自從進(jìn)入世界500強(qiáng)中的TOP100中的某家大公司后簸呈，我開(kāi)始有了寫(xiě)日?qǐng)?bào)的習(xí)慣。
寫(xiě)周報(bào)就行了呀，有必要做到每天都記錄日?qǐng)?bào)嗎蒿涎，會(huì)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間呀？下面從四個(gè)實(shí)際案例惦辛，說(shuō)說(shuō)我是如何開(kāi)始轉(zhuǎn)變的以及我和日?qǐng)?bào)的不解之緣劳秋。
日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化工作效率
歷時(shí)1個(gè)月胖齐，兩個(gè)項(xiàng)目并行玻淑，其中一個(gè)項(xiàng)目我只做了3塊數(shù)據(jù)大屏的界面設(shè)計(jì)，996的工作節(jié)奏市怎，為什么產(chǎn)出這么少呢岁忘？
為了避免出現(xiàn)每天都很忙，過(guò)了一段時(shí)間又忘記自己在忙什么的情況出現(xiàn)区匠，我開(kāi)始每天記錄工作內(nèi)容干像，看看能不能發(fā)現(xiàn)可以提升工作效率的優(yōu)化點(diǎn)。
通過(guò)日?qǐng)?bào)分析驰弄，發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目變更頻繁麻汰，雖然最后定稿的是3塊大屏界面，但是中間的過(guò)程稿多達(dá)十幾稿：低保真戚篙、高保真五鲫、不同的功能布局、不同的視覺(jué)風(fēng)格等等岔擂。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢位喂？我們應(yīng)該如何提升溝通效率呢浪耘？
這是一個(gè)多團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目，成員分布在三個(gè)不同的城市塑崖，前期一直在做遠(yuǎn)程會(huì)議溝通七冲，后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)溝通效果不佳，立即安排出差當(dāng)面溝通需求规婆，當(dāng)面確定大的需求點(diǎn)及確定主流程澜躺，細(xì)節(jié)的、當(dāng)場(chǎng)沒(méi)有想到的后期可以遠(yuǎn)程討論抒蚜。
需求沒(méi)有明確時(shí)掘鄙，使用草圖或者低保真原型法，引導(dǎo)客戶確認(rèn)頁(yè)面的功能布局嗡髓、展示數(shù)據(jù)操漠，等內(nèi)容確定后再進(jìn)行細(xì)節(jié)的界面視覺(jué)效果設(shè)計(jì)，可以靈活應(yīng)對(duì)需求變更頻繁的情況器贩。（大屏項(xiàng)目不方便展示颅夺，下圖為個(gè)人項(xiàng)目圖）
不要快速超負(fù)荷完成復(fù)雜的變更方案，適當(dāng)增加變更的成本蛹稍，給整個(gè)交付團(tuán)隊(duì)減少很多不必要的工作吧黄。
使用以上流程跟客戶溝通后，效率提升了很多唆姐，最后拗慨，大屏成功展示，我們團(tuán)隊(duì)同時(shí)獲得了客戶的高度認(rèn)可奉芦。
個(gè)人時(shí)間管理赵抢，提高工作專注度
大公司的特點(diǎn)是：會(huì)議多、流程規(guī)范多声功、培訓(xùn)多烦却。這些大公司特質(zhì)是好事，但是事情總是具有兩面性的先巴，這些事項(xiàng)占用了不小一部分的工作時(shí)間其爵，而且會(huì)不斷的打斷當(dāng)前工作的專注度。
寫(xiě)日?qǐng)?bào)后伸蚯，我可以統(tǒng)計(jì)這些事務(wù)的出現(xiàn)頻率與時(shí)間摩渺，知道自己能承受的最大工作量是多少。如果可能的話剂邮，可以將這些事務(wù)集中處理摇幻，減少打擾。
在制定我的工作計(jì)劃時(shí)，可將這些因素考慮進(jìn)來(lái)绰姻，給自己留一些buffer枉侧，而不是從理想的狀態(tài)去評(píng)估時(shí)間。
日?qǐng)?bào)簡(jiǎn)單總結(jié)龙宏，快速生成周報(bào)
公司要求寫(xiě)周報(bào)：每當(dāng)周末時(shí)棵逊，當(dāng)其他人在撓頭騷耳的回憶本周做了什么時(shí)，我只需打開(kāi)我的日?qǐng)?bào)excel文檔银酗，稍微總結(jié)下就寫(xiě)完了。也有童鞋用一些云筆記來(lái)記錄日?qǐng)?bào)徒像，下面我分享一下我的日?qǐng)?bào)格式黍特。
項(xiàng)目日?qǐng)?bào)日更，keep everyone in the?loop
