在非暴力溝通這本書里,馬歇爾博士分享了處理溝通的四個步驟
陳述事實
表達(dá)感受
坦露需求
提出期望
關(guān)鍵對話 的作者 分享了處理關(guān)鍵對話四個步驟
明確對話的目的
創(chuàng)造良好的氛圍
實事求是的陳述觀點
認(rèn)真傾聽找到動機(jī)
這本書和之前的非暴力溝通互躬,關(guān)鍵對話有一個共同的地方,就是作者都非常強(qiáng)調(diào)事實和感受烫饼。
但是《高難度對話》
這本書最不同的地方在于起趾,作者高度概括了溝通的三層結(jié)構(gòu)
內(nèi)容對話
情緒對話
和自我認(rèn)知的對話。
這在其他書籍里是不存在的隅肥。
這里我們來舉一個小例子來說明溝通的三層結(jié)構(gòu)竿奏。
假設(shè)你現(xiàn)在正在國外出差,國外的大老板問你要一些財務(wù)報表腥放,但是做財務(wù)的同事在國內(nèi)泛啸,溝通起來非常不方便,因為需要銷售人員現(xiàn)場確認(rèn)一些具體的銷售數(shù)據(jù)秃症。
這個時候候址,你想起另外一個在國內(nèi)做銷售的同事小亮吕粹。你希望他能緊急幫助你一把,把財務(wù)數(shù)據(jù)算出來岗仑。
做為同事和朋友匹耕,小亮一開始很為難,因為他自己也有工作要做荠雕,但是你在你苦苦請求下稳其,你的同事小亮決定暫時放下手頭的全部工作來幫你,為了完成財務(wù)報表炸卑,那天晚上他一直忙到深夜既鞠。”
第二天清早盖文,你簡單審閱了同事小亮做出的報表嘱蛋,覺得沒什么問題,然后就提交給老板了椅寺。當(dāng)時你心情非常好浑槽,因為你覺得小亮他幫助你解決了一個大難題》蹬粒”
“可是到了中午桐玻,你的老板大發(fā)雷霆
發(fā)現(xiàn)你提供的報表數(shù)據(jù)是錯誤的,在最關(guān)鍵的銷售額數(shù)字上荆萤,居然少了一個零镊靴。老板不放心,然后要求你重新做一份链韭,而且是立即馬上要做偏竟。
這個時候你非常糾結(jié),因為報表是同事小亮做的敞峭,很多數(shù)據(jù)源你并不知道錯在哪里踊谋,如果你自己從頭來修改,絕對是完不成旋讹。這個時候你打電話給同事小亮說殖蚕,希望他把數(shù)據(jù)再修正一下。
但是小亮說自己有很多工作要做沉迹,而且已經(jīng)幫你把數(shù)據(jù)源整理清楚了睦疫,如果中間出現(xiàn)一些錯誤,只要你自己稍微檢查一下鞭呕,就可以查出來蛤育。
你繼續(xù)向他解釋說,數(shù)據(jù)中間有錯誤,自己沒有辦法向老板交差瓦糕。
這個時候底洗,同事小亮非常憤怒,他覺得他已經(jīng)為你加班熬夜了一晚上咕娄,作為朋友他已經(jīng)做到仁至義盡枷恕,而且他還有自己工作要去忙。
而此刻谭胚,你覺得他沒有把這件事做好徐块,最終的結(jié)果讓老板非常生氣,他并沒有幫到你灾而。
你和同事小亮發(fā)生的事情胡控,如果用《高難度對話》的結(jié)構(gòu)來解讀案例你就會發(fā)現(xiàn)。
從內(nèi)容層面來看
你讓同事幫忙旁趟,他付出了很多努力昼激,但是最后是把事情搞砸了。你覺得他應(yīng)該為此負(fù)責(zé)锡搜,而對方認(rèn)為橙困,事情是你自己的,我只是幫你做事耕餐,最終結(jié)果你要自己負(fù)責(zé)凡傅。
從雙方情緒來看
雙方從一開始的同事朋友關(guān)系,逐漸演變成相互指責(zé)的敵人肠缔。
從認(rèn)知層面來看
你認(rèn)為對方做事不靠譜夏跷,做人不負(fù)責(zé)任。而對方認(rèn)為你忘恩負(fù)義明未,不懂得感恩槽华。
高難度對話在解構(gòu)溝通技巧時,特別強(qiáng)調(diào)假設(shè)趟妥,意圖猫态,責(zé)任,情緒和認(rèn)知披摄。
在上面情形中亲雪,大家只所以鬧得不愉快,是因為對上雙方在責(zé)任劃分行疏,情緒處理和認(rèn)知觀念上不一致匆光。
第一套像,在責(zé)任劃分上酿联,
你認(rèn)為你把報表讓同事處理,他就應(yīng)該為這件事負(fù)全責(zé),確保萬無一失贞让。 但其實周崭,對方只是幫你處理一部分工作,最終呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的時候喳张,是你自己呈現(xiàn)給老板续镇,如果數(shù)據(jù)有錯誤,你應(yīng)該提前發(fā)現(xiàn)销部,如果你沒有發(fā)現(xiàn)摸航,說明是你檢查失職。所以舅桩,數(shù)據(jù)錯誤這件事上酱虎,雙方都有責(zé)任,并不是某一方的責(zé)任擂涛。
第二读串,在情緒處理上,
雙方鬧矛盾撒妈,小亮覺得自己受到不公平待遇恢暖,付出的回報沒有得到肯定,從而感到氣憤和受傷狰右。
第三杰捂,在認(rèn)知觀念上
你覺得對方在逃避而且沒有積極解決問題,是一個沒有責(zé)任心的人
對方認(rèn)為你不理解他棋蚌,只關(guān)心自己的事琼娘,并不關(guān)心別人,你是一個自私的人附鸽。
在處理這種棘手問題脱拼,我們特別喜歡情緒化,然后彼此雙方開始彼此指責(zé)坷备。
比如上面說到的
你太不負(fù)責(zé)任了
你太自私了...
