原創(chuàng) | 發(fā)憤的草莓
有的伙伴每天都會安排計(jì)劃涵紊。可一個星期下來幔摸,除了把每天完成的任務(wù)累加以后摸柄,好像沒有太大的收獲。
你會有這種感覺嗎既忆?
因?yàn)榍海粋€相對復(fù)雜、能拿出成果的任務(wù)患雇,通常需要幾天配合才可以完成跃脊。也就是說,這樣的任務(wù)苛吱,起碼要周計(jì)劃才能hold得住酪术。而月計(jì)劃和日計(jì)劃的連通,也需要周計(jì)劃作為橋梁。換句話說绘雁,日計(jì)劃若要更有高度感和系統(tǒng)性橡疼,離不開周計(jì)劃的支撐。
那么庐舟,周計(jì)劃是怎么生成的呢欣除?
別急,先來看看買家具之前的事挪略。如果你準(zhǔn)備搬進(jìn)新家历帚,會如何買家具呢?
現(xiàn)在年輕人都喜歡上網(wǎng)“淘”寶貝杠娱,于是挽牢,在網(wǎng)上買家具之前要做的事是:
01 通過搜索全面收集各類型家具的多種款式
02 估算自己手頭能拿出多少錢
03 根據(jù)手上的金額初步挑選能買哪幾款
04 就同款家具在不同網(wǎng)店比對后,確定具體的購買鏈接
05 將確認(rèn)的鏈接全部存檔墨辛,等待下單
周計(jì)劃也是5步卓研,跟上面這步驟相近——
第一步:全面收集
首先呢,你可以從多個渠道收集到的周計(jì)劃初步的內(nèi)容睹簇。這些渠道可以包括:
(一)本月月目標(biāo)
本月的月目標(biāo),當(dāng)然是周計(jì)劃的一個首要來源寥闪。那你的計(jì)劃體系是跟著目標(biāo)管理再走的太惠,那么,月目標(biāo)會占據(jù)周計(jì)劃的很大一部分領(lǐng)地疲憋。那你的年目標(biāo)總戰(zhàn)略能夠直達(dá)底部凿渊,在日計(jì)劃變成作戰(zhàn)地圖。
(二)上周未完成
上個星期如果還有沒有完成的任務(wù)缚柳,進(jìn)行調(diào)整后埃脏,可以放到新的星期中繼續(xù)跟進(jìn)。當(dāng)然秋忙,這些未完成的任務(wù)彩掐,分析原因后,針對原因做出的應(yīng)對方案也可納入周計(jì)劃灰追。
(三)清空大腦清單
如果你還擔(dān)心有什么必須做的事情沒有被納入到堵幽,周計(jì)劃初稿中,你還可以拿出一張清空大腦清單弹澎,看看有沒有什么遺漏朴下。
(四)每周例行事務(wù)
在設(shè)定年目標(biāo)時,你一般還會設(shè)置一些每周必做的事情苦蒿,這些別忘記納入殴胧。比如為了讓自己保持寫作手感,你可能會安排每個星期至少寫3篇公眾號發(fā)文佩迟,比如為了讓自己持續(xù)鍛煉团滥,你還會約定每周至少運(yùn)動3次免胃,每次30分鐘。
(五)計(jì)劃工具
還有一些周計(jì)劃的內(nèi)容會來自你的計(jì)劃工具里惫撰,計(jì)劃工具指的是計(jì)劃軟件羔沙,或者是手帳本。這些內(nèi)容不在上述三類之中厨钻,比如是“微夢想清單”之類扼雏。
第二步:資源估算
通常上一步中的全面收集后,你會發(fā)現(xiàn)想做的事太多了夯膀,要取舍诗充。
那么要留下多少量呢?您得估算下個星期的資源诱建,這些資源包括時間蝴蜓、精力等等,這樣俺猿,你才能按照資源匹配的原則茎匠,更科學(xué)地確定周計(jì)劃,也是幫你做出“斷舍離”的心理準(zhǔn)備押袍。
比如诵冒,下個星期要過年了,您在春節(jié)期間有走親訪友的習(xí)慣谊惭,可以想象這個星期汽馋,屬于自由支配的時間會比較少。除非你像一些大神那樣圈盔,在春節(jié)不給自己放假豹芯,保持學(xué)習(xí)和輸出的狀態(tài)。
比如驱敲,如果下個星期你要出差铁蹈,可以預(yù)想一下,那精力可能不太夠你做其它自己業(yè)余的事癌佩, 因?yàn)槌霾顚τ隗w力和腦力的損耗不小木缝。
時間的估算比較好整,如果你平時有記錄時間開銷就更方便了围辙,大約每天能有多少自由支配時間我碟,再乘以天數(shù)就行;精力方面得看您個人的狀態(tài)姚建,如果身體不舒服矫俺,或者前陣子連續(xù)加班之類的,肯定會影響到精力值。
第三步:任務(wù)挑選
第一步是考慮“想不想”的問題厘托,人的“胃口”往往比較大友雳,要得多∏ζィ可是押赊,如果第二步算出來,新一周的資源相對以前更少包斑,那就需要進(jìn)行減量流礁,挑選出真正更值得去做的任務(wù)÷薹幔或者說神帅,在這么少的資源當(dāng)中,你愿意把它們投放到僅有的哪幾個計(jì)劃中萌抵。
選出的任務(wù)中找御,如果含有讀書、寫作绍填、電影這類內(nèi)容霎桅,還需要將閱讀的書目、寫作的素材沐兰、觀影的對象進(jìn)行明確哆档,這樣在下周時更從容自若。
第四步:確定細(xì)節(jié)
