在介紹滴答清單的用法之前唱矛,我們先來簡(jiǎn)單了解一下罚舱,生涯規(guī)劃當(dāng)中的一個(gè)工具——生命之花。
生命之花绎谦,又叫平衡輪管闷,把一個(gè)圓形均分成八塊,分別代表職業(yè)發(fā)展窃肠、財(cái)務(wù)狀況包个、健康、娛樂休閑冤留、家庭碧囊、朋友與重要他人、個(gè)人成長(zhǎng)和自我實(shí)現(xiàn)纤怒,這八個(gè)生涯方向的重要組成部分糯而。
它可以幫助我們:
1、看到生活的全貌肪跋,以及八個(gè)主題的占比分配情況;
2土砂、找到自己真正想做的事情州既,聚焦和決策谜洽;
3、把方向確定之后更有利于做計(jì)劃吴叶,安排日程阐虚。
第一步:繪制生命之花
1、找一張空白紙蚌卤,畫出一個(gè)大圓实束,加入橫軸縱軸,再交叉畫兩條線逊彭,把大圓切分成八部分咸灿,就是一個(gè)空白的生命之花。
2侮叮、在每個(gè)部分依次標(biāo)注八個(gè)主題:職業(yè)發(fā)展避矢、財(cái)務(wù)狀況、健康囊榜、娛樂休閑审胸、家庭、朋友與重要他人卸勺、個(gè)人成長(zhǎng)砂沛、自我實(shí)現(xiàn)。
3曙求、根據(jù)對(duì)自己現(xiàn)狀的滿意度碍庵,1-10分,分別為這八個(gè)主題打分圆到,并做簡(jiǎn)單分析:為什么我給這部分打出這樣的分?jǐn)?shù)怎抛?把滿意或者不滿意的原因?qū)懺趫A外。
4芽淡、思考:如果要提升這些主題的滿意度马绝,我可以做什么鳍鸵?或者枪向,假設(shè)通過半年時(shí)間來提升滿意度兵钮,每個(gè)主題中钞钙,我最想做的事情是什么品洛?在對(duì)應(yīng)主題的空白圓中谅年,寫下這些事情辩恼,1-3件即可扒寄,做排序或杠。
如果有些主題一時(shí)想不到特別想做的事情哪怔,先空著,不要隨便填寫,確保寫下的都是讓自己怦然心動(dòng)的事情认境。
第二步:用滴答清單制定計(jì)劃
本文介紹的滴答清單功能均在免費(fèi)版范圍內(nèi)胚委,可以放心嘗試。
1叉信、在清單欄中亩冬,分別建立八大主題清單,主題名稱可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做修改硼身。
部分主題如果確定好目標(biāo)硅急,直接把目標(biāo)寫在主題后面,時(shí)刻提醒自己聚焦佳遂。
如下圖营袜。
2、這八個(gè)主題清單讶迁,可以根據(jù)現(xiàn)階段的重要程度來進(jìn)行排序连茧。
比如,每天八小時(shí)的工作是占比最大的巍糯,放在首位啸驯。其次希望在個(gè)人成長(zhǎng)和自我實(shí)現(xiàn)上有進(jìn)展,然后是注意人脈關(guān)系的建立和財(cái)務(wù)管理祟峦,等等罚斗。
把休閑娛樂放在最后,是因?yàn)檫@其中的事項(xiàng)我們常常最容易去做宅楞,哪怕犧牲睡眠時(shí)間都會(huì)去熬夜煲劇之類的针姿,重要程度比較低但驅(qū)動(dòng)性反而更強(qiáng),要設(shè)置一些障礙控制厌衙,以免過度消耗時(shí)間距淫。
同時(shí),我會(huì)利用滴答清單的顏色標(biāo)記婶希,把同類主題顏色設(shè)置相近榕暇,起到提示作用。
比如喻杈,工作彤枢、個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)三個(gè)主題為同類筒饰,設(shè)置為藍(lán)色或者綠色缴啡。人脈、財(cái)務(wù)瓷们、家庭為橙黃色系业栅,休閑娛樂設(shè)為紅色警示秒咐。
3、把生命之花中最想做的事情碘裕,分別填寫到對(duì)應(yīng)主題清單下反镇。
在滴答清單中,輸入[#]即可顯示過往已經(jīng)添加過的標(biāo)簽列表娘汞,直接選擇,為該事項(xiàng)添加標(biāo)簽夕玩。
也可以直接輸入新的標(biāo)簽你弦,回車鍵確認(rèn)即可。
我的標(biāo)簽 #項(xiàng)目和 #溝通燎孟,代表工作中的項(xiàng)目工作以及需要協(xié)同合作的任務(wù)禽作。
標(biāo)簽 #常規(guī),代表想養(yǎng)成的習(xí)慣揩页,比如身心健康主題下旷偿,每天吃早餐,每天6點(diǎn)起床爆侣;個(gè)人成長(zhǎng)主題下萍程,每周寫一篇文章等等,這些都是常規(guī)事項(xiàng)兔仰。
只需要在滴答清單中輸入[每天6點(diǎn)起床]茫负,就會(huì)自動(dòng)生成一條每天6點(diǎn)重復(fù)提醒的任務(wù),無(wú)需再反復(fù)輸入設(shè)置乎赴。
標(biāo)簽 #投資忍法、#支出和 #收入,是財(cái)務(wù)主題下的三個(gè)標(biāo)簽榕吼。
我用的是余額記賬法饿序,每天簡(jiǎn)單的記錄收支情況,提醒自己開源節(jié)流羹蚣。
同時(shí)原探,利用滴答清單的提醒功能,添加固定收支任務(wù)度宦,就能避免出現(xiàn)不明扣費(fèi)或者忘記繳費(fèi)的情況了踢匣。
在[標(biāo)簽]欄可以查看所有標(biāo)簽以及對(duì)應(yīng)的任務(wù)事項(xiàng),包括帶著該標(biāo)簽的已完成的任務(wù)戈抄。
4离唬、查看計(jì)劃,[今天]划鸽、[明天]和[最近7天]输莺。
把8個(gè)主題想做的事情進(jìn)行拆分戚哎,安排到對(duì)應(yīng)日程下,加上顏色標(biāo)記嫂用、標(biāo)簽和時(shí)間提醒等設(shè)置型凳,就可以得到一份計(jì)劃清單了。
我們前面提到過嘱函,生命之花可以幫助我們看清生活全貌甘畅,而經(jīng)過任務(wù)拆分的滴答清單,則可以方便我們查看各個(gè)主題的計(jì)劃安排和分配占比情況往弓。
定期查看[最近7天]的任務(wù)安排疏唾,把它當(dāng)做周計(jì)劃來執(zhí)行,同時(shí)也可以隨時(shí)評(píng)估計(jì)劃安排的合理性和分配情況函似。
[最近7天]就是生命之花一周之內(nèi)的生活全貌槐脏,如果這些事情都完成了,這個(gè)星期是不是很充實(shí)撇寞,很有成就感呢顿天?
