如何整理客戶和往來郵件

這個主題是微博上的朋友提供的谓媒,實(shí)際上這個內(nèi)容我已經(jīng)寫過了,而且給出了我自己用的自制客戶管理excel表格何乎,既然還有人有疑問句惯,不知道怎么用,今天開一個帖子做最詳細(xì)的講解支救。

很多公司有自己的客戶管理軟件抢野,例如恩特啊,富通天下啊各墨,可以直接跟郵件系統(tǒng)相聯(lián)系指孤,很方便的將郵件信息統(tǒng)計起來,但是大部分公司沒有贬堵,即便是有恃轩,也建議大家自己統(tǒng)計一份,一方面沒有網(wǎng)絡(luò)的時候可以很方便的進(jìn)行查閱客戶黎做,一方面我始終不信任這些所謂的客戶管理系統(tǒng)叉跛,會不會突然崩潰,丟失數(shù)據(jù)引几,或者信息泄密?

所以挽铁,還是自己來吧伟桅!如果你之前看過了,這篇可以不看叽掘。

首先任意盤下建立一個文件夾楣铁,客戶管理文件夾,文件夾下建立三個子文件夾更扁,分別為盖腕,客戶概要,聯(lián)系詳情浓镜,往來文件溃列。

客戶概要里面放置excel表格,按照產(chǎn)品分類膛薛,例如ABCD四個產(chǎn)品

在每一個產(chǎn)品都建立國家工作表听隐,在excel表格下面有新建工作表,你可以添加你的這個產(chǎn)品聯(lián)系過的客戶所在的國家:

基本框架搭建好了哄啄,就可以填充內(nèi)容了雅任,內(nèi)容就比較隨意了风范,便于查找和管理就好了,例如現(xiàn)在我用的excel格式如下(總是在不停的調(diào)整):

這個地方有幾點(diǎn)注意:

1

公司名稱是一個超鏈接沪么,鏈接到了聯(lián)系詳情文件夾下硼婿,以客戶名稱命名的word文檔,這個文檔里是所有的詳細(xì)的與客戶往來的郵件禽车!

2

所有出現(xiàn)的時間都必須是統(tǒng)一格式寇漫,例如,2012-10-1哭当,包括word文檔里面出現(xiàn)的時間必須如此猪腕,因?yàn)榭梢阅眠@個時間進(jìn)行搜索,拿到客戶當(dāng)天的郵件詳細(xì)記錄钦勘!

3

如果某天發(fā)送了合同或者pi陋葡,這個地方也要做一個超鏈接,鏈接到往來文件文件夾的里單據(jù)彻采!當(dāng)然往來文件下腐缤,建議按照客戶建立以客戶名稱命名的子文件夾,統(tǒng)一放置單據(jù)肛响。超鏈接直接做到對應(yīng)客戶的文件夾下的文件岭粤。

這樣很輕松就能找到發(fā)給客戶的單據(jù),后期成交了特笋,單據(jù)制作剃浇,也加進(jìn)去,例如清關(guān)單據(jù)猎物,報關(guān)單據(jù)虎囚,等等,非常方便蔫磨。

4

關(guān)于超鏈接淘讥,提示兩個方面,挪動的時候整體文件夾遷移堤如,不會破壞超鏈接蒲列;改變超鏈接鏈接到的文件名稱,會破壞超鏈接搀罢,所以如果文件更名蝗岖,別忘記更新超鏈接!

5

聯(lián)系時間和概要一定要做好榔至,不是說讓你每次都記錄所有內(nèi)容剪侮,但是要記錄詳細(xì)內(nèi)容,例如,某次報價多少瓣俯,客戶還價多少杰标,打了多少折扣,這種一目了然的記錄彩匕,當(dāng)一個客戶聯(lián)系了一段時間腔剂,連價格趨勢都會很明確,之所以我能對到某個港口的產(chǎn)品價格掌握那么清楚與這種記錄關(guān)聯(lián)很大驼仪!

6

有些客戶不是一次性聯(lián)系就中斷或者成交的掸犬,而是聯(lián)系了一次用押,消失滚朵,過段時間再出現(xiàn),這種客戶作好記錄画舌,有利于我們后期統(tǒng)計客戶的規(guī)律和習(xí)慣奠货,例如某些客戶每次都是問了價格拿到價格就跑了介褥;某些客戶問了價格拿到價格,說一句價格太高就跑了递惋;某些客戶總是談到付款方式卡卡住柔滔,等等,這種規(guī)律和習(xí)慣拿到了萍虽,可以研究出一定的對策睛廊,盡量搞定他。

自制的表格一定不會很漂亮杉编,但是功能性可以隨意調(diào)整超全,每個人可以按照自己的習(xí)慣做一下。

記錄詳細(xì)郵件的那個word文檔邓馒,也可以用excel實(shí)現(xiàn)嘶朱,總之如何方便如何制作就好。

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