到上面第三步住闯,好像已經(jīng)完事。其實(shí)澳淑,還沒到終點(diǎn)比原,因?yàn)樾枰枚ㄒ恍┘?xì)節(jié),如果這些細(xì)節(jié)明確了杠巡,會讓下一周的工作推進(jìn)省事量窘。
(一) 優(yōu)先級
和日計(jì)劃一樣,周計(jì)劃也需要確認(rèn)優(yōu)先級氢拥。這樣蚌铜,一旦下周突發(fā)任務(wù)比較多時,你還能保持清醒的狀態(tài)嫩海,知道先把哪些完成不會誤事冬殃。
也許你對全部計(jì)劃區(qū)分優(yōu)先級感到比較為難,可以換種方式叁怪,變成確定最重要的三個計(jì)劃审葬。如果你下周能夠至少完成這三個計(jì)劃,就算無愧于心。
(二) 標(biāo)準(zhǔn)
不同的標(biāo)準(zhǔn)涣觉,決定做事過程投入精力痴荐,使用的方法和最終效果的不同。
比如官册,閱讀一本書生兆,你計(jì)劃是用精讀的方式去完成,那么就不是隨便翻翻這么簡單膝宁,需要涉及寫讀書筆記鸦难,甚至是做一次關(guān)于這本書的分享。比如昆汹,一個領(lǐng)導(dǎo)布置給你的下周任務(wù)明刷,如果你計(jì)劃是僅僅滿足領(lǐng)導(dǎo)需求就行,會比你要從中提煉出經(jīng)驗(yàn)和套路的標(biāo)準(zhǔn)要簡單得多满粗。
(三) 成果
有的伙伴在執(zhí)行任務(wù)時辈末,會遇到的一大困難是,不知道這個任務(wù)是不是算完成了映皆。如果你能明確一項(xiàng)任務(wù)中挤聘,你要取得哪幾項(xiàng)成果,是不是這些成果拿到手后捅彻,就可以判定任務(wù)完成了组去?就像集齊七龍珠那樣,集齊這些成果步淹。
能拿出成果从隆,是激發(fā)下一陣工作熱情的加油站,也是能力在時間上的具體呈現(xiàn)缭裆。在這個靠成果說話的時代键闺,如果你是知識工作者,更需要關(guān)注這點(diǎn)澈驼。
什么叫成果辛燥。這里的“成果”和古典老師在《超級個體》專欄里提到“產(chǎn)品”內(nèi)涵相近,所以也具備這三個特點(diǎn)是可交付缝其、有價值挎塌、脫離你依然存在。
第五步:存檔提醒
保存好這份周計(jì)劃内边,如果你有心榴都,還可以打印出來,放在顯眼的地方假残,時刻提醒自己缭贡。別看你現(xiàn)在可能沒興致飽滿地制定著周計(jì)劃炉擅,一副雄心壯志的模樣,可能下周有什么特別的事情阳惹,比如一部新出的韓劇谍失,可能會勾走你的注意力,把這周計(jì)劃忘得一干二凈莹汤。
我的一位學(xué)員很聰明快鱼,她將微信里的自己置頂(對,是可以這么做的)纲岭,把周計(jì)劃發(fā)在其中抹竹。每次她不自覺打開微信準(zhǔn)備開始刷朋友圈時,就會第一眼看到周計(jì)劃止潮,于是先點(diǎn)開來看窃判,發(fā)現(xiàn)“喲,還有這么多事要干呢喇闸!”袄琳,自然不敢怠慢,馬上選中一個計(jì)劃去完成燃乍,而不會“順其自然”地刷朋友圈唆樊。
到這里,周計(jì)劃出爐刻蟹,剩下就由日計(jì)劃進(jìn)行接力了逗旁。
如果你精力夠充沛,還可以預(yù)先把周計(jì)劃中比較復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行徹底分解舆瘪,這樣片效,下周你就不會太費(fèi)神了。換句話說英古。周計(jì)劃是日計(jì)劃收集步驟中“定期收集”的一個重要來源堤舒。
最后,小結(jié)一下周計(jì)劃的5步走:
全面收集
資源估算
任務(wù)挑選
確定細(xì)節(jié)
存檔提醒
如果要簡單好記哺呜,就5個字:集、估箕戳、挑某残、細(xì)、醒陵吸。
若想再好記一點(diǎn)玻墅,就諧音為“擊鼓挑西行”,想象自己如唐僧師徒四人那樣挑著擔(dān)壮虫,并且還擊著鼓澳厢,一路西行取經(jīng)环础。嗯,制定計(jì)劃剩拢,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃线得,本來就像取經(jīng)那樣,要經(jīng)歷考驗(yàn)的徐伐,對嗎贯钩?
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嗨!我是發(fā)憤的草莓办素,個人管理實(shí)戰(zhàn)派角雷,老到牙掉光也要學(xué)習(xí)的人。
85后上班族性穿,2個男寶的媽媽勺三,好奇心爆棚的金牛座。
信奉“歲月不饒人需曾,我也不饒歲月”吗坚,喜歡DIY人生旅程。
5點(diǎn)碼字助你省時胯舷、省力刻蚯、省心,2015年至今創(chuàng)作干貨類文章超過60萬字桑嘶。
文章入選LinkedIn領(lǐng)英的新書《你從未真正拼過》和橙子學(xué)院的新書炊汹。
自我管理干貨+圖文原創(chuàng)新書《現(xiàn)在就干》于2017年4月前后上市。