我們?cè)谏弦黄谥薪榻B了數(shù)據(jù)透視圖,其與數(shù)據(jù)透視表是關(guān)聯(lián)的秃臣,通過數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖涧衙,我們可以創(chuàng)建可視化的實(shí)時(shí)響應(yīng)的圖表報(bào)告哪工。
為了讓更多人可以在此圖表上查看特定的數(shù)據(jù),我們可以為其添加切片器來實(shí)現(xiàn)按需篩選弧哎,因此在這里我們將“數(shù)據(jù)透視表字段”中“篩選”下的字段去掉雁比,即不使用報(bào)表篩選這一功能,而選擇使用更易使用且功能多樣的切片器撤嫩。
添加切片器偎捎,我們需先點(diǎn)擊所要篩選的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖,再點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡下的“插入切片器”功能按鈕序攘。
打開“插入切片器”的對(duì)話框后茴她,我們看到有諸多的切片器,其與數(shù)據(jù)表格的字段或標(biāo)簽是相對(duì)應(yīng)的程奠,可以根據(jù)所需選擇插入單個(gè)或多個(gè)切片器丈牢。
在此例中,我們選擇“State”瞄沙、“Customer Type”與“Account Manager”三項(xiàng)己沛。
點(diǎn)擊“確定”后,三個(gè)切片器即添加至當(dāng)前的工作表中距境,并且當(dāng)選中某個(gè)切片器時(shí)申尼,菜單欄會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的“切片器工具”以及其下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。
我們將三個(gè)切片器拖拽至一定區(qū)域垫桂,并大致排列整齊师幕,再選中所有的切片器,將其“高度”設(shè)置為相同的诬滩。
點(diǎn)擊“對(duì)齊”下拉菜單霹粥,選擇并點(diǎn)擊“頂端對(duì)齊”與“橫向分布”,將三個(gè)切片器的位置進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整碱呼。
我們?cè)俜謩e為三個(gè)切片器設(shè)置不同的“切片器樣式”蒙挑,使其互相區(qū)分。
設(shè)置好切片器的樣式與格式后愚臀,我們來看一下它的操作應(yīng)用忆蚀。例如,我們現(xiàn)在只需看“NSW”這一地區(qū)的數(shù)據(jù)姑裂,則點(diǎn)擊“State”切片器下的“NSW”這一項(xiàng)即可馋袜,數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖均會(huì)隨之變化。
如果需要清除切片器中的篩選舶斧,點(diǎn)擊切片器右上角的“清除篩選器”即可欣鳖。
我們可以選擇切片器中的多個(gè)選項(xiàng),例如篩選“Customer Type”下的“Consumer”與“Home Office”兩項(xiàng)茴厉。
切片器的另一強(qiáng)大功用是可以連接多個(gè)數(shù)據(jù)透視表(圖)泽台,例如當(dāng)前“Account Manager”切片器只關(guān)聯(lián)了“Sum of Total”這一數(shù)據(jù)透視表什荣,我們可以將其同時(shí)關(guān)聯(lián)“Count of Total”這一數(shù)據(jù)透視圖。
點(diǎn)擊切片器怀酷,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“報(bào)表連接”功能按鈕稻爬。
打開“報(bào)表連接”的對(duì)話框后,我們看到切片器默認(rèn)勾選了已連接的數(shù)據(jù)透視表蜕依。
我們可以勾選另一個(gè)所需連接的數(shù)據(jù)透視表桅锄,此例中為“PivotTable1”(在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)為其命名更有意義的名稱在此則顯得尤為重要,可以幫助我們快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)透視表)样眠。
點(diǎn)擊“確定”后友瘤,我們點(diǎn)擊“Account Manager”切片器下的某個(gè)人員篩選其數(shù)據(jù)時(shí),兩個(gè)數(shù)據(jù)透視圖均會(huì)隨之變化檐束。
以上即是本期的主要內(nèi)容辫秧,關(guān)于數(shù)據(jù)透視表(圖)的切片器的使用。
至此厢塘,我們已經(jīng)了解數(shù)據(jù)透視表(圖)的操作使用茶没,其為我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)整理與可視化提供很多便利之處,可快速幫助制作報(bào)表晚碾,可謂是Excel的使用者愛不釋手的強(qiáng)大工具。