红,但不是所有的事情都需要響應(yīng)仪际,更不是在任何時(shí)候都需要停下自己的事情去響應(yīng)。
多用這樣的句子回應(yīng):
我正在處理XX昵骤,大概要花XX小時(shí)树碱,我們一會(huì)再來討論,可以嗎变秦?
我在處理A成榜,我覺得你說的B也很重要,你覺得我是先處理A蹦玫,還是處理B呢赎婚?
8.設(shè)置截止時(shí)間
給自己設(shè)置截止時(shí)間,可以推動(dòng)自己更加保持專注樱溉,進(jìn)而效率更高挣输。
如果你有一件事需要其他同事配合,除了要告訴對(duì)方為什么要做饺窿,以及達(dá)成什么結(jié)果之外歧焦,最關(guān)鍵的,是達(dá)成共識(shí)的截止時(shí)間。
有了截止時(shí)間绢馍,對(duì)方才會(huì)根據(jù)截止時(shí)間向瓷,調(diào)整自己的工作計(jì)劃,確保在截止時(shí)間反饋結(jié)果舰涌。
9.手邊放一摞白紙和筆
首先猖任,這些白紙和筆,在你需要專注時(shí)瓷耙,可以快速記錄下內(nèi)部或外部干擾朱躺。
內(nèi)部干擾:大腦里突然冒出的想法
外部干擾:其他人對(duì)自己的干擾
而一旦記錄在紙上,這些干擾就會(huì)變成安靜且聽話的小孩搁痛,而不是到處亂竄的熊孩子长搀。
其次,還可以利用這些白紙和筆用思維導(dǎo)圖鸡典。在整理自己的思路源请,與電腦比起來,用紙筆可以調(diào)動(dòng)更多感官參與彻况,更能激發(fā)思維谁尸。
更關(guān)鍵的是,將電腦暫時(shí)合上纽甘,把注意力轉(zhuǎn)換到紙筆上良蛮,也排除了閃爍的微信圖標(biāo),或者網(wǎng)頁...把自己拐跑悍赢!
10.站著和在白板前開會(huì)
對(duì)于職場人士而言决瞳,會(huì)議正在成為巨大的時(shí)間黑洞,不是在開會(huì)左权,就是在去開會(huì)的路上...
除了對(duì)那些可參加瞒斩,不參加的會(huì)議勇敢說不之外,對(duì)于那些必須參加的會(huì)議涮总,我們還能怎么提高效率呢胸囱?
首先是站著開會(huì),把大量認(rèn)知類的內(nèi)容前置在開會(huì)前瀑梗,在會(huì)議上只做解感和達(dá)成共識(shí)烹笔。
其次是準(zhǔn)備一塊白板,尤其是研討的時(shí)候抛丽,白板除了記錄共識(shí)之外谤职,還能激發(fā)發(fā)散思維和參與感,讓會(huì)議更加高效亿鲜。
11.學(xué)會(huì)授權(quán)
首先是授權(quán)給他人允蜈,而高效的授權(quán)前提:
一是打消那種只有自己才能做好冤吨,或者只有一種方法,才能把事做好的認(rèn)知
二是在必要的時(shí)候饶套,甚至可以降低標(biāo)準(zhǔn)漩蟆,并不是所有事件都要做到完美
其次是授權(quán)給清單,把那些程序性明顯妓蛮,且頻次很高的事情清單化怠李,以后再做相同工作時(shí),就可以拿出清單蛤克,邊看邊做邊打勾捺癞。
最后是授權(quán)給機(jī)器,比如一個(gè)洗碗機(jī)或者掃地機(jī)器人构挤,可以減少了多少家庭紛爭髓介!
12.學(xué)會(huì)放松大腦
BBC專門做過一個(gè)調(diào)查(《睡眠十律》),發(fā)現(xiàn)打盹對(duì)大腦效率的恢復(fù)至關(guān)重要筋现。
所以版保,無論如何都要讓自己養(yǎng)成午睡的習(xí)慣,而且以30分鐘為宜夫否,過長時(shí)間會(huì)進(jìn)入深度睡眠,導(dǎo)致醒來后很困乏叫胁、精神萎靡凰慈。
除了午睡之外,也可以嘗試在工作間隙驼鹅,閉目養(yǎng)神微谓、靜坐、發(fā)呆输钩、冥想來放松大腦豺型。
當(dāng)然,刷手機(jī)买乃、看視頻姻氨、看網(wǎng)頁、聽容易興奮的音樂剪验,或者看書肴焊,這些可不是放松大腦,反而是刺激大腦的方式功戚。
13.合理運(yùn)用通勤時(shí)間
我們的時(shí)間越來越多地浪費(fèi)在上下班上娶眷,所以最好是隨身帶著一本書,或者Kindle啸臀。
千萬不要依靠自己的手機(jī)届宠,那怕你設(shè)想的是用手機(jī)閱讀微信上的好文章,或者聽一段音頻課程,但是豌注,一旦滑開了手機(jī)伤塌,接下來的事情就不太受控了...
Kindle和微信綁定之后,也可以利用推送功能幌羞,將微信上的文章推送到Kindle上閱讀寸谜。
當(dāng)然,如果通勤時(shí)間不是很長属桦,比如少于30分鐘熊痴,那么看書的效果并不明顯,更適合碎片化的閱讀聂宾。
如果你開車上下班果善,在不影響便利性的情況下,最好是把車停在車庫里系谐,在中國應(yīng)該很少有不堵車的城市了吧...
14.減少不必要的社交應(yīng)酬
最好的人際關(guān)系維系巾陕,不是陪別人喝過多少酒,或者聊過多少天纪他,你認(rèn)識(shí)誰鄙煤,見過誰,或者和誰有過合影茶袒,而是你對(duì)他有“價(jià)值”梯刚。
所以,最好的人脈投資是投資自己薪寓,留時(shí)間讓自己好好生長比什么都有用亡资。
15.學(xué)會(huì)使用效率工具
整個(gè)人類文明的基礎(chǔ)都構(gòu)建在工具的使用,脫離了工具的使用向叉,再怎么談效率的提升锥腻,終究是有限度的。
所以我們需要學(xué)會(huì)使用好效率工具母谎。以下的我使用最頻繁瘦黑,也是最基本的效率工具,供參考:
時(shí)間管理:滴答清單 | atimelogger | 番茄工作鐘
知識(shí)管理:Evennote
思維管理:Xmind | 紙筆
這15個(gè)技巧奇唤,你都記住了嗎供璧?
* 搞清楚為什么要省時(shí)間
* 保持整潔的環(huán)境
* 每天早上花5分鐘列計(jì)劃
* 從最難的事做起
* 沉浸式的工作
* 兩分鐘能做完的,立刻做
* 學(xué)會(huì)說不
* 設(shè)置截止時(shí)間
* 手邊放一摞白紙和筆
* 站著和在白板前開會(huì)
* 學(xué)會(huì)授權(quán)
* 學(xué)會(huì)放松大腦
* 合理運(yùn)用通勤時(shí)間
* 減少不必要的社交應(yīng)酬
* 學(xué)會(huì)使用效率工具
哪些是你正在使用的冻记,或者你還有更多實(shí)用的小技巧睡毒,趕快留言告訴我吧:)