一、概述
之前一直在用嘀嗒番茄計(jì)時(shí)軟件嘁傀,但是看了書(shū)之后才發(fā)現(xiàn),完整的番茄工作法遠(yuǎn)比25分鐘工作+5分鐘休息更復(fù)雜视粮,當(dāng)然了细办,也是更為有效、科學(xué)的時(shí)間管理方法蕾殴。
番茄工作法的最終目的是提高效率笑撞。
在使用番茄工作法的時(shí)候,完成了什么事并不重要钓觉,重要的是自己完成的過(guò)程茴肥,這才是真正努力的過(guò)程所在。
二荡灾、概念
1.番茄工作法的工具
1)番茄計(jì)時(shí)器(淘寶99元已購(gòu))
2)《今日待辦》工作表
包括時(shí)間瓤狐、地點(diǎn)、人物批幌,今天要做的事情的清單础锐,計(jì)劃外的緊急事件。
3)《活動(dòng)清單》工作表
想到什么記什么逼裆。
4)記錄表
在一天總結(jié)時(shí)使用郁稍,用作復(fù)盤。
2.《今日待辦》計(jì)劃表的記錄規(guī)則:
1)每完成一個(gè)番茄胜宇,就在后面打一個(gè)x
2)番茄被中斷耀怜,則這個(gè)番茄作廢
3)每完成一項(xiàng)任務(wù)恢着,則在計(jì)劃表中把這項(xiàng)任務(wù)劃去
4)內(nèi)部打斷(自己突然想到的):則在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)一個(gè)‘號(hào),并在計(jì)劃外的緊急事件和額外計(jì)劃活動(dòng)清單中記錄下冒出來(lái)的想法财破,并在前面標(biāo)上U掰派,如果不用今天完成,有截止日期左痢,則寫上截止日期靡羡。
5)外部打斷(和別人相關(guān)的):則在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)一個(gè)-號(hào),并在計(jì)劃外的緊急事件和活動(dòng)清單中記錄下事件俊性,并在前面標(biāo)上U略步,如果不用今天完成,有截止日期定页,則寫上截止日期趟薄。
3.休息規(guī)則
1)每完成一個(gè)番茄就休息5分鐘,這5分鐘內(nèi)完全不去想上一個(gè)番茄做的事情典徊,讓大腦放松杭煎。
2)每完成4個(gè)番茄,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的15~30分鐘的休息卒落,不可超過(guò)30分鐘羡铲。
4.可用番茄數(shù)
即為一天時(shí)間內(nèi),可以使用的番茄數(shù)目儡毕,并且對(duì)應(yīng)到今日待辦表中的任務(wù)中去也切。
一天復(fù)盤時(shí),應(yīng)當(dāng)查看估測(cè)和實(shí)際的匹配程度妥曲,并分析原因贾费。
5.每個(gè)事件的番茄數(shù)目分配原則
每個(gè)事件的番茄分配應(yīng)該不超過(guò)7個(gè),如果超多7個(gè)檐盟,那么應(yīng)該將任務(wù)細(xì)化,也可以降低錯(cuò)誤的概率押桃。
6.作息時(shí)間表
對(duì)于事件的分配葵萎,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到集中精力的事件有限這個(gè)事實(shí),所以提前規(guī)劃出每日的工作時(shí)間和休息時(shí)間是非常重要的唱凯。
三羡忘、聯(lián)系
我之前使用番茄工作法的時(shí)候,沒(méi)有注意到大休和作息時(shí)間表磕昼,對(duì)自己的注意力集中時(shí)間存在過(guò)分夸大的認(rèn)知偏差卷雕。接下去我打算花20天的時(shí)間,培養(yǎng)自己使用番茄工作法的習(xí)慣票从。
四漫雕、總結(jié)
使用番茄工作法的流程:計(jì)劃——記錄——分析
1)定制作息時(shí)間表滨嘱,明確一天可用的番茄數(shù)
2)在今日待辦表中寫上今天的待辦事項(xiàng),根據(jù)優(yōu)先級(jí)和復(fù)雜程度分配番茄數(shù)
3)自己想到別的事情(’)或被別人打斷(-)則記錄在計(jì)劃外和活動(dòng)清單中
4)每天最后記錄完成的事項(xiàng)和花費(fèi)的番茄數(shù)浸间,分析估測(cè)偏差原因太雨。
5)整理活動(dòng)清單的內(nèi)容,標(biāo)注需要加入到明天待辦事項(xiàng)的內(nèi)容魁蒜。
在時(shí)間的壓力面前囊扳,有人總是在試圖尋找捷徑,但事實(shí)上并沒(méi)有什么捷徑兜看,我們只能堅(jiān)持不懈地努力工作锥咸。
加油!