第三步:用滴答清單安排計(jì)劃之外的任務(wù)
把GTD流程簡(jiǎn)單化,就是收集箱→歸類→Next→Someday→總結(jié)蔑担。
1牌废、臨時(shí)增加的任務(wù)或者想到的事情,都可以記錄在滴答清單自帶的[收集箱]當(dāng)中啤握。
有幾種方式:①手機(jī)APP畔规;②滴答清單微信公眾號(hào);③滴答清單365小程序恨统;④滴答清單網(wǎng)頁(yè)版叁扫。
推薦綁定滴答清單公眾號(hào),可以直接發(fā)送文本畜埋、語(yǔ)言信息莫绣,后臺(tái)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并創(chuàng)建任務(wù)。而且目前滴答清單的文本字?jǐn)?shù)沒有限制悠鞍,作為臨時(shí)備忘錄的收集點(diǎn)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇对室。
2、定期整理歸類咖祭。
對(duì)于收集箱當(dāng)中掩宜,有明確時(shí)間、主題歸類的任務(wù)么翰,轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)主題下牺汤,可以設(shè)置提醒時(shí)間、優(yōu)先級(jí)浩嫌,添加標(biāo)簽等檐迟。
3补胚、無(wú)論計(jì)劃執(zhí)行是否順利,準(zhǔn)備好Plan B追迟。
從未完成的任務(wù)里溶其,評(píng)估挑選出下一步要執(zhí)行的任務(wù),設(shè)置優(yōu)先級(jí)敦间、時(shí)間和標(biāo)簽等瓶逃。
在制定新計(jì)劃的同時(shí),評(píng)估計(jì)劃的合理性廓块,做出決策金闽。
留出機(jī)動(dòng)時(shí)間或者可以有選擇空間的任務(wù),比如計(jì)劃周末要跑步5公里剿骨,如果沒有去跑步,和家人一起去公園散步這個(gè)任務(wù)也是不錯(cuò)的埠褪。
4浓利、創(chuàng)建[Someday]清單主題。
有些任務(wù)沒辦法決定是否要做钞速,暫時(shí)無(wú)法歸類贷掖,一般會(huì)留在[收集箱]等待進(jìn)一步處理。
而有一些事情很想做渴语,但是暫時(shí)沒辦法安排時(shí)間苹威,則可以統(tǒng)一放在[Someday]里面,比如去大理度假一周驾凶。一旦有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)牙甫,就把它們轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)主題當(dāng)中去。
5调违、統(tǒng)計(jì)和回顧總結(jié)窟哺。
利用滴答清單自帶的統(tǒng)計(jì)圖表,回顧和總結(jié)每周計(jì)劃的完成情況技肩。
除上文提到的且轨,把[最近7天]當(dāng)做生命之花一周之內(nèi)的生活全貌之外,我們還可以每個(gè)月找一天時(shí)間虚婿,拿出之前繪制的生命之花旋奢,查看哪些事情已經(jīng)做完,哪些還沒有做然痊,分析做到和沒有做的原因至朗,評(píng)估或調(diào)整計(jì)劃。
如果我們?cè)诿總€(gè)星期剧浸、每個(gè)月爽丹,都能為自己的工作筑煮、個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)或者家庭做一些事情粤蝎,感覺是不是很棒呢真仲?
比起焦慮的看著別人成功,不如用好工具初澎,幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)吧秸应。
滴答清單里面的每一個(gè)[已完成]任務(wù),都是我們向前一步的印記碑宴。
寫在最后
我非常喜歡滴答清單的slogan:達(dá)成更多软啼,用心生活。
使用滴答清單將近一年延柠,完成了1000多個(gè)任務(wù)祸挪,成就值超過10000分,規(guī)律作息贞间、跑步贿条、閱讀、決策分類增热、靈感記錄整以、新領(lǐng)域的嘗試和挑戰(zhàn)等,伴隨著滴答清單的一個(gè)個(gè)[已完成]峻仇,不知不覺就做到了公黑。
希望這篇文章介紹的滴答清單和生命之花的搭配運(yùn)用,能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
達(dá)成更多摄咆,用心生活凡蚜。
共勉。