現(xiàn)實狀況是熄浓,當(dāng)一個人受到攻擊后,他滿腦子想的都是如何反擊你省撑,你說的其他任何話赌蔑,對方根本聽不進(jìn)去。
比如竟秫,你說我不負(fù)責(zé)任娃惯,我怎么就不負(fù)責(zé)任了? 為了給你調(diào)查數(shù)據(jù)肥败,我加班到兩三點
再比如趾浅,你說我自私愕提,我怎么就自私了?上次我還幫過你忙....
所以我們在處理溝通問題時候皿哨,第一要處理的就是我們的情緒浅侨。
情緒,作為人证膨,我們有各種各樣的情緒
憤怒
悲傷
恐懼
嫉妒
孤單
羞愧
喜悅
在認(rèn)知心理學(xué)里有一個著名的模型叫ABC模型如输,它描述的是情緒產(chǎn)生的過程,
A(Activating Event):即最原始的客觀事實央勒,
B(Beliefs about the event):即我們內(nèi)心的各種內(nèi)隱的認(rèn)知模式不见。
C(Consequence):即引發(fā)的情緒。
而我們很多時候只直接體驗到強(qiáng)烈的情緒C崔步,卻看不到原始的事實(A)脖祈,更覺察不到我們自己的認(rèn)知模式(B)。
要讓內(nèi)心過得更平和刷晋,
我們唯一能做的只能是改變我們的認(rèn)知盖高,通過改變B,改變對A的看法眼虱,從而改變C喻奥。
在日常生活中,
我們非常容易走進(jìn)三個認(rèn)知誤區(qū)
第一捏悬,自我撞蚕,我沒有錯,都是對方的錯过牙。我是對的甥厦,對方必須按說的做。
第二寇钉,否定刀疙,我們習(xí)慣性否定別人想法,看不到別人的優(yōu)點扫倡,欣賞不到別人的付出谦秧。
第三,放大撵溃,出于對結(jié)果的擔(dān)憂疚鲤,我們往往放大目前的困難和擔(dān)憂。
但真實的世界是缘挑,我們每一個都會犯錯集歇,我們每一個人都有優(yōu)點,我們擔(dān)心的很多事情并不會發(fā)生语淘。
高難度談話這本書告訴我們诲宇,準(zhǔn)備一個高難度談話际歼,要準(zhǔn)備好五個步驟,
第一步焕窝,理解發(fā)生的事實,理解雙方的情緒维贺,以及覺察自我認(rèn)知:
到底發(fā)生了什么事它掂,雙方在這件事上分別承擔(dān)哪些責(zé)任?
自己的情緒是什么溯泣?對方的情緒是什么虐秋?它們是怎樣產(chǎn)生的?
雙方的自我認(rèn)知受到了什么威脅垃沦?為了更好地捍衛(wèi)雙方的自我認(rèn)知客给,需要補(bǔ)充哪些信息或觀點?