項(xiàng)目要求寫(xiě)日?qǐng)?bào)：一些重要的大的項(xiàng)目锯蛀，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)要求大家寫(xiě)日?qǐng)?bào)灭衷，雖然目前我參與的項(xiàng)目暫時(shí)沒(méi)有要求寫(xiě)日?qǐng)?bào)，我還是很推崇大家寫(xiě)日?qǐng)?bào)的旁涤。
有一次在公司某大型項(xiàng)目的分享會(huì)上翔曲，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分享了他們的方法，那就是每天發(fā)日?qǐng)?bào)——給每位項(xiàng)目成員（PM劈愚、開(kāi)發(fā)瞳遍、測(cè)試、文檔）及客戶（不同公司的對(duì)接人菌羽、領(lǐng)導(dǎo)）同步當(dāng)天的項(xiàng)目最新進(jìn)展（已完成掠械、進(jìn)行中、計(jì)劃的內(nèi)容注祖、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）猾蒂。
使用了這個(gè)日?qǐng)?bào)方法后，基本上團(tuán)隊(duì)內(nèi)部每個(gè)人都知道自己應(yīng)該做什么是晨，客戶也知道項(xiàng)目的最新進(jìn)展肚菠，信息透明的方法極大的提高了大家的工作效率。
全員日?qǐng)?bào)罩缴，優(yōu)化組織工作
以上講了寫(xiě)日?qǐng)?bào)對(duì)個(gè)人和項(xiàng)目組的幫助蚊逢，那么對(duì)于整個(gè)組織，會(huì)有什么幫助呢靴庆？下面這個(gè)案例是部門某個(gè)manager委托我做一個(gè)工時(shí)管理系統(tǒng)时捌。
對(duì)于員工角色來(lái)講，員工可以根據(jù)個(gè)人實(shí)際的時(shí)間使用情況炉抒，進(jìn)行有效的時(shí)間管理奢讨；半年或一年后再回顧自己的工作時(shí)，可以看到自己的成長(zhǎng)。
對(duì)于經(jīng)理角色來(lái)講拿诸，一個(gè)經(jīng)理要管20-30號(hào)員工扒袖，如果每天都開(kāi)站會(huì)的話，可能需要花一兩個(gè)小時(shí)亩码，太浪費(fèi)大家的時(shí)間了季率，通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部日?qǐng)?bào)瀏覽，經(jīng)理可以瀏覽所有員工的工作情況描沟，對(duì)工作飒泻、項(xiàng)目情況了然于心。也可以看出來(lái)安排給部分員工的工作是不是超負(fù)荷了吏廉。
對(duì)于總監(jiān)角色來(lái)講泞遗，他可以看到他管轄范圍內(nèi)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)的每日平均工時(shí)、員工花在不同項(xiàng)目上的時(shí)間比重席覆、員工花在不同工作類型上的時(shí)間比重史辙。比如：有可能統(tǒng)計(jì)出員工一半的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，那這個(gè)時(shí)候就要從制度上去思考哪些會(huì)議是不必要的佩伤，減少員工負(fù)擔(dān)聊倔；還有可能統(tǒng)計(jì)出某個(gè)團(tuán)隊(duì)工時(shí)特別長(zhǎng)，這時(shí)生巡，就要看是工作效率原因耙蔑，還是管理原因，或者是工作量大的原因了障斋。
當(dāng)然纵潦，這個(gè)工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可能也有弊端，就是大家都知道領(lǐng)導(dǎo)上去看工時(shí)垃环，會(huì)不會(huì)有攀比心理呢邀层？覺(jué)得誰(shuí)的工時(shí)長(zhǎng)，誰(shuí)就是努力工作的人遂庄。
這種情況寥院，當(dāng)然不是管理者和我作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)者想要看到的。我鼓勵(lì)大家高效工作涛目，人一天能集中精力專注辦公的時(shí)間真的不多秸谢，所以工時(shí)長(zhǎng)并不代表工作效率高。
史蒂芬·霍金曾說(shuō)過(guò)：“每人每天能夠?qū)Ｗ⒌呐巍⒏挥谐尚У毓ぷ鞯臅r(shí)間是有上限的”估蹄。
所以，講了這么多沫换，我們寫(xiě)日?qǐng)?bào)的目的就是記錄每天的點(diǎn)滴工作數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化我們的工作時(shí)間分配垮兑、工作方法、工作效率等系枪，我們一起寫(xiě)日?qǐng)?bào)吧Ｈ干凇Ｋ揭！
引文來(lái)源：史蒂芬·霍金曾說(shuō)過(guò)：“每人每天能夠?qū)Ｗ⒌某幕搿⒏挥谐尚У毓ぷ鞯臅r(shí)間是有上限的”。來(lái)源于《軟技能-代碼之外的生存指南》P182頁(yè)嚎卫。