第二步肢簿,檢查你談話的目
這一點和關(guān)鍵對話很像靶剑,明確自己希望通過此次談話獲得什么?然后嘗試轉(zhuǎn)變自己的談話姿態(tài)池充,從而實現(xiàn)學(xué)習(xí)桩引、分享和解決問題的目標(biāo)。
第三步收夸,對話開始時-從雙方認(rèn)同的觀點切入
將自己的談話目的告知對方坑匠。邀請對方一起梳理目前的局勢和各種信息。
第四步卧惜,對話進(jìn)行中-傾聽他人的觀點厘灼,表達(dá)自己的觀點
1、傾聽-從對方的角度看待發(fā)生了什么問題咽瓷。
2设凹、表達(dá)-分享你的觀點、你過去的經(jīng)歷茅姜,以及你的意圖和感受围来。
第五步,對話結(jié)尾時
創(chuàng)造雙贏的選擇匈睁,讓選擇能夠滿足雙方最重要的觀點和利益监透。
這五個步驟,和其他溝通書籍最大的不同在于第一步航唆,它讓一個人提前了解更加事件對彼此更深層次的影響胀蛮。
其中,第四步傾聽和表達(dá)都有非常專業(yè)的技巧
比如傾聽
傾聽分成聆聽和反饋
聆聽的最重要的技巧在你是否真心在聽對方說話糯钙,是否對對方的內(nèi)容感到好奇粪狼。
這里龍兄分享提問的三個技巧給你
第一個技巧退腥,不要用提問的方式來掩飾自己的觀點。
比如 我們小時候坐車去某個地方再榄,因為路上太無聊或者路途臺顛簸狡刘,經(jīng)常時不時問父母,我們快到了嗎困鸥? 我們快到了嗎嗅蔬?。其實這只不過你表達(dá)不滿的一種提問疾就,而不是真正問路途還有多遠(yuǎn)澜术。
第二個技巧,不要把問問題當(dāng)做盤問對方的工具猬腰。提問的目的是在于了解對方鸟废,而不是試圖說服對方。
第三個技巧姑荷,多提一些開放性的問題盒延,而不是yes or no的問題。
反饋中的闡述鼠冕,最簡單的一句話兰英,你說的是這個意思嗎?或者說供鸠,你看這樣理解正確嗎畦贸?
當(dāng)我們掌握了上面的溝通技巧,我們可以試著回答一開始的案例
你和同事小亮楞捂,關(guān)于數(shù)據(jù)報表的問題薄坏。
你很清楚,你需要他的協(xié)助才能完成工作寨闹,而對方現(xiàn)在工作很忙胶坠,沒空處理你的事情。這個時候怎么辦呢繁堡?
你可以嘗試這樣說
辛苦了沈善,謝謝昨天晚上大力支持,不然今天老板鐵定發(fā)飆椭蹄。不過我剛剛發(fā)現(xiàn)兩處錯誤闻牡,你看看你有沒有時間幫我修正一下。你手上有什么事情我可以幫忙的話绳矩,你可以交給我罩润,我現(xiàn)在酒店,有WIFI翼馆,能夠辦公割以。
這其實就是雙贏的局面金度,對方幫你解決問題,你幫對方解決問題严沥,互相支持和欣賞猜极,而不是互相指責(zé)和敵視。
雙方不僅僅關(guān)注了內(nèi)容對話消玄, 你幫我做了事
而且還照顧了對方的情緒跟伏,你辛苦了。謝謝你的大力支持
最后還照顧自我認(rèn)知莱找,沒有自以為是酬姆,沒有否定對方共功勞嗜桌,沒有放大負(fù)面影響奥溺。
一開始來了一個簡單有效的的開場白,然后清楚明白的說出自己的需求骨宠,最后實實在在的解決問題浮定。
相信你在生活中,
作為下屬层亿,你一定會向老板提出升職加薪桦卒;
作為管理者,你一定會傳遞負(fù)面通知匿又,和兄弟部門意見不同而產(chǎn)生沖突
作為個人方灾,你一定會開始一段戀情,開始一段關(guān)系
每個人都有不愿提及的話題碌更,也都曾遇到過令人不悅的談話對象裕偿。每當(dāng)我們身陷進(jìn)退兩難的對話中時,除了“表現(xiàn)得成熟老練些”或“積極樂觀地去面對”之類不痛不癢的建議痛单,
其實你也可以嘗試一下《高難度對話》里面的建議,去解決實際工作和生活的難題嘿棘。
了解對方的經(jīng)歷
了解自己真實的想法
不做主觀判斷和臆測,和對方建立情感認(rèn)同旭绒,消除攻擊和防御的心態(tài)鸟妙,最終達(dá)到雙贏。
今天分享的內(nèi)容很多挥吵,如果上述步驟你沒記住重父,那么請一定要牢牢記住這三句話,它會成為你應(yīng)對高難度談話的救命稻草:
所有的高難度談話都有固定的結(jié)構(gòu):內(nèi)容忽匈、情緒和自我認(rèn)知坪郭;
所有的高難度談話都是在溝通情緒而非內(nèi)容;
所有的情緒的背后是自我認(rèn)知脉幢。
尊重事實歪沃,正視自己嗦锐,理解他人。
真正實現(xiàn)化解高難度對話沪